Dziękujemy za opinię.
Opinia?Funkcja Dokumenty zawiera pliki PDF i obrazy, które użytkownicy mogą otwierać bezpośrednio w aplikacji Event. Daj swoim uczestnikom możliwość łatwego dostępu do materiałów sesji, arkuszy sprzedaży sponsorów, codziennych menu posiłków lub kopii harmonogramów lub map do pobrania. Możesz nawet użyć Lin ków wewnętrznych, aby połączyć poszczególne dokumenty z listy z innymi miejscami w aplikacji Event.
Masz tylko jeden dokument do przesłania? Fun kcja pojedynczego dokumentu jest do tego idealna.
Dodawanie funkcji Dokumenty
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Aplikacja zdarzenia” kliknij opcję Funkcje, a następnie kliknij Dodaj funkcje.
W modalu „Dodaj funkcje” wyszukaj tę funkcję, kliknij Dodaj, a następnie zamkni j modalny.
Dodawanie dokumentów i obrazów
Czas zacząć przesyłać dokumenty! Na stronie Dokumenty kliknij przycisk Dodaj element, aby przesłać dokument, lub kliknij kartę Kategorie, aby skonfigurować kategorie dla różnych typów dokumentów.
Dodaj kategorie
Kategorie klasyfikują różne typy dokumentów. Zastosowanie kategorii do dokumentu powoduje dodanie nazwy kategorii poniżej etykiety lub napisów dokumentu na liście elementów i umożliwia uczestnikom filtrowanie dokumentów według kategorii. Jeśli planujesz używać kategorii, najlepiej skonfigurować je przed dodaniem dokumentów. Przeczytaj nasz artykuł o korzystaniu z kategorii, aby uzyskać więcej informacji i instrukcji.
Dodawanie dokumentów
Na karcie Elementy kliknij Dodaj element, aby przesłać dokument.
Pamiętaj, że możesz również kliknąć przycisk Prześlij, aby zaimportować wiele dokumentów jednocześnie.
W modalu „Dodaj przedmiot” wypełnij następujące informacje:
-
Nazwa (wymagane) - Nazwa dokumentu wyświetlana w aplikacji Event. Zachowaj krótką i prostą nazwę, a następnie użyj pola Etykieta/Podtytuł, aby dołączyć dodatkowe informacje.
-
Etykieta/podtytuł - wyjaśnia cel i treść dokumentu nieco bardziej szczegółowo.
Należy pamiętać, że niektóre urządzenia mobilne mogą wyświetlać tylko pierwsze 98 znaków tekstu etykietowe/napisów.
-
Kategoria - Wybierz kategorię, do której należy dokument, jeśli dotyczy. Uczestnicy mogą używać kategorii do filtrowania dokumentów.
-
Dokument (wymagany) - Aby przesłać dokument, wystarczy kliknąć Prześlij i postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w programie przesyłającym.
-
Dodawanie linków wewnętrznych — połącz dokument z innymi funkcjami aplikacji Event, takimi jak sesje lub profile mówców. Przeczytaj nasz artykuł dotyczący linków wewnętrznych, aby uzyskać więcej informacji.
Należy pamiętać, że elementy połączone wewnętrznie nie są wyświetlane w funkcji Dokumenty w aplikacji Zdarzenia — pojawiają się tylko w elemencie, z którym łączysz dokument.
Po zakończeniu kliknij Zap isz zmiany. Dodałeś dokument do swojej aplikacji Event! 🎊 Powtórz w razie potrzeby. Jeśli masz dużo dokumentów, pamiętaj, że możesz importować wiele dokumentów jednocześnie.
Zarządzanie dokumentami
Po dodaniu kategorii i dokumentów możesz podjąć kilka czynności, aby zarządzać każdym z nich:
-
Filtruj według kategorii (tylko przedmioty)
-
Szukaj
-
Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność
-
Edytuj lub usuń
-
Wielokrotny wybór i:
-
Przypisywanie do kategorii (tylko przedmioty)
-
Usuń
-
Dokumenty w praktyce
Gdy uczestnicy klikną lub dotkną funkcji Dokumenty, dokumenty są wyświetlane w kolejności zdefiniowanej na platformie. Etykieta/napisy i kategoria pojawiają się pod tytułem dokumentu. Gdy Web App użytkownicy klikną dokument, dokument otwiera się w aplikacji Event App.
Użytkownicy aplikacji mobilnych uzyskują dostęp do dokumentu w domyślnej przeglądarce plików PDF swojego urządzenia.
Jak inni korzystali z funkcji Dokumenty
Oto kilka sposobów, w jakie organizatorzy korzystali z funkcji Dokumenty:
-
Materiały ses yjne - Dodaj wszystkie prezentacje sesji w formacie PDF, aby ułatwić przeglądanie, lub dołącz wszelkie zasoby lub dokumenty referencyjne, których uczestnicy powinni używać podczas sesji. Pamiętaj, aby używać linków wewnętrznych do łączenia dokumentów z odpowiednimi sesjami, prelegentami i innymi.
-
Lista uczestników, mapa lub program - Mimo że mamy dedykowane im funkcje, uczestnicy mogą uznać za przydatne posiadanie wersji do pobrania.
-
Dokumenty VIP - Użyj funkcji Dokumenty, aby dostarczać informacje VIP. Użyj ustawienia Widoczne do, aby mieć do niego dostęp tylko grupy, które tego potrzebują. Dowiedz się więcej w naszym artykule na temat korzystania z grup do dostosowanych doświadczeń uczestników.
-
Menu żywności - Prześlij menu z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli się podekscytować Twoimi pysznymi ofertami. 🥦
-
Zasady wydarzeń i logisty ka - Jest to świetna funkcja zapewniająca WiFi, dress code, i informacje o parkingach.
Metryki
Po interakcji uczest ników z dokumentami tabela Porównanie funkcji na stronie Met ryki pokazuje liczbę kliknięć dla każdego dokumentu.
Zapoznaj się z sekcją Eksportuj w naszym artykule Metryki aplikacji zdar zeń, aby zapoznać się z wszystkimi dodatkowymi punktami danych, do których można uzyskać dostęp podczas eksportowania metryk.
Wskazówki dla profesjonalistów! 😎
-
Poinformuj uczestników o wszystkich dokumentach w aplikacji Event. Zwiększ adopcję aplikacji, aby zaoszczędzić dwa rodzaje zieleni! 🌳 💵
-
Poinformuj uczestników, że talie prezentacji zostaną przesłane do aplikacji po wydarzeniu. Po przesłaniu, wy ślij ogłoszenie.
-
Pomóż użytkownikom odkrywać ważne dokumenty, łącząc się z funkcją Dokumenty z ogłoszenia lub banera.
Aby uzyskać spersonalizowaną dyskusję na temat korzystania z funkcji Dokumenty w aplikacji Event, skontaktuj się z kontaktem Webex Events.
Teraz wiesz, jak korzystać z funkcji Dokumenty! 👏 Masz tylko jeden dokument do przesłania? Funkcja Pojedynczy dokument jest idealnym rozwiązaniem.
