ドキュメント機能は、ユーザーがイベントアプリ内で直接開くことができるPDFや画像をホストします。 セッション資料、スポンサーの販売シート、毎日の食事メニュー、またはダウンロード可能なスケジュールや地図に簡単にアクセスできる場所を出席者に提供してください。 内部リンクを使用して、リストにある個々のドキュメントをイベントアプリ内の他の場所にリンクすることもできます。
アップロードする書類は1つだけですか? シングルドキュメント機能はそのために最適です。
ドキュメント機能を追加してください
イベントのナビゲーションバーの「イベントアプリ」で、「機能」をクリックし、「機能を追加」をクリックします。
「機能を追加」モーダルで、機能を検索して「追加」をクリックし、モーダルを閉じます。
設定を編集する
機能の名前とアイコンをカスタマイズしたり、グループを使用して表示を制限したりするには、ナビゲーションバーの機能をクリックし、機能名の横にある設定(⚙️)アイコンをクリックします。
更新が終わったら、[変更を保存する] をクリックします。
書類と画像を追加する
書類のアップロードを始めましょう! 書類ページで、「商品を追加」ボタンをクリックして書類をアップロードするか、「カテゴリー」タブをクリックしてさまざまな種類の書類のカテゴリーを設定します。
カテゴリを追加してください
カテゴリはさまざまな種類の文書を分類します。 ドキュメントにカテゴリを適用すると、機能リストのドキュメントのラベルまたはサブタイトルの下にカテゴリの名前が追加され、参加者はドキュメントをカテゴリ別にフィルタリングできます。 カテゴリを使用する予定がある場合は、文書を追加する前にカテゴリを設定するのが一番です。 詳細と手順については、カテゴリの使い方に関する記事を読んでください。
書類を追加してください
「商品」タブから、「商品を追加」をクリックして書類をアップロードします。
アップロードボタンをクリックして、複数の文書を一度にインポートすることもできることを覚えておいてください。
「商品を追加」のモーダルで、次の情報を入力します。
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名前(必須)- イベントアプリに表示される書類名。 名前は短くシンプルにし、ラベル/サブタイトルフィールドには追加情報を入れてください。
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ラベル/サブタイトル-文書の目的と内容をもう少し詳しく説明します。
一部のモバイルデバイスでは、ラベル/サブタイトルのテキストの最初の98文字しか表示されない場合があることに注意してください。
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カテゴリ-該当する場合は、文書が属するカテゴリを選択してください。 参加者はカテゴリを使用してドキュメントをフィルタリングできます。
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文書(必須)-書類をアップロードするには、「アップロード」をクリックして、アップローダーの指示に従ってください。
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内部リンクを追加-ドキュメントを、セッションやスピーカーのプロフィールなど、イベントアプリの他の機能にリンクします。 詳細については、内部リンクの記事を読んでください。
内部リンクされたアイテムは、イベントアプリのドキュメント機能には表示されないことに注意してください。ドキュメントをリンクしたアイテムにのみ表示されます。
完了したら、[変更を保存] をクリックします。 イベントアプリにドキュメントが追加されました!🎊 必要に応じて繰り返してください。 書類がたくさんある場合は、複数の書類を一度にインポートできることを覚えておいてください。
文書を管理します
カテゴリとドキュメントを追加したら、それぞれを管理するためにいくつかのアクションを実行できます。
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カテゴリーで絞り込む(商品のみ)
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検索する
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ドラッグアンドドロップで並べ替えます
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編集または削除します
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複数選択と:
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カテゴリに割り当てます(商品のみ)
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削除します
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実際に使われている文書
出席者がドキュメント機能をクリックまたはタップすると、プラットフォームで定義した順序でドキュメントが一覧表示されます。 ラベル/サブタイトルとカテゴリはドキュメントタイトルの下に表示されます。 Web Appユーザーがドキュメントをクリックすると、そのドキュメントがイベントアプリで開きます。
モバイルアプリのユーザーは、デバイスのデフォルトのPDFビューアでドキュメントにアクセスします。
他の人がドキュメント機能をどのように使用したか
主催者がドキュメント機能を使用した方法をいくつか紹介します:
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セッション資料-簡単に確認できるようにすべてのセッションのプレゼンテーションをPDF形式で追加するか、出席者がセッション中に使用すべきリソースや参考資料を含めてください。 ドキュメントを関連するセッションや講演者などにリンクするには、必ず内部リンクを使用してください。
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出席者リスト、地図、アジェンダ-これら専用の機能はありますが、ダウンロード可能なバージョンがあると出席者は便利だと感じるかもしれません。
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VIPドキュメント-ドキュメント機能を使ってVIP情報を提供してください。 必要なグループだけがアクセスできるようにするには、Visible to 設定を使用してください。 詳しくは、グループを使って参加者の体験をカスタマイズする方法についての記事をご覧ください。
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フードメニュー-出席者があなたのおいしい料理にワクワクできるように、事前にメニューをアップロードしてください。🥦
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イベントのルールとロジスティクス-これは、WiFi、ドレスコード、駐車場情報を提供するのに最適な機能です。
メトリックス
出席者があなたのドキュメントを操作すると、指標ページの機能比較グラフに各ドキュメントのクリック数が表示されます。
メトリックをエクスポートする際にアクセスできるその他のデータポイントについては、イベントアプリメトリクスの記事の「エクスポート」セクションを参照してください。
プロのヒント!😎
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イベントアプリのすべての書類について出席者に伝えてください。 アプリの採用を増やして、2種類のグリーンを節約しましょう!🌳 💵
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プレゼンテーションデッキはイベント後にアプリにアップロードされることを出席者に伝えてください。 アップロードしたら、アナウンスを送ってください。
イベントアプリのドキュメント機能をどのように使用できるかについての個別のディスカッションについては、Webex Events の連絡先に連絡してください。
これで、ドキュメント機能の使い方がわかりました!👏 アップロードする書類は1つだけですか? シングル・ドキュメント機能は完璧なソリューションです。