Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Dokumenter-funksjonen er vert for PDF-filer og bilder som brukere kan åpne direkte i hendelsesappen. Gi deltakerne et sted hvor de enkelt kan få tilgang til øktmateriell, sponsorsalgsark, daglige måltidsmenyer, eller nedlastbare kopier av tidsplaner eller kart. Du kan til og med bruke Interne kobl inger til å koble individuelle dokumenter fra listen til andre steder i Hendelsesappen.
Har du bare ett dokument å laste opp? Enkel tdokumentfunksjonen er perfekt for det.
Legg til dokumentfunksjonen
Klikk på Funksjoner i navigasjonslinjen for arrangementet under «Hendelsesapp», og klikk deretter på Legg til funksjoner.
I modalen «Legg til funksjoner», søk etter funksjonen, klikk Legg til, og lukk deretter modalen.
Rediger innstillinger
Legg til dokumenter og bilder
På tide å begynne å laste opp dokumenter! Klikk på Legg til element knappen på Dokumenter-siden for å laste opp et dokument, eller klikk kategorien Kategorier for å konfigurere kategorier for forskjellige typer dokumenter.
Legg til kategorier
Kategorier klassifiserer forskjellige typer dokumenter. Bruk av en kategori på et dokument legger til navnet på kategorien under dokumentets etikett eller undertekst i funksjonslisten, og det lar deltakerne filtrere dokumenter etter kategori. Hvis du planlegger å bruke kategorier, er det best å konfigurere dem før du legger til dokumenter. Les artikkelen vår om bruk av kategorier for mer informasjon og instruksjoner.
Legg til dokumenter
Klikk Legg til element i kategorien Elementer for å laste opp et dokument.
Husk at du også kan klikke på Last opp knappen for å importere flere dokumenter samtidig.
I «Legg til element» -modalen fyller du ut følgende informasjon:
-
Navn (påkrevd) - Dokumentnavnet som vises i hendelsesappen. Hold navnet kort og enkelt, og bruk deretter Etikett/undertekstfeltet for å inkludere tilleggsinformasjon.
-
Etikett/undertekst - Forklarer formålet og innholdet i dokumentet litt mer detaljert.
Husk at noen mobile enheter kanskje bare viser de første 98 tegnene i etikett/undertekstteksten.
-
Kategori - Velg kategorien dokumentet tilhører, hvis aktuelt. Deltakere kan bruke kategorier til å filtrere dokumenter.
-
Dokument (påkrevd) - For å laste opp et dokument klikker du bare på Last opp og følger instruksjonene i opplasteren.
-
Legg til interne kobl inger — Koble dokumentet til andre Event App-funksjoner, for eksempel økter eller høyttalerprofiler. Les artikkelen Interne lenker for mer informasjon.
Husk at internt koblede elementer ikke vises i Dokumenter-funksjonen i Hendelsesappen — de vises bare på elementet du kobler et dokument til.
Når du er ferdig, klikker du på Lagre endringer. Du har lagt til et dokument i Event-appen din! 🎊 Gjenta etter behov. Hvis du har mange dokumenter, husk at du kan importere flere dokumenter samtidig.
Administrer dokumenter
Etter at du har lagt til kategorier og dokumenter, kan du utføre flere handlinger for å administrere hver:
-
Filtrer etter kategorier (bare varer)
-
Søke
-
Dra og slipp for å endre rekkefølgen
-
Rediger eller slett
-
Flervalg og:
-
Tilordne til kategori (bare elementer)
-
Slett
-
Dokumenter i praksis
Når deltakerne klikker eller trykker på Dokumenter-funksjonen, vises dokumentene oppført i den rekkefølgen du definerte i plattformen. Etiketten/undertekst og kategori vises under dokumenttittelen. Når Web App brukere klikker på et dokument, åpnes dokumentet i hendelsesappen.
Brukere av mobilapper får tilgang til dokumentet i enhetens standard PDF-viser.
Hvordan andre har brukt funksjonen Dokumenter
Her er noen måter arrangører har brukt dokumentfunksjonen:
-
Øktmateri ell — Legg til alle sesjonspresentasjoner i PDF-format for enkel gjennomgang, eller inkluder ressurser eller referansedokumenter som deltakerne bør bruke under økter. Husk å bruke interne lenker for å koble dokumenter til relevante økter, foredragsholdere, og mer.
-
Deltakerliste, kart eller agenda - Selv om vi har funksjoner dedikert til disse, kan deltakerne finne det nyttig å ha en nedlastbar versjon.
-
VIP-dokumenter - Bruk Dokum enter-funksjonen til å gi VIP-informasjon. Bruk Synlig til- innstillingen for å sikre at bare gruppene som trenger den kan få tilgang til den. Lær mer i artikkelen vår om bruk av grupper for skreddersydde deltakeropplevelser.
-
Matmenyer - Last opp menyer på forhånd slik at deltakerne kan bli begeistret for de deilige tilbudene dine. 🥦
-
Arrangementsregler og logistikk - Dette er en flott funksjon for å gi WiFi, kleskode og parkeringsinformasjon.
Metrikk
Etter at deltakerne har samhandlet med dokumentene dine, viser diagrammet Funksjonssammenligning på beregninger-siden antall klikk for hvert dokument.
Se Eksport-delen i artikkelen Event App Metrics for å utforske alle tilleggsdatapunkter du kan få tilgang til når du eksporterer beregningene.
Profftips! 😎
-
Fortell deltakerne om alle dokumentene i Event-appen. Øk appadopsjonen for å spare to typer grønt! 🌳 💵
-
Fortell deltakerne at presentasjonsdekk vil bli lastet opp til appen etter arrangementet. Når de er lastet opp, send en kunngjøring.
-
Hjelp folk med å oppdage viktige dokumenter ved å koble til Dokumenter-funksjonen fra en kunngjøring eller et banner.
For en personlig diskusjon om hvordan du kan bruke Dokumenter-funksjonen i hendelsesappen, ta kontakt med Webex Events-kontakten din.
Nå vet du hvordan du bruker Dokumenter-funksjonen! 👏 Har du bare ett dokument å laste opp? Enkel tdokumentfunksjonen er den perfekte løsningen.
