Hvala za povratne informacije.
Povratne informacije?Funkcija Dokumenti gosti datoteke PDF in slike, ki jih lahko uporabniki odprejo neposredno v aplikaciji za dogodke. Dajte svojim udeležencem prostor za enostaven dostop do gradiva za seje, sponzorskih prodajnih listov, dnevnih menijev obrokov ali prenosljivih kopij urnikov ali zemljevidov. Uporabite lahko celo interne povezave za povezavo posameznih dokumentov s seznama z drugimi kraji v aplikaciji Dogodek.
Imate za nalaganje samo en dokument? Funkcija enotnega dokumenta je kot nalašč za to.
Dodajanje funkcije Dokumenti
V navigacijski vrstici dogodka pod« Aplikacija dogodka »kliknite Funkcije in nato Dodaj funkcije.
V modalu« Dodaj funkcije »poiščite funkcijo, kliknite Dodaj in nato zaprite modalni način.
Dodajanje dokumentov in slik
Čas je, da začnete nalagati dokumente! Na strani Dokumenti kliknite gumb Dodaj element, da naložite dokument, ali pa kliknite zavihek Kategori je, da nastavite kategorije za različne vrste dokumentov.
Dodaj kategorije
Kategorije razvrščajo različne vrste dokumentov. Uporaba kategorije v dokument doda ime kategorije pod oznako ali podnaslovom dokumenta na seznamu funkcij, udeležencem pa omogoča filtriranje dokumentov po kategorijah. Če nameravate uporabljati kategorije, je najbolje, da jih nastavite pred dodajanjem dokumentov. Za več informacij in navodila preberite naš članek o uporabi kategori j.
Dodajanje dokumentov
Na zavihku Elementi kliknite Dodaj element, da naložite dokument.
Upoštevajte, da lahko kliknete tudi gumb N aloži, da uvozite več dokumentov hkrati.
V načinu« Dodaj element »izpolnite naslednje podatke:
-
Ime (obvezno) - Ime dokumenta, prikazano v aplikaciji Dogodek. Ime naj bo kratko in preprosto, nato pa uporabite polje Oznaka/podnaslov, da vključite vse dodatne informacije.
-
Oznaka/podnaslov - malo podrobneje pojasnjuje namen in vsebino dokumenta.
Upoštevajte, da lahko nekatere mobilne naprave prikazujejo samo prvih 98 znakov besedila oznake/podnaslova.
-
Kategorija - Izberite kategorijo, ki ji pripada dokument, če je primerno. Udeleženci lahko uporabljajo kategorije za filtriranje dokumentov.
-
Dokument (obvezno) - Če želite naložiti dokument, preprosto kliknite Nalo ži in sledite navodilom v nalagalniku.
-
Dodajanje notranjih pove zav — Povežite dokument z drugimi funkcijami aplikacije za dogodke, kot so seje ali profili zvočnikov. Za več informacij preberite naš član ek o notranjih povez avah.
Upoštevajte, da notranje povezani elementi niso prikazani v funkciji Dokumenti v aplikaciji Dogodek — prikazujejo se le v elementu, s kat erim povezujete dokument.
Ko končate, kliknite Sh rani spremembe. V aplikacijo za dogodke ste dodali dokument! 🎊 Ponovite po potrebi. Če imate veliko dokumentov, ne pozabite, da lahko uvozite več dokumentov hkrati.
Upravljanje dokumentov
Po dodajanju kategorij in dokumentov lahko izvedete več dejanj za upravljanje vsakega:
-
Filtriraj po kategorijah (samo za predmete)
-
Iskanje
-
Povlecite in spustite, da spremenite vrstni red
-
Urejanje ali brisanje
-
Večkratno izbiranje in:
-
Dodeli kategoriji (samo za predmete)
-
Izbriši
-
Dokumenti v praksi
Ko udeleženci kliknejo ali tapnejo funkcijo Dokumenti, se prikažejo dokumenti v vrstnem redu, ki ste ga določili na platformi. Oznaka/podnaslov in kategorija sta prikazana pod naslovom dokumenta. Ko Web App uporabniki kliknejo dokument, se dokument odpre v aplikaciji za dogodke.
Uporabniki mobilne aplikacije dostopajo do dokumenta v privzetem pregledovalniku PDF svoje naprave.
Kako so drugi uporabljali funkcijo Dokumenti
Tukaj je nekaj načinov, kako so organizatorji uporabili funkcijo Dokumenti:
-
Gradivo za se jo — za lažji pregled dodajte vse predstavitve sej v obliki PDF ali vključite vse vire ali referenčne dokumente, ki bi jih morali udeleženci uporabljati med sejami. Ne pozabite uporabiti notranjih poveza v za povezavo dokumentov z ustreznimi sejami, govorci in še več.
-
Seznam udeležencev, zemljevid ali dnev ni red - Čeprav imamo funkcije, namenjene tem, se bo udeležencem morda koristno imeti različico, ki jo je mogoče prenesti.
-
VIP dokumenti - Uporab ite funkcijo Dokumenti za zagotavljanje VIP informacij. Z nastavit vijo Vidno to zagotovite, da lahko do nje dostopajo le skupine, ki jo potrebujejo. Preberite več v našem članku o uporabi skupin za prilagojene izkušnje udeležencev.
-
Meniji s hrano - Vnaprej naložite menije, da se lahko udeleženci navdušujejo nad vašo okusno ponudbo. 🥦
-
Pravila dogodkov in logistika - To je odlična funkcija za zagotavljanje WiFi, kodeksa oblačenja in informacij o parkiranju.
Meritve
Ko udeleženci komunicirajo z vašimi dokumenti, tabela Primerjava funkcij na strani Meritve prikazuje število klikov za vsak dokument.
Če želite raziskati vse dodatne podatkovne točke, do katerih lahko dostopate, ko izvozite meritve, glejte razdelek Izvoz v našem članku Meritve aplikacije dogod kov.
Profesionalni nasveti! 😎
-
Svojim udeležencem obvestite o vseh dokumentih v aplikaciji Dogodek. Povečajte sprejetje aplikacij, da prihranite dve vrsti zelene! 🌳 💵
-
Udeležencem povejte, da bodo predstavitvene palube naložene v aplikacijo po dogodku. Ko so naloženi, pošljite obvestilo.
-
Pomagajte ljudem odkriti pomembne dokumente tako, da se povežete s funkcijo Dokumenti iz obvestila ali pasice.
Za osebno razpravo o tem, kako lahko uporabljate funkcijo Dokumenti v aplikaciji za dogodke, se obrnite na svojega kontakta Webex Events.
Zdaj veste, kako uporabljati funkcijo Dokumenti! 👏 Imate za nalaganje samo en dokument? Funkcija enotnega dokumenta je odlična rešitev.
