Дякуємо за відгук.
Надіслати відгук?Функція «Документи» містить PDF-файли та зображення, які користувачі можуть відкривати безпосередньо у програмі для подій. Дайте своїм учасникам місце для легкого доступу до матеріалів сесії, спонсорських аркушів продажу, щоденних меню страв або завантажуваних копій розкладу чи карт. Ви навіть можете використовувати внутрішні посилання, щоб зв'язати окремі документи зі списку до інших місць у програмі «Події».
У вас є лише один документ для завантаження? Функ ція «Єдиний документ» ідеально підходить для цього.
Додати функцію «Документи»
На панелі навігації події у розділі «Додаток для події» натисніть Функції, а потім натисніть Дод ати функції.
У модалі «Додати функції» знайдіть функцію, натисніть Дод ати, а потім закрийте модальну.
Додавання документів і зображень
Час розпочати завантаження документів! На сторінці Документи натисніть кнопку Додати еле мент, щоб завантажити документ, або клацніть вклад ку Категорії, щоб налаштувати категорії для різних типів документів.
Додати Категорії
Категорії класифікують різні типи документів. Застосування категорії до документа додає назву категорії під міткою або субтитрами документа у списку функцій, а також дозволяє учасникам фільтрувати документи за категоріями. Якщо ви плануєте використовувати категорії, краще налаштувати їх перед додаванням документів. Прочитайте нашу статтю про використання категорій для отримання додаткової інформації та інструкцій.
Додати документи
На вкладці «Елементи» натисніть «Додати еле мент», щоб завантажити документ.
Майте на увазі, ви також можете натиснути кнопку Завантажити, щоб імпортувати кілька документів одночасно.
У модалі «Додати елемент» заповніть наступну інформацію:
-
Ім'я (обов'язково) - Наз ва документа, що відображається в додатку Event. Зберігайте ім'я коротким і простим, а потім використовуйте поле Label/Subtitle, щоб включити будь-яку додаткову інформацію.
-
Етикетка/суб титр - Пояснює призначення та зміст документа трохи докладніше.
Майте на увазі, що деякі мобільні пристрої можуть відображати лише перші 98 символів тексту мітки/субтитрів.
-
Категорія - Виберіть категорію, до якої належить документ, якщо це можливо. Учасники можуть використовувати категорії для фільтрації документів.
-
Документ (обов'язково) - Щоб завантажити документ, просто натисніть Завантажити та дотримуйтесь інструкцій у завантажувачі.
-
Додати внутрішні посилання — пов'яжіть документ з іншими функціями програми подій, як-от сеанси або профілі спікерів. Прочитайте нашу статтю «Внутрішні посилання» для отримання додаткової інформації.
Пам'ятайте, що внутрішньо пов'язані елементи не відображаються у функції «Документи» у програмі «Події» — вони відображаються лише в елементі, з яким ви зв'язуєте документ.
Закінчивши, натисніть З берегти зміни. Ви додали документ до свого додатка для подій! 🎊 Повторіть у міру необхідності. Якщо у вас багато документів, пам'ятайте, що ви можете імпортувати відразу кілька документів.
Керування документами
Після додавання категорій і документів можна виконати кілька дій для управління кожним з них:
-
Фільтр за категоріями (Лише товари)
-
Пошук
-
Перетягніть, щоб змінити порядок
-
Редагувати або видалити
-
Багаторазовий вибір і:
-
Призначити категорію (лише елементи)
-
Видалити
-
Документи на практиці
Коли учасники натискають або торкаються функції Документи, документи з'являються у списку у порядку, визначеному вами на платформі. Мітка/Субтитри та категорія відображаються під заголовком документа. Коли Web App користувачі натискають на документ, документ відкривається у вашому додатку для подій.
Користувачі мобільного додатку отримують доступ до документа у переглядачі PDF за замовчуванням на своєму пристрої.
Як інші використовували функцію «Документи»
Ось кілька способів, якими організатори використовували функцію «Документи»:
-
Матеріали сесії - Додайте всі презентації сесії у форматі PDF для зручного перегляду або додайте будь-які ресурси чи довідкові документи, які учасники повинні використовувати під час сесій. Не забудьте використовувати внутрішні посилання, щоб зв'язати документи з відповідними сесіями, спікерами тощо.
-
Список учасників, карта або порядок денний - Незважаючи на те, що у нас є функції, присвячені цим, учасникам може бути корисно мати версію, яку можна завантажити.
-
VIP документи - Використовуйте функцію Документи для надання VIP-інформації. Використовуйте параметр «Види мий до», щоб забезпечити доступ до нього лише ті групи, яким це потрібно. Дізнайтеся більше в нашій статті про використання груп для індивідуального досвіду учасників.
-
Меню їжі - завантажуйте меню заздалегідь, щоб відвідувачі могли захопитися вашими смачними пропозиціями. 🥦
-
Правила та логістика подій - це чудова функція для надання Wi-Fi, дрес-коду та інформації про паркування.
Метрики
Після того, як учасники взаємодіють з вашими документами, діаграма Порівняння функцій на сторінці Ме трики показує кількість кліків для кожного документа.
Зверніться до розділу Експорт нашої статті «Метрики додатків подій», щоб ознайомитися з усіма додатковими точками даних, до яких можна отримати доступ під час експорту показників.
Поради професіоналів! 😎
-
Повідомте відвідувачів про всі документи в додатку «Захід». Збільште прийняття додатків, щоб зберегти два види зеленого! 🌳 💵
-
Повідомте відвідувачам, що презентаційні колоди будуть завантажені в додаток після події. Після завантаження надіш літь оголошення.
-
Допоможіть людям знаходити важливі документи, посилаючись на функцію «Документи» з оголошення або банера.
Щоб отримати персоналізовану дискусію про те, як можна використовувати функцію «Документи» у програмі «Події», зверніться до свого контакту з Webex Events.
Тепер ви знаєте, як користуватися функцією Документи! 👏 Маєте лише один документ для завантаження? Функ ція «Єдиний документ» є ідеальним рішенням.
