Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?De functie Documenten bevat PDF's en afbeeldingen die gebruikers rechtstreeks in uw Event-app kunnen openen. Geef uw bezoekers een plek waar ze gemakkelijk toegang hebben tot sessiemateriaal, verkoopbladen voor sponsors, menu's voor dagelijkse maaltijden of downloadbare exemplaren van roosters of kaarten. U kunt zelfs interne links gebruiken om afzonderlijke documenten uit de lijst te koppelen aan andere plaatsen in de Event App.
Hebt u maar één document om te uploaden? De functie voor één document is daar perfect voor.
De functie Documenten toevoegen
Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Evenement-app' op Functies en vervolgens op Functies toevoegen.
Zoek in de modaal 'Functies toevoegen' naar de functie, klik op Toevoegen en sluit vervolgens de modaal.
Instellingen bewerken
Om de naam en het pictogram van de functie aan te passen of de zichtbaarheid ervan te beperken met behulp van groepen, klikt u op de functie in de navigatiebalk en vervolgens op het pictogram Instellingen (⚙️) naast de naam van de functie.
Als u klaar bent met het aanbrengen van updates, klikt u op Wijzigingen opslaan.
Documenten en afbeeldingen toevoegen
Tijd om te beginnen met het uploaden van documenten! Klik op de pagina Documenten op de knop Item toevoegen om een document te uploaden, of klik op het tabblad Categorieën om categorieën in te stellen voor verschillende soorten documenten.
Categorieën toevoegen
Categorieën classificeren verschillende soorten documenten. Als u een categorie op een document toepast, wordt de naam van de categorie toegevoegd onder het label of de ondertitel van het document in de lijst met functies, zodat deelnemers documenten op categorie kunnen filteren. Als u van plan bent categorieën te gebruiken, kunt u die het beste instellen voordat u documenten toevoegt. Lees ons artikel over het gebruik van categorieën voor meer informatie en instructies.
Documenten toevoegen
Klik op het tabblad Artikelen op Item toevoegen om een document te uploaden.
Houd er rekening mee dat u ook op de knop Uploaden kunt klikken om meerdere documenten tegelijk te importeren.
Vul in de module 'Artikel toevoegen' de volgende informatie in:
-
Naam (vereist) - De documentnaam die wordt weergegeven in de Event App. Houd de naam kort en eenvoudig en gebruik dan het veld Label/Ondertitel om eventuele aanvullende informatie toe te voegen.
-
Label/ondertitel: legt het doel en de inhoud van het document wat gedetailleerder uit.
Houd er rekening mee dat op sommige mobiele apparaten mogelijk alleen de eerste 98 tekens van de label-/ondertiteltekst worden weergegeven.
-
Categorie - Selecteer de categorie waartoe het document behoort, indien van toepassing. Deelnemers kunnen categorieën gebruiken om documenten te filteren.
-
Document (vereist) - Om een document te uploaden, klikt u gewoon op Uploaden en volgt u de instructies in de uploader.
-
Interne links toevoegen - Koppel het document aan andere functies van de Event App, zoals sessies of sprekersprofielen. Lees ons artikel over interne links voor meer informatie.
Houd er rekening mee dat intern gekoppelde items niet verschijnen in de functie Documenten in de Event-app — ze verschijnen alleen op het item waaraan u een document koppelt.
Als u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan. U hebt een document toegevoegd aan uw Event-app! 🎊 Herhaal zo nodig. Als u veel documenten hebt, vergeet dan niet dat u meerdere documenten tegelijk kunt importeren.
Documenten beheren
Nadat u categorieën en documenten hebt toegevoegd, kunt u verschillende acties ondernemen om ze te beheren:
-
Filteren op categorie (alleen artikelen)
-
Zoek
-
Slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen
-
Bewerken of verwijderen
-
Multi-select en:
-
Aan categorie toewijzen (alleen artikelen)
-
Verwijderen
-
Documenten in de praktijk
Wanneer de deelnemers op de functie Documenten klikken of tikken, worden de documenten weergegeven in de volgorde die u op het platform hebt gedefinieerd. Het label/de ondertitel en de categorie verschijnen onder de titel van het document. Wanneer Web App gebruikers op een document klikken, wordt het document geopend in uw Event-app.
Gebruikers van de mobiele app hebben toegang tot het document in de standaard PDF-viewer van hun apparaat.
Hoe anderen de functie Documenten hebben gebruikt
Hier zijn enkele manieren waarop organisatoren de functie Documenten hebben gebruikt:
-
Sessiemateriaal - Voeg alle sessiepresentaties toe in pdf-formaat om ze gemakkelijk te kunnen bekijken, of voeg alle bronnen of referentiedocumenten toe die de deelnemers tijdens de sessies moeten gebruiken. Vergeet niet om interne links te gebruiken om documenten te koppelen aan relevante sessies, sprekers en meer.
-
Deelnemerslijst, kaart of agenda - Hoewel we functies hebben die hieraan zijn gewijd, kunnen bezoekers het nuttig vinden om een downloadbare versie te hebben.
-
VIP-documenten - Gebruik de functie Documenten om VIP-informatie te verstrekken. Gebruik de instelling Zichtbaar om ervoor te zorgen dat alleen de groepen die het nodig hebben, er toegang toe hebben. Lees meer in ons artikel over het gebruik van groepen voor op maat gemaakte bezoekerservaringen.
-
Voedselmenu's - Upload menu's van tevoren, zodat bezoekers enthousiast kunnen worden over uw heerlijke aanbod. 🥦
-
Regels voor evenementen en logistiek - Dit is een geweldige functie om wifi, kledingvoorschriften en parkeerinformatie te verstrekken.
Metrieken
Nadat de deelnemers interactie hebben gehad met uw documenten, wordt in de tabel met functievergelijkingen op de pagina Statistieken het aantal klikken voor elk document weergegeven.
Raadpleeg de sectie Exporteren van ons artikel Event App Metrics om alle aanvullende datapunten te bekijken waartoe u toegang hebt wanneer u de statistieken exporteert.
Tips van professionals! 😎
-
Vertel uw bezoekers over alle documenten in de Event App. Verhoog het gebruik van apps om twee soorten groen te besparen! 🌳 💵
-
Vertel de deelnemers dat de presentatiedecks na het evenement naar de app worden geüpload. Nadat ze zijn geüpload, stuur dan een aankondiging.
-
Help mensen belangrijke documenten te vinden door te linken naar de functie Documenten in een aankondiging of een banner.
Neem contact op met uw Webex Events-contactpersoon voor een persoonlijk gesprek over hoe u de functie Documenten in uw Event-app kunt gebruiken.
Nu weet u hoe u de functie Documenten moet gebruiken! 👏 U hoeft maar één document te uploaden? De functie voor één document is de perfecte oplossing.
