Tak for din feedback.
Har du feedback?Funktionen Dokumenter er vært for PDF-filer og billeder, som brugerne kan åbne direkte i din begivenhedsapp. Giv dine deltagere et sted til let at få adgang til sessionsmaterialer, sponsorsælge ark, daglige måltidsmenuer, eller kopier af tidsplaner eller kort, der kan downloades. Du kan endda bruge interne links til at linke individuelle dokumenter fra listen til andre steder i begivenhedsappen.
Har du kun et dokument at uploade? Funktionen Single Document er perfekt til det.
Tilføj funktionen Dokumenter
Klik på Funktioner i din begivenheds navigationslinje under „Begivenhedsapp“, og klik derefter på Tilføj funktioner.
I modalet 'Tilføj funktioner' skal du søge efter funktionen, klikke på Tilføj, og luk derefter modalet.
Rediger indstillinger
Hvis du vil tilpasse funktionens navn og ikon eller begrænse dens synlighed ved hjælp af grupper, skal du klikke på funktionen i navigationslinjen og derefter klikke på ikonet Inds tillinger (⚙️) ud for funktionens navn.
Når du er færdig med at foretage opdateringer, skal du klikke på Gem ændringer.
Tilføj dokumenter og billeder
Tid til at begynde at uploade dokumenter! På siden Dokumenter skal du enten klikke på knappen Tilføj element for at overføre et dokument eller klikke på fanen Kategorier for at konfigurere kategorier for forskellige typer dokumenter.
Tilføj kategorier
Kategorier klassificerer forskellige typer dokumenter. Ved at anvende en kategori på et dokument tilføjes navnet på kategorien under dokumentets etiket eller undertekst på funktionslisten, og deltagerne kan filtrere dokumenter efter kategori. Hvis du planlægger at bruge kategorier, er det bedst at konfigurere dem, før du tilføjer dokumenter. Læs vores artikel om brug af kategorier for mere information og instruktioner.
Tilføj dokumenter
Klik på Tilføj element under fanen Elementer for at uploade et dokument.
Husk, du kan også klikke på Upload knappen for at importere flere dokumenter på én gang.
I modalet 'Tilføj vare' skal du udfylde følgende oplysninger:
-
Navn (påkrævet) - Dokumentnavnet, der vises i Event App. Hold navnet kort og enkelt, og brug derefter feltet Etiket/Undertekst til at inkludere yderligere oplysninger.
-
Etiket/undertekst - Forklarer dokumentets formål og indhold lidt mere detaljeret.
Husk, at nogle mobile enheder muligvis kun viser de første 98 tegn i teksten Etiket/Undertekst.
-
Kategori - Vælg den kategori, dokumentet tilhører, hvis relevant. Deltagere kan bruge kategorier til at filtrere dokumenter.
-
Dokument (påkrævet) - For at uploade et dokument skal du blot klikke på Upload og følge instruktionerne i uploaderen.
-
Tilføj interne links — Link dokumentet til andre Event App-funktioner, f.eks. sessioner eller højttalerprofiler. Læs vores artikel om interne links for mere information.
Husk, at internt sammenkædede elementer ikke vises i funktionen Dokumenter i Event-appen — de vises kun på det element, du linker et dokument til.
Når du er færdig, skal du klikke på Gem ændringer. Du har føjet et dokument til din Event App! 🎊 Gentag efter behov. Hvis du har mange dokumenter, skal du huske, at du kan importere flere dokumenter på én gang.
Administrer dokumenter
Når du har tilføjet kategorier og dokumenter, kan du udføre flere handlinger for at administrere hver:
-
Filtrer efter kategorier (kun varer)
-
Søg
-
Træk og slip for at ændre rækkefølgen
-
Rediger eller slet
-
Multi-vælg og:
-
Tildel til kategori (kun varer)
-
Slet
-
Dokumenter i praksis
Når deltagerne klikker eller trykker på funktionen Dokumenter, vises dokumenterne opført i den rækkefølge, du har defineret på platformen. Etiketten/undertekst og kategori vises under dokumenttitlen. Når Web App brugere klikker på et dokument, åbnes dokumentet i din Event App.
Mobile App-brugere får adgang til dokumentet i deres enheds standard PDF-fremviser.
Hvordan andre har brugt funktionen Dokumenter
Her er nogle måder, hvorpå arrangører har brugt funktionen Dokumenter:
-
Sessionsmaterialer - Tilføj alle sessionspræsentationer i PDF-format for nem gennemgang, eller inkluder ressourcer eller referencedokumenter, som deltagerne skal bruge under sessioner. Husk at bruge interne links til at lin ke dokumenter til relevante sessioner, talere, og mere.
-
Deltagerliste, kort eller dagsorden - Selvom vi har funktioner dedikeret til disse, kan deltagerne finde det nyttigt at have en downloadbar version.
-
VIP-dokumenter - Brug funktionen Dokumenter til at give VIP-oplysninger. Brug indstillingen Synlig til for at sikre, at kun de grupper, der har brug for den, har adgang til den. Lær mere i vores artikel om brug af grupper til skræddersyede deltageroplevelser.
-
Madmenuer - Upload menuer på forhånd, så deltagerne kan blive begejstrede for dine lækre tilbud. 🥦
-
Begivenhedsregler og logistik - Dette er en fantastisk funktion til at give WiFi, påklædningskode og parkeringsoplysninger.
Metrikker
Når deltagerne har interageret med dine dokumenter, viser diagrammet Sammenligning af funktioner på siden Målinger antallet af klik for hvert dokument.
Se afsnittet Eksporter i vores artikel Event App Metrics for at udforske alle de yderligere datapunkter, du kan få adgang til, når du eksporterer målingerne.
Pro-tip! 😎
-
Fortæl dine deltagere om alle dokumenterne i Event App. Forøg appadoptionen for at spare to slags grønt! 🌳 💵
-
Fortæl deltagerne, at præsentationsdæk vil blive uploadet til appen efter begivenheden. Når de er uploadet, skal du sende en meddelelse.
-
Hjælp folk med at finde vigtige dokumenter ved at linke til funktionen Dokumenter fra en meddelelse eller et banner.
For en personlig diskussion om, hvordan du kan bruge funktionen Dokumenter i din begivenhedsapp, skal du kontakte din Webex Events-kontakt.
Nu ved du, hvordan du bruger funktionen Dokumenter! 👏 Har du kun et dokument at uploade? Funktionen Single Document er den perfekte løsning.
