Grazie per il feedback.
Feedback?La funzione Documenti ospita PDF e immagini che gli utenti possono aprire direttamente nella sua Event App. Offra ai suoi partecipanti un posto dove accedere facilmente ai materiali delle sessioni, sponsorizzare i fogli di vendita, i menu dei pasti giornalieri o le copie scaricabili degli orari o delle mappe. Può anche utilizzare i collegamenti interni per collegare singoli documenti dall'elenco ad altri punti dell'Event App.
Ha un solo documento da caricare? La funzione Documento unico è perfetta per questo.
Aggiungere la funzione Documenti
Nella barra di navigazione del suo evento in «App dell'evento», faccia clic su Funzionalità, quindi su Aggiungi funzionalità.
Nella modalità «Aggiungi funzionalità», cerchi la funzione, faccia clic su Aggiungi, quindi chiuda la modalità.
Modifica impostazioni
Per personalizzare il nome e l'icona della funzione o limitarne la visibilità utilizzando i gruppi, faccia clic sulla funzione nella barra di navigazione, quindi faccia clic sull'icona Impostazioni (⚙️) accanto al nome della funzione.
Quando ha finito di fare gli aggiornamenti, faccia clic su Salva modifiche.
Aggiungere documenti e immagini
È ora di iniziare a caricare i documenti! Nella pagina Documenti, faccia clic sul pulsante Aggiungi elemento per caricare un documento o sulla scheda Categorie per impostare le categorie per diversi tipi di documenti.
Aggiungi categorie
Le categorie classificano diversi tipi di documenti. L'applicazione di una categoria a un documento aggiunge il nome della categoria sotto l'etichetta o il sottotitolo del documento nell'elenco delle caratteristiche e consente ai partecipanti di filtrare i documenti per categoria. Se intende utilizzare le categorie, è meglio impostarle prima di aggiungere documenti. Leggi il nostro articolo sull'uso delle categorie per ulteriori informazioni e istruzioni.
Aggiungere documenti
Dalla scheda Articoli, faccia clic su Aggiungi elemento per caricare un documento.
Tenga presente che può anche fare clic sul pulsante Carica per importare più documenti contemporaneamente.
Nella modalità «Aggiungi articolo», inserisca le seguenti informazioni:
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Nome (obbligatorio): il nome del documento mostrato nell'Event App. Mantieni il nome breve e semplice e poi usi il campo Etichetta/Sottotitoli per includere eventuali informazioni aggiuntive.
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Etichetta/sottotitolo - Spiega lo scopo e il contenuto del documento in modo un po' più dettagliato.
Tenga presente che alcuni dispositivi mobili potrebbero visualizzare solo i primi 98 caratteri del testo dell'etichetta/sottotitolo.
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Categoria: selezioni la categoria a cui appartiene il documento, se applicabile. I partecipanti possono utilizzare le categorie per filtrare i documenti.
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Documento (obbligatorio) - Per caricare un documento, è sufficiente fare clic su Carica e seguire le istruzioni nell'uploader.
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Aggiungi link interni - Collega il documento ad altre funzionalità dell'Event App, come sessioni o profili dei relatori. Leggi il nostro articolo sui link interni per ulteriori informazioni.
Tenga presente che gli elementi collegati internamente non vengono visualizzati nella funzione Documenti dell'App Event, ma compaiono solo sull'elemento a cui collega un documento.
Quando ha finito, faccia clic su Salva modifiche. Ha aggiunto un documento alla sua Event App! 🎊 Ripetere se necessario. Se ha molti documenti, ricordi che può importare più documenti contemporaneamente.
Gestire i documenti
Dopo aver aggiunto categorie e documenti, può eseguire diverse azioni per gestirli:
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Filtra per categorie (solo articoli)
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Cerca
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Trascina e rilascia per riordinare
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Modificare o eliminare
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Selezione multipla e:
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Assegna alla categoria (solo articoli)
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Elimina
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Documenti in pratica
Quando i partecipanti fanno clic o toccano la funzione Documenti, i documenti vengono elencati nell'ordine da Lei definito nella piattaforma. L'etichetta/sottotitolo e la categoria vengono visualizzati sotto il titolo del documento. Quando Web App gli utenti fanno clic su un documento, il documento si apre nella sua Event App.
Gli utenti dell'app mobile accedono al documento nel visualizzatore PDF predefinito del proprio dispositivo.
Come altri hanno utilizzato la funzione Documenti
Ecco alcuni modi in cui gli organizzatori hanno utilizzato la funzione Documenti:
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Materiale per le sessioni - Aggiunga tutte le presentazioni delle sessioni in formato PDF per una facile revisione o includa eventuali risorse o documenti di riferimento che i partecipanti dovrebbero utilizzare durante le sessioni. Si ricordi di utilizzare i link interni per collegare i documenti a sessioni pertinenti, relatori e altro ancora.
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Elenco dei partecipanti, mappa o agenda - Anche se abbiamo funzionalità dedicate a questi, i partecipanti potrebbero trovare utile avere una versione scaricabile.
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Documenti VIP - Utilizza la funzione Documenti per fornire informazioni VIP. Usa l'impostazione Visible to per garantire che solo i gruppi che ne hanno bisogno possano accedervi. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sull'uso dei gruppi per esperienze personalizzate per i partecipanti.
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Menu gastronomici - Carica i menu in anticipo in modo che i partecipanti possano essere entusiasti delle sue deliziose offerte. 🥦
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Regole e logistica degli eventi - Questa è un'ottima funzionalità per fornire WiFi, codice di abbigliamento e informazioni sul parcheggio.
Metriche
Dopo che i partecipanti hanno interagito con i suoi documenti, la tabella di confronto delle funzionalità nella pagina Metriche mostra il numero di clic per ciascun documento.
Si riferisca alla sezione Esportazione del nostro articolo Event App Metrics per esplorare tutti i dati aggiuntivi a cui può accedere quando esporta le metriche.
Consigli professionali! 😎
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Informi i suoi partecipanti di tutti i documenti dell'Event App. Aumentare l'adozione delle app per risparmiare due tipi di verde! 🌳 💵
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Dica ai partecipanti che i mazzi di presentazione verranno caricati sull'app dopo l'evento. Dopo che sono stati caricati, invii un annuncio.
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Aiuta le persone a scoprire documenti importanti collegandosi alla funzione Documenti da un annuncio o da un banner.
Per una discussione personalizzata su come utilizzare la funzione Documenti nella sua app Event, si rivolga al suo referente Webex Events.
Ora sa come usare la funzione Documenti! 👏 Ha un solo documento da caricare? La funzione Documento unico è la soluzione perfetta.
