Mulțumim pentru feedback.
Feedback?Funcția Documente găzduiește PDF-uri și imagini pe care utilizatorii le pot deschide direct în aplicația pentru evenimente. Oferiți participanților dvs. un loc pentru a accesa cu ușurință materialele sesiunii, foile de vânzare sponsorizate, meniurile zilnice de masă sau copii descărcabile ale programelor sau hărților. Puteți utiliza chiar și Link-uri interne pentru a lega documente individuale din listă la alte locuri din aplicația Eveniment.
Aveți un singur document de încărcat? Func ția Document unic este perfectă pentru asta.
Adăugați caracteristica Documente
În bara de navigare a evenimentului, sub „Aplicație pentru evenimente”, faceți clic pe Caracteristic i, apoi faceți clic pe Adăug are caracteristici.
În modalul „Adăugați caracteristici”, căutați caracteristica, faceți clic pe Adăug are, apoi închideți modalul.
Editați setările
Pentru a personaliza numele și pictograma caracteristi cii sau pentru a limita vizibilitatea acesteia utilizând grupuri, faceți clic pe caracteristică din bara de navigare, apoi faceți clic pe pictograma Setări (⚙️) de lângă numele funcției.
După ce ați terminat actualizările, faceți clic pe Salvare modificări.
Adăugați documente și imagini
E timpul să începeți încărcarea documentelor! În pagina Documente, faceți clic pe butonul Adăug are element pentru a încărca un document sau faceți clic pe fila Categ orii pentru a configura categorii pentru diferite tipuri de documente.
Adauga Categorii
Categoriile clasifică diferite tipuri de documente. Aplicarea unei categorii la un document adaugă numele categoriei sub eticheta sau subtitrarea documentului în lista de caracteristici și permite participanților să filtreze documentele după categorie. Dacă intenționați să utilizați categorii, cel mai bine este să le configurați înainte de a adăuga documente. Citiți articolul nostru despre utilizarea categoriilor pentru mai multe informații și instrucțiuni.
Adaugă documente
Din fila Elemente, faceți clic pe Adăugare element pentru a încărca un document.
Rețineți, de asemenea, puteți face clic pe butonul În căr care pentru a importa mai multe documente simultan.
În modalitatea „Adăugare element”, completați următoarele informații:
-
Nume (obligatoriu) - Numele documentului afișat în aplicația Eveniment. Păstrați numele scurt și simplu și apoi utilizați câmpul Etichetă/Subtitrare pentru a include orice informații suplimentare.
-
Etichetă/subtitr are - Explică scopul și conținutul documentului într-un pic mai detaliat.
Rețineți că unele dispozitive mobile pot afișa doar primele 98 de caractere ale textului etichetă/subtitrare.
-
Categ orie - Selectați categoria căreia îi aparține documentul, dacă este cazul. Participanții pot utiliza categorii pentru a filtra documente.
-
Document (obligatoriu) - Pentru a încărca un document, faceți clic pe Încărcare și urmați instrucțiunile din încărcător.
-
Adăugați linkuri interne - Conectați documentul la alte caracteristici ale aplicației pentru evenimente, cum ar fi sesiuni sau profiluri de vorbitori. Citiți articolul nostru Link-uri interne pentru mai multe informații.
Rețineți că elementele legate intern nu apar în caracteristica Documente din aplicația Eveniment - ele apar doar pe elementul la care conectați un document.
După ce aţi terminat, faceţi clic pe Salvare modificări. Ați adăugat un document în aplicația pentru evenimente! 🎊 Repetați după cum este necesar. Dacă aveți o mulțime de documente, nu uitați că puteți importa mai multe documente simultan.
Gestionarea documentelor
După adăugarea de categorii și documente, puteți efectua mai multe acțiuni pentru a gestiona fiecare:
-
Filtrează după categorii (Numai articole)
-
Căutare
-
Trageți și fixați pentru a reordona
-
Editați sau ștergeți
-
Selectare multiplă și:
-
Alocare categoriei (numai articole)
-
Șterge
-
Documente în practică
Când participanții fac clic sau apasă pe caracteristica Documente, documentele apar listate în ordinea pe care ați definit-o în platformă. Eticheta/Subtitrarea și categoria apar sub titlul documentului. Când Web App utilizatorii fac clic pe un document, documentul se deschide în aplicația dvs. pentru evenimente.
Utilizatorii aplicației mobile accesează documentul în vizualizatorul PDF implicit al dispozitivului lor.
Cum au folosit alte persoane caracteristica Documente
Iată câteva moduri în care organizatorii au folosit funcția Documente:
-
Materiale pentru sesiune - Adăugați toate prezentările sesiunii în format PDF pentru o revizuire ușoară sau includeți orice resurse sau documente de referință pe care participanții ar trebui să le utilizeze în timpul sesiunilor. Nu uitați să utilizați linkuri interne pentru a lega documente la sesiuni relevante, vorbitori și multe altele.
-
Lista participanților, harta sau agenda - Chiar dacă avem funcții dedicate acestora, participanților le poate fi util să aibă o versiune descărcabilă.
-
Documente VIP - Utilizați funcția Documente pentru a furniza informații VIP. Utilizați setarea Vizibil pentru a vă asigura că numai grupurile care au nevoie de aceasta o pot accesa. Aflați mai multe în articolul nostru despre utilizarea grupurilor pentru experiențe personalizate ale participanților.
-
Meniuri alimentare - Încărcați meniuri înainte de timp, astfel încât participanții să se poată entuziasma de ofertele dvs. delicioase. 🥦
-
Regulile evenimentului și logistica - Aceasta este o caracteristică excelentă pentru a oferi WiFi, cod vestimentar și informații despre parcare.
Metrică
După ce participanții au interacționat cu documentele dvs., graficul Comparare caracteristici din pagina Valori afișează numărul de clicuri pentru fiecare document.
Consultați secțiunea Export din articolul Metricele aplicațiilor pentru evenimente pentru a explora toate punctele de date suplimentare pe care le puteți accesa atunci când exportați valorile.
Sfaturi pentru profesioniști! 😎
-
Spuneți participanților despre toate documentele din aplicația Eveniment. Creșteți adoptarea aplicațiilor pentru a salva două tipuri de verde! 🌳 💵
-
Spuneți participanților că pachetele de prezentare vor fi încărcate în aplicație după eveniment. După ce sunt încărcate, trimiteți un anunț.
-
Ajutați utilizatorii să descopere documente importante prin conectarea la caracteristica Documente dintr-un anunț sau un banner.
Pentru o discuție personalizată despre modul în care puteți utiliza caracteristica Documente din aplicația pentru evenimente, contactați persoana de contact Webex Events.
Acum știți cum să utilizați funcția Documente! 👏 Aveți un singur document de încărcat? Func ția Document unic este soluția perfectă.
