Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Funkce Dokumenty hostí soubory PDF a obrázky, které mohou uživatelé otevřít přímo v aplikaci Event. Poskytněte svým účastníkům místo pro snadný přístup k materiálům relací, sponzorským prodejním listům, denním jídelním lístkům nebo ke stažení kopií plánů nebo map. Můžete dokonce použít Interní odkazy k propojení jednotlivých dokumentů ze seznamu s jinými místy v aplikaci Event.
Máte pouze jeden dokument k nahrání? Funkce Single Document je pro to ideální.
Přidání funkce Dokumenty
Na navigačním panelu události v části „Aplikace pro události“ klikněte na Funkce a poté klikněte na Přidat funkce.
V modulu „Přidat funkce“ vyhledejte funkci, klikněte na Přidat a poté ukončete modál.
Upravit nastavení
Chcete-li přizpůsobit název a ikonu prvku nebo omezit jeho viditelnost pomocí skupin, klikněte na prvek v navigačním panelu a poté klikněte na ikonu Nastavení (⚙️) vedle názvu prvku.
Po dokončení aktualizací klikněte na Uložit změny.
Přidání dokumentů a obrázků
Je čas začít nahrávat dokumenty! Na stránce Dokumenty buď kliknutím na tlačítko Přidat položku nahrajte dokument, nebo kliknutím na kartu Kategorie nastavte kategorie pro různé typy dokumentů.
Přidat kategorie
Kategorie klasifikují různé typy dokumentů. Použití kategorie na dokument přidá název kategorie pod popisek nebo titulky dokumentu v seznamu funkcí a umožňuje účastníkům filtrovat dokumenty podle kategorií. Pokud plánujete používat kategorie, je nejlepší je nastavit před přidáním dokumentů. Přečtěte si náš článek o používání kategorií, kde najdete další informace a pokyny.
Přidání dokumentů
Na kartě Položky klikněte na Přidat položku a nahrajte dokument.
Mějte na paměti, že můžete také kliknout na tlačítko Nahrát a importovat více dokumentů najednou.
V modulu „Přidat položku“ vyplňte následující informace:
-
Název (povinné) - Název dokumentu zobrazený v aplikaci Event. Udržujte název krátký a jednoduchý a poté použijte pole Štítek/Titulky k zahrnutí dalších informací.
-
Štítek/titul ky - Vysvětluje účel a obsah dokumentu trochu podrobněji.
Mějte na paměti, že některá mobilní zařízení mohou zobrazovat pouze prvních 98 znaků textu štítku/titulků.
-
Kategorie - Vyberte kategorii, do které dokument patří, pokud je to relevantní. Účastníci mohou k filtrování dokumentů použít kategorie.
-
Dokument (povinné) - Chcete-li nahrát dokument, jednoduše klikněte na Nahrát a postupujte podle pokynů v aplikaci pro nahrávání.
-
Přidat interní odkazy — Propojte dokument s dalšími funkcemi aplikace Event App, jako jsou relace nebo profily řečníků. Další informace najdete v našem článku Interní odkazy.
Mějte na paměti, že interně propojené položky se ve funkci Dokumenty v aplikaci Události nezobrazují — zobrazují se pouze v položce, se kterou dokument propoj íte.
Až budete hotovi, klikněte na Uložit změny. Do aplikace Event App jste přidali dokument! 🎊 Opakujte podle potřeby. Pokud máte mnoho dokumentů, nezapomeňte, že můžete importovat více dokumentů najednou.
Správa dokumentů
Po přidání kategorií a dokumentů můžete provést několik akcí pro správu jednotlivých kategorií:
-
Filtrovat podle kategorií (pouze položky)
-
Vyhledávání
-
Přetažením změňte pořadí
-
Upravit nebo odstranit
-
Vícenásobný výběr a:
-
Přiřadit do kategorie (pouze položky)
-
Odstranit
-
Dokumenty v praxi
Když účastníci kliknou nebo klepnou na funkci Dokumenty, dokumenty se zobrazí v pořadí, které jste definovali v platformě. Štítek/Titulky a kategorie se zobrazí pod názvem dokumentu. Když Web App uživatelé kliknou na dokument, dokument se otevře ve vaší aplikaci Event.
Uživatelé mobilní aplikace přistupují k dokumentu ve výchozím prohlížeči PDF svého zařízení.
Jak ostatní používali funkci Dokumenty
Zde je několik způsobů, jak organizátoři použili funkci Dokumenty:
-
Materiály rel ací — Přidejte všechny prezentace relací ve formátu PDF pro snadnou kontrolu nebo zahrňte jakékoli zdroje nebo referenční dokumenty, které by účastníci měli během relací používat. Nezapomeňte použít interní odkazy k propojení dokumentů s příslušnými relacemi, řečníky a dalšími.
-
Seznam účastníků, mapa nebo agenda - I když máme k dispozici funkce, účastníkům může být užitečné mít verzi ke stažení.
-
VIP dokumenty - Použijte funkci Dokumenty k poskytnutí VIP informací. Pomocí nastavení Viditelné pro zajistěte, aby k němu měli přístup pouze skupiny, které jej potřebují. Další informace naleznete v našem článku o používání skupin pro přizpůsobené zkušenosti účastníků.
-
Jídelní líst ky - Nahrajte nabídky předem, aby se účastníci mohli nadchnout vašimi lahodnými nabídkami. 🥦
-
Pravidla akce a logisti ka - To je skvělá funkce pro poskytování informací o WiFi, oblékání a parkování.
Metriky
Po interakci účastníků s vašimi dokumenty zobrazuje graf Porovnání funkcí na stránce Metriky počet kliknutí pro každý dokument.
V části Export našeho článku Metriky aplikací událostí prozkoumejte všechny další datové body, ke kterým máte přístup při exportu metrik.
Profesionální tipy! 😎
-
Informujte své účastníky o všech dokumentech v aplikaci Event. Zvyšte přijetí aplikací a ušetřete dva druhy zeleně! 🌳 💵
-
Řekněte účastníkům, že prezentační balíčky budou po akci nahrány do aplikace. Poté, co jsou nahrány, pošlete oznámení.
-
Pomozte lidem objevovat důležité dokumenty odkazem na funkci Dokumenty z oznámení nebo banneru.
Pro personalizovanou diskusi o tom, jak můžete použít funkci Dokumenty v aplikaci Event, obraťte se na svého kontaktu Webex Events.
Nyní víte, jak používat funkci Dokumenty! 👏 Máte pouze jeden dokument k nahrání? Funkce Single Document je dokonalým řešením.
