文档功能设置指南
list-menu反馈?
在活动应用程序中添加和整理可下载的文档和资源

文档功能托管用户可以直接在活动应用程序中打开的 PDF 和图像。 为您的与会者提供一个可以轻松访问会议材料、赞助商销售表、每日膳食菜单或可下载的时间表或地图副本的地方。 您甚至可以使用内部链接将列表中的单个文档链接到活动应用程序中的其他位置。

The Documents feature in the Web App.

只有一个文件要上传? 单一文档功能非常适合这一点。

添加 “文档” 功能

在活动导航栏的 “活动应用程序” 下,单击 “功能”,然后单击 “添加功能”。

The process just described.

在 “添加功能” 模式中,搜索该功能,单击 “添加”,然后关闭模态。

编辑设置

要自定义功能的名称和图标或使用群组限制其可见性,请在导航栏中单击该功能,然后单击该功能名称旁边的设置 (⚙️) 图标。

The process just described.

完成更新后,单击 “保存更改”。

添加文档和图像

是时候开始上传文件了! 在文档页面上,单击添加项目按钮上传文档,或单击类别选项卡为不同类型的文档设置类别。

添加类别

类别对不同类型的文档进行分类。 将类别应用于文档会将该类别的名称添加到功能列表中文档的标签或副标题下方,并允许与会者按类别筛选文档。 如果您计划使用类别,最好在添加文档之前进行设置。 阅读我们关于使用类别的文章,了解更多信息和说明。

The New Category button in the Categories tab.

添加文档

在商品选项卡中,点击添加商品上传文档。

请记住,您也可以单击 “上传” 按钮一次导入多个文档。

The process just described.

在 “添加项目” 模式中,填写以下信息:

The Add Item modal.
  • 名称(必填)- 活动应用程序中显示的文档名称。 名称应简明扼要,然后使用 “标签/副标题” 字段添加任何其他信息。

  • 标签/副标题-更详细地解释文档的目的和内容。

请记住,某些移动设备可能仅显示标签/字幕文本的前 98 个字符。

  • 类别-选择文档所属的类别(如果适用)。 与会者可以使用类别来筛选文档。

  • 文档(必填)-要上传文档,只需单击 “上传” 并按照上传器中的说明进行操作即可。

  • 添加内部链接-将文档链接到其他活动应用程序功能,例如会议或演讲者资料。 阅读我们的内部链接文章以获取更多信息。

请记住,内部链接的项目不会出现在活动应用程序的 “文档” 功能中,它们只出现在您链接文档的项目上。

完成后,点击保存更改。 你已经在活动应用程序中添加了一个文档!🎊 根据需要重复。 如果您有很多文档,请记住您可以一次导入多个文档。

管理文档

添加类别和文档后,您可以采取多种操作来管理每个类别和文档:

  • 按类别筛选(仅限商品)

  • 搜寻

  • 拖放即可重新排序

  • 编辑或删除

  • 多选和:

    • 分配到类别(仅限项目)

    • 删除

The multi-select menu, item reordering, and the individual item menu.

实践中的文档

当与会者单击或点击 “文档” 功能时,文档将按照您在平台中定义的顺序列出。 标签/副标题和类别显示在文档标题下方。 当Web App用户点击文档时,该文档将在您的活动应用程序中打开。

A list of documents on the Mobile App and a document embedded in the Web App.

移动应用程序用户使用其设备的默认 PDF 查看器访问文档。

其他人如何使用文档功能

以下是组织者使用文档功能的一些方式:

  • 会议材料-以 PDF 格式添加所有会议演示文稿以便于查看,或包括与会者在会议期间应使用的任何资源或参考文档。 记得使用内部链接将文档链接到相关的会议、演讲者等。

A list of session materials on the Mobile App.
  • 与会者名单、地图或议程-尽管我们有专门的功能,但与会者可能会发现提供可下载的版本很有用。

  • VIP 文档-使用文档功能提供 VIP 信息。 使用 V isible to 设置来确保只有需要它的群组才能访问它。 阅读我们的文章,了解有关使用群组实现量身定制的与会者体验的更多信息。

  • 食物菜单-提前上传菜单,让出席者对您的美味佳肴感到兴奋。🥦

  • 活动规则和后勤 ——这是提供WiFi、着装要求和停车信息的绝佳功能。

An FAQ list of documents on the Mobile App.

指标

在与会者与您的文档进行互动后,“指标” 页面上的功能比较图表会显示每个文档的点击次数。

请参阅我们的事件应用指标文章的 “导出” 部分,探索导出指标时可以访问的所有其他数据点。

专业提示!😎

  • 向与会者介绍活动应用程序中的所有文档。 提高应用程序采用率以节省两种绿色!🌳 💵

  • 告诉与会者,演示资料片将在活动结束后上传到应用程序。 上传后,发送公告。

  • 通过从公告或横幅链接到 “文档” 功能,帮助人们发现重要文档。

要就如何在活动应用程序中使用文档功能进行个性化讨论,请联系您的 Webex 活动联系人。

现在你知道如何使用文档功能了!👏 只有一个文件要上传? 单一文档功能是完美的解决方案。

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