Tack för din feedback.
Har du feedback?Funktionen Dokument är värd för PDF-filer och bilder som användare kan öppna direkt i din evenemangsapp. Ge dina deltagare en plats där de enkelt kan komma åt sessionsmaterial, sponsorförsäljningsark, dagliga måltidsmenyer, eller nedladdningsbara kopior av scheman eller kartor. Du kan till och med använda Interna länkar för att län ka enskilda dokument från listan till andra platser i Event-appen.
Har du bara ett dokument att ladda upp? Funktionen Single Document är perfekt för det.
Lägg till dokumentfunktionen
Klicka på Funktioner i evenemangets navigeringsfält under Event App och klicka sedan på Lägg till funktioner.
I modalen ”Lägg till funktioner”, sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Redigera inställningar
Lägga till dokument och bilder
Dags att börja ladda upp dokument! Klicka på knappen Lägg till objekt på sidan Dokument för att ladda upp ett dokument eller klicka på fliken Kategorier för att ställa in kategorier för olika typer av dokument.
Lägg till kategorier
Kategorier klassificerar olika typer av dokument. Om du använder en kategori på ett dokument läggs namnet på kategorin under dokumentets etikett eller undertext i funktionslistan, och deltagarna kan filtrera dokument efter kategori. Om du planerar att använda kategorier är det bäst att ställa in dem innan du lägger till dokument. Läs vår artikel om att använda kategorier för mer information och instruktioner.
Lägg till dokument
Klicka på Lägg till objekt på fliken Objekt för att ladda upp ett dokument.
Tänk på att du också kan klicka på Ladda upp knappen för att importera flera dokument samtidigt.
Fyll i följande information i modalen ”Lägg till objekt”:
-
Namn (obligatoriskt) - Dokumentnamnet som visas i Event App. Håll namnet kort och enkelt och använd sedan fältet Etikett/undertext för att inkludera ytterligare information.
-
Etikett/undertext - Förklarar syftet och innehållet i dokumentet lite mer detaljerat.
Tänk på att vissa mobila enheter kanske bara visar de första 98 tecknen i texten Etikett/undertext.
-
Kategori - Välj den kategori som dokumentet tillhör, om tillämpligt. Deltagare kan använda kategorier för att filtrera dokument.
-
Dokument (obligatoriskt) - För att ladda upp ett dokument klickar du bara på Ladda upp och följer instruktionerna i uppladdaren.
-
Lägg till interna länkar - Länka dokumentet till andra Event App-funktioner, till exempel sessioner eller högtalarprofiler. Läs vår artikel om interna länkar för mer information.
Tänk på att internt länkade objekt inte visas i dokumentfunktionen i Event-appen — de visas bara på det objekt du länkar ett dokument till.
När du är klar klickar du på Spara ändringar. Du har lagt till ett dokument i din Event App! 🎊 Upprepa vid behov. Om du har många dokument, kom ihåg att du kan importera flera dokument samtidigt.
Hantera dokument
När du har lagt till kategorier och dokument kan du vidta flera åtgärder för att hantera var och en:
-
Filtrera efter kategorier (Endast artiklar)
-
Sök
-
Dra och släpp för att ändra ordning
-
Redigera eller ta bort
-
Flerval och:
-
Tilldela till kategori (endast objekt)
-
Ta bort
-
Dokument i praktiken
När deltagarna klickar eller trycker på dokumentfunktionen visas dokumenten listade i den ordning du definierade i plattformen. Etiketten/Undertext och kategori visas under dokumenttiteln. När Web App användare klickar på ett dokument öppnas dokumentet i din Event App.
Användare av mobilappar kommer åt dokumentet i enhetens standard PDF-visare.
Hur andra har använt funktionen Dokument
Här är några sätt organisatörer har använt dokumentfunktionen:
-
Sessionsmaterial - Lägg till alla sessionspresentationer i PDF-format för enkel granskning, eller inkludera eventuella resurser eller referensdokument som deltagarna bör använda under sessioner. Kom ihåg att använda interna länkar för att län ka dokument till relevanta sessioner, talare och mer.
-
Deltagarlista, karta eller agenda - Även om vi har funktioner som är dedikerade till dessa, kan deltagarna tycka att det är användbart att ha en nedladdningsbar version.
-
VIP-dokument - Använd dokumentfunktionen för att tillhandahålla VIP-information. Använd inställningen Synlig till för att säkerställa att endast de grupper som behöver den kan komma åt den. Läs mer i vår artikel om hur du använder grupper för skräddarsydda deltagarupplevelser.
-
Matmenyer - Ladda upp menyer i förväg så att deltagarna kan bli glada över dina läckra erbjudanden. 🥦
-
Evenemangsregler och logistik - Det här är en bra funktion för att tillhandahålla WiFi, klädkod och parkeringsinformation.
Mätvärden
När deltagarna har interagerat med dina dokument visar diagrammet Funktionsjämförelse på sidan Mätvärden antalet klick för varje dokument.
Se avsnittet Exportera i vår artikel Event App Metrics för att utforska alla ytterligare datapunkter som du kan komma åt när du exporterar mätvärdena.
Proffstips! 😎
-
Berätta för deltagarna om alla dokument i Event-appen. Öka appanvändningen för att spara två typer av grönt! 🌳 💵
-
Berätta för deltagarna att presentationsdäck kommer att laddas upp till appen efter evenemanget. När de har laddats upp skickar du ett meddelande.
-
Hjälp andra att upptäcka viktiga dokument genom att länka till dokumentfunktionen från ett meddelande eller en banner.
För en personlig diskussion om hur du kan använda dokumentfunktionen i din evenemangsapp, kontakta din Webex Events-kontakt.
Nu vet du hur du använder dokumentfunktionen! 👏 Har du bara ett dokument att ladda upp? Funktionen Single Document är den perfekta lösningen.
