Köszönjük visszajelzését.
Visszajelzés?A Dokumentumok funkció olyan PDF-fájlokat és képeket tárol, amelyeket a felhasználók közvetlenül az Eseményalkalmazásban nyithatnak meg. Adjon helyet a résztvevőknek, hogy könnyedén hozzáférjenek a munkamenetek anyagaihoz, a szponzorálási lapokhoz, a napi étkezési menükhöz, vagy a menetrendek vagy térképek letölthető másolataihoz. Akár a Bel ső hivatkozások segítségével összekapcsolhatja az egyes dokumentumokat a listából az Eseményalkalmazás más helyeivel.
Csak egy dokumentumot kell feltölteni? Ehhez tökéletes az Egységes Dokumentum funk ció.
A Dokumentumok funkció hozzáadása
Az Esemény navigációs sávjában az „Esemény alkalmazás” alatt kattintson a Szolgáltatások elemre, majd kattintson a Sz olgáltatások hozzáadása elemre.
A „Jellemzők hozzáadása” modálban keresse meg a funkciót, kattintson a Hozzáadás gombra, majd zárja be a modált.
Beállítások szerkesztése
Dokumentumok és képek hozzáadása
Ideje elkezdeni a dokumentumok feltöltését! A Dokumentumok lapon kattintson az Elem hozzáadása gom bra egy dokumentum feltöltéséhez, vagy kattintson a Kateg óriák lapra a különböző típusú dokumentumok kategóriáinak beállításához.
Kategóriák hozzáadása
A kategóriák különböző típusú dokumentumokat osztályozzák. Egy kategória dokumentumra történő alkalmazása hozzáadja a kategória nevét a dokumentum címkéje vagy felirata alatt a funkciók listájában, és lehetővé teszi a résztvevők számára a dokumentumok kategóriánkénti szűrését. Ha kategóriákat szeretne használni, akkor a legjobb, ha dokumentumok hozzáadása előtt beállítja őket. További információkért és utasítá sokért olvassa el cikkünket a kategóriák használ atával kapcsolatban.
Dokumentumok hozzáadása
Az Elemek lapon kattintson az Elem hozzáad ása elemre a dokumentum feltöltéséhez.
Ne feledje, hogy a Fel töl tés gombra kattintva egyszerre több dokumentumot importálhat.
Az „Elem hozzáadása” modálban töltse ki a következő információkat:
-
Név (kötelező) - Az Esemény alkalmazásban látható dokumentum neve. Tartsa a nevet rövid és egyszerű, majd használja a Címke/Felirat mezőt a további információk megadásához.
-
Címke/felirat - Kicsit részletesebben magyarázza a dokumentum célját és tartalmát.
Ne feledje, hogy egyes mobileszközök csak a Címke/Felirat szövegének első 98 karakterét jeleníthetik meg.
-
Kategória - Válassza ki azt a kategóriát, amelybe a dokumentum tartozik, ha van ilyen. A résztvevők kategóriákat használhatnak a dokumentumok szűréséhez.
-
Dokumentum (kötelező) - Dokumentum feltöltéséhez egyszerűen kattintson a Fel töltés gombra, és kövesse a feltöltőben található utasításokat.
-
Belső hivatkozások hozzáadása - Kapcsolja össze a dokumentumot az Eseményalkalmazás egyéb funkcióival, például Munkamenetekkel vagy hangszóróprofilokkal. További információkért olvassa el a Belső lin kek cikkünket.
Ne feledje, hogy a belsőleg csatolt elemek nem jelennek meg az Esemény alkalmazás Dokumentumok funkciójában, hanem csak azon az elemen jelennek meg, amelyhez egy dokumentumot csatol.
Ha kész, kattintson a Módosí tások mentése gombra. Hozzáadott egy dokumentumot az Eseményalkalmazáshoz! 🎊 Ismételje meg, ha szükséges. Ha sok dokumentuma van, ne feledje, hogy egyszerre több dokumentumot importálhat.
Dokumentumok kezelése
Kategóriák és dokumentumok hozzáadása után több műveletet is megtehet az egyes elemek kezeléséhez:
-
Szűrés kategóriák szerint (csak tételek)
-
Keresés
-
Az átrendezéshez húzza és engedje le
-
Szerkesztés vagy törlés
-
Többszörös kiválasztás és:
-
Hozzárendelés kategóriához (csak tételek)
-
Törlés
-
Dokumentumok a gyakorlatban
Amikor a résztvevők rákattintanak vagy koppintanak a Dokumentumok funkcióra, a dokumentumok a platformon meghatározott sorrendben jelennek meg. A Címke/Felirat és a kategória a dokumentum címe alatt jelenik meg. Amikor a Web App felhasználók rákattintanak egy dokumentumra, a dokumentum megnyílik az Eseményalkalmazásban.
A mobilalkalmazás felhasználói eszközük alapértelmezett PDF-megjelenítőjében férnek hozzá a dokumentumhoz.
Hogyan használták mások a Dokumentumok funkciót
Íme néhány módszer, amellyel a szervezők használták a Dokumentumok funkciót:
-
Munkamenetanyagok - Adjon hozzá az összes munkamenet-prezentációt PDF formátumban az egyszerű áttekintés érdekében, vagy tartalmazzon olyan erőforrásokat vagy referenciadokumentumokat, amelyeket a résztvevőknek használniuk kell a munkamenetek során. Ne felejtse el belső hivatkozásokat használni a dokumentumok összekapcsolásához a releváns munkamenetekhez, előadókhoz és egyebekhez.
-
Résztvevők listája, térkép vagy napirend - Annak ellenére, hogy ezeknek szentelt funkcióink vannak, a résztvevők hasznosnak találhatják, ha letölthető verziót használunk.
-
VIP dokumentumok - Használ ja a Dokumentumok funkciót a VIP információk biztosításához. Használja a Látható beállítást, hogy csak azok a csoportok férhessenek hozzá, akiknek szüksége van rá. Tudjon meg többet cikkünkben a csoportok személyre szabott résztvevői élményekhez való használatáról.
-
Ételmenük - Töltse fel a menüket idő előtt, hogy a résztvevők izgatottan érezhessék finom ajánlatait. 🥦
-
Rendezvényszabályok és logisz tika - Ez egy nagyszerű szolgáltatás a wifi, az öltözködési kód és a parkolási információk biztosításához.
Metrikák
A mutatók exportálásakor elérhető összes további adatpont megtekin téséhez olvassa el az Eseményalkalmazás-mérőszámok cik kének Exportálás szakaszát.
Professzionális tippek! 😎
-
Mondja el résztvevőinek az Esemény alkalmazás összes dokumentumáról. Növelje az alkalmazások elfogadását kétféle zöld megtakarítás érdekében! 🌳 💵
-
Mondja el a résztvevőknek, hogy a prezentációs paklikat az esemény után feltöltik az alkalmazásba. Miután feltöltötték őket, küldjön egy bejelentést.
-
Segítsen az embereknek felfedezni a fontos dokumentumokat azáltal, hogy egy hirdetményből vagy egy banner segítségével hivatkozik a Dokumentumok funkcióra.
Ha személyre szabott beszélgetést szeretne tudni arról, hogyan használhatja a Dokumentumok funkciót az Eseményalkalmazásban, lépjen kapcsolatba a Webex Events kapcsolattartójával.
Most már tudja, hogyan kell használni a Dokumentumok funkciót! 👏 Csak egy dokumentumot kell feltölteni? Az egységes dokumentum funk ció a tökéletes megoldás.
