Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.
Spätná väzba?Funkcia Dokumenty obsahuje súbory PDF a obrázky, ktoré môžu používatelia otvárať priamo v aplikácii Event. Dajte svojim účastníkom miesto na ľahký prístup k materiálom relácií, sponzorským predajným listám, denným menu jedál alebo kópiám plánov alebo máp na stiahnutie. Interné odkazy môžete dokonca použiť na prepojenie jednotlivých dokumentov zo zoznamu s inými miestami v aplikácii Udalosti.
Máte na nahranie iba jeden dokument? Funkcia jednotného dokumentu je na to ideálna.
Pridanie funkcie Dokumenty
Na navigačnom paneli vašej udalosti v časti „Aplikácia udalostí“ kliknite na položku Fun kcie a potom kliknite na položku Pri dať funkcie.
V modáli „Pridať funkcie“ vyhľadajte funkciu, kliknite na položku Pri dať a potom modál zatvorte.
Pridanie dokumentov a obrázkov
Je čas začať nahrávať dokumenty! Na stránke Dokumenty kliknite na tlačidlo Pri dať položku, aby ste nahrali dokument, alebo kliknutím na kartu Kategórie nastavte kategórie pre rôzne typy dokumentov.
Pridať kategórie
Kategórie klasifikujú rôzne typy dokumentov. Použitie kategórie do dokumentu pridá názov kategórie pod štítok alebo titulky dokumentu v zozname funkcií a umožní účastníkom filtrovať dokumenty podľa kategórie. Ak plánujete používať kategórie, je najlepšie ich nastaviť pred pridaním dokumentov. Ďalšie informácie a pokyny nájdete v našom článku o používaní kategóri í.
Pridanie dokumentov
Na karte Položky kliknite na položku Pridať položku pre odovzdanie dokumentu.
Majte na pamäti, že môžete tiež kliknúť na tlačidlo Nah rať a importovať viac dokumentov naraz.
V modále „Pridať položku“ vyplňte nasledujúce informácie:
-
Názov (povinné) - Názov dokumentu zobrazený v aplikácii Event. Názov nechajte krátky a jednoduchý a potom použite pole Label/Titul na zahrnutie ďalších informácií.
-
Značka/podtitul - Vysvetľuje účel a obsah dokumentu trochu podrobnejšie.
Majte na pamäti, že niektoré mobilné zariadenia môžu zobrazovať iba prvých 98 znakov textu štítky/titulkov.
-
Kategória - V prípade potreby vyberte kategóriu, do ktorej dokument patrí. Účastníci môžu používať kategórie na filtrovanie dokumentov.
-
Dokument (povinné) - Ak chcete nahrať dokument, jednoducho kliknite na položku Nah ra ť a postupujte podľa pokynov v nahrávači.
-
Pridanie interných od kazov — prepojte dokument s inými funkciami aplikácie udalostí, ako sú relácie alebo profily reproduktorov. Viac informácií nájdete v našom článku Interné odkazy.
Majte na pamäti, že interne prepojené položky sa nezobrazujú vo funkcii Dokumenty v aplikácii Udalosti — zobrazujú sa iba na položke, s ktorou dokument prepojíte.
Po dokončení kliknite na položku Uložiť zmeny. Do aplikácie Udalosti ste pridali dokument! 🎊 Opakujte podľa potreby. Ak máte veľa dokumentov, nezabudnite, že môžete importovať viac dokumentov naraz.
Správa dokumentov
Po pridaní kategórií a dokumentov môžete vykonať niekoľko akcií na správu každého z nich:
-
Filtrovať podľa kategórií (iba položky)
-
Hľadať
-
Presuňte poradie potiahnutím
-
Upraviť alebo odstrániť
-
Multi-select a:
-
Priraďte do kategórie (iba položky)
-
Odstrániť
-
Dokumenty v praxi
Keď účastníci kliknú alebo klepnú na funkciu Dokumenty, dokumenty sa zobrazia v zozname v poradí, ktoré ste definovali na platforme. Pod názvom dokumentu sa zobrazia štít/titulky a kategória. Keď Web App používatelia kliknú na dokument, dokument sa otvorí v aplikácii Event.
Používatelia mobilných aplikácií pristupujú k dokumentu v predvolenom prehliadači PDF svojho zariadenia.
Ako ostatní používali funkciu Dokumenty
Tu je niekoľko spôsobov, ako organizátori použili funkciu Dokumenty:
-
Materiály rel ácie - Pridajte všetky prezentácie relácií vo formáte PDF pre ľahké preskúmanie alebo zahrňte akékoľvek zdroje alebo referenčné dokumenty, ktoré by účastníci mali používať počas relácií. Nezabudnite použiť interné odkazy na prepojenie dokumentov s relevantnými reláciami, rečníkmi a ďalšími.
-
Zoznam účastníkov, mapa alebo program - Aj keď máme k nim venované funkcie, účastníkom môže byť užitočné mať verziu na stiahnutie.
-
VIP dokumenty - Pou žite funkciu Dokumenty na poskytovanie VIP informácií. Použite nastavenie Vid iteľné na zabezpečenie prístupu iba skupiny, ktoré ho potrebujú. Viac informácií nájdete v našom článku o používaní skupín na prispôsobené skúsenosti účastníkov.
-
Jedálny líst ok - Nahrajte ponuky vopred, aby účastníci mohli byť nadšení vašou lahodnou ponukou. 🥦
-
Pravidlá podujatí a logistika - Toto je skvelá funkcia na poskytovanie informácií o WiFi, oblečení a parkovaní.
Metriky
Po interakcii účastníkov s vašimi dokumentmi sa v tabuľke Porovnanie funkcií na stránke Met rics zobrazí počet kliknutí pre každý dokument.
Prečítajte si časť Export v našom článku Metrics aplikácie udal ostí, kde nájdete všetky ďalšie dátové body, ku ktorým máte prístup pri exportovaní metrík.
Tipy pre profesionálov! 😎
-
Informujte účastníkov o všetkých dokumentoch v aplikácii Event. Zvýšte prijatie aplikácií, aby ste ušetrili dva druhy zelenej! 🌳 💵
-
Povedzte účastníkom, že prezentačné balíčky sa po udalosti nahrajú do aplikácie. Po nahraní pošlite oznámenie.
-
Pomôžte ľuďom objaviť dôležité dokumenty prepojením na funkciu Dokumenty z oznámenia alebo bannera.
Ak chcete prispôsobiť diskusiu o tom, ako môžete použiť funkciu Dokumenty v aplikácii Event, kontaktujte svojho kontaktu Webex Events.
Teraz viete, ako používať funkciu Dokumenty! 👏 Máte na nahranie iba jeden dokument? Funkcia Single Document je perfektným riešením.
