文件功能設定指南
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在活動應用程式中新增和整理可下載的文件和資源

文件功能託管用戶可以直接在您的活動應用程序中打開的 PDF 和圖像。 為您的與會者提供一個方便地訪問會議材料,贊助商銷售紙張,每日餐菜單,或可下載的時間表或地圖副本。 您甚至可以使用「內部連結」將清單中的個別文件連結到活動應用程式中的其他位置。

The Documents feature in the Web App.

只有一份文件要上傳? 單一文檔功能非常適合這一目的。

新增文件功能

在「活動應用程式」下的導覽列中,按一下「功能」,然後按一下「新增功能」。

The process just described.

在「添加功能」模式中,搜索該功能,單擊添加,然後關閉模式。

編輯設定

若要自訂功能的名稱和圖示,或使用群組限制其可見性,請按一下導覽列中的功能,然後按一下功能名稱旁邊的「設定」(⚙️) 圖示。

The process just described.

完成更新後,按一下儲存變更。

新增文件和影像

是時候開始上傳文件了! 在「文件」頁面上,按一下「新增項目」按鈕以上傳文件,或按一下「類別」標籤,為不同類型的文件設定類別。

新增類別

類別將不同類型的文件分類。 將類別套用至文件會在功能清單中新增類別名稱在文件標籤或字幕下方,並允許與會者按類別篩選文件。 如果您打算使用類別,最好在新增文件之前先設定類別。 請閱讀我們關於使用類別的文章以獲取更多信息和說明。

The New Category button in the Categories tab.

新增文件

在「項目」標籤中,按一下「新增項目」以上傳文件。

請記住,您還可以單擊上傳按鈕一次導入多個文檔。

The process just described.

在「添加項目」模式中,填寫以下信息:

The Add Item modal.
  • 名稱 (必填)-活動應用程式中顯示的文件名稱。 請保持名稱簡短而簡單,然後使用標籤/字幕字段包含任何其他信息。

  • 標籤/字幕-詳細說明文檔的目的和內容。

請記住,某些行動裝置可能只會顯示標籤/字幕文字的前 98 個字元。

  • 類別-選取文件所屬的類別 (如果適用)。 與會者可以使用類別篩選文件。

  • 文件(必填)-要上傳文件,只需單擊上傳,然後按照上傳器中的說明進行操作。

  • 新增內部連結-將文件連結至其他活動應用程式功能,例如會話或演講者設定檔。 請閱讀我們的內部鏈接文章以獲取更多信息。

請記住,內部連結的項目不會出現在「事件應用程式」的「文件」功能中,它們只會顯示在您連結文件的項目上。

完成後,按一下「儲存變更」。 您已將文件添加到您的活動應用程序中!🎊 視需要重複。 如果您有很多文檔,請記住您可以一次導入多個文檔。

管理文件

新增類別和文件後,您可以採取幾個動作來管理每個類別:

  • 依類別篩選 (僅限項目)

  • 搜索

  • 拖放以重新排序

  • 編輯或刪除

  • 多重選擇和:

    • 指定至類別 (僅限項目)

    • 刪除

The multi-select menu, item reordering, and the individual item menu.

實踐中的文件

當與會者按一下或點選文件功能時,文件會按您在平台中定義的順序列出。 標籤/字幕和類別出現在文件標題下方。 當Web App使用者按一下文件時,該文件會在您的活動應用程式中開啟。

A list of documents on the Mobile App and a document embedded in the Web App.

行動應用程序用戶在其設備的默認 PDF 查看器中訪問文檔。

其他人如何使用文件功能

以下是組織者使用文件功能的一些方式:

  • 會話材料-以 PDF 格式新增所有會話簡報以便於審閱,或包括與會者在會議期間應該使用的任何資源或參考文件。 請記住使用內部鏈接將文件鏈接到相關會議,演講者等。

A list of session materials on the Mobile App.
  • 與會者列表、地圖或議程-即使我們有專門用於這些功能,但與會者可能會發現有用於下載的版本。

  • VIP 文檔-使用文件功能提供 VIP 信息。 使用「可見到」設定,確保只有需要的群組才能存取它。 請參閱我們的有關使用群組來量身定制的出席者體驗的文章中了解更多

  • 食物菜單-提前上傳菜單,以便與會者可以對您的美味產品感到興奮。🥦

  • 活動規則和物流-這是提供 WiFi,服裝規範和停車信息的絕佳功能。

An FAQ list of documents on the Mobile App.

專業提示!😎

如需有關如何在事件應用程式中使用「文件」功能的個人化討論,請聯絡您的 Webex 事件聯絡人。

現在您知道如何使用文檔功能!👏 只有一個文檔要上傳? 單一文檔功能是完美的解決方案。

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