Благодарим вас за обратную связь.
Отправить обратную связь?Функция «Документы» содержит PDF-файлы и изображения, которые пользователи могут открывать прямо в вашем приложении Event. Предоставьте участникам удобный доступ к материалам сеансов, спонсорским распродажам, ежедневным меню питания или загружаемым копиям расписаний или карт. Вы даже можете использовать внутренние ссылки для привязки отдельных документов из списка к другим местам в приложении «Мероприятия».
Нужно загрузить только один документ? Функция «Один документ» идеально подходит для этого.
Добавьте функцию «Документы»
На панели навигации мероприятия в разделе «Приложение для мероприятий» нажмите «Функции», затем нажмите «Добавить функции».
В модальном окне «Добавить функции» найдите нужную функцию, нажмите «Добавить» и закройте модальное окно.
Добавьте документы и изображения
Пора начать загрузку документов! На странице «Документы» нажмите кнопку «Добавить элемент», чтобы загрузить документ, или перейдите на вкладку «Категории», чтобы настроить категории для разных типов документов.
Добавить категории
Категории классифицируют разные типы документов. При применении категории к документу название категории добавляется под меткой или подзаголовком документа в списке функций, а участники могут фильтровать документы по категориям. Если вы планируете использовать категории, лучше настроить их перед добавлением документов. Прочитайте нашу статью об использовании категорий для получения дополнительной информации и инструкций.
Добавьте документы
На вкладке «Элементы» нажмите «Добавить объект», чтобы загрузить документ.
Имейте в виду, что вы также можете нажать кнопку Загрузить, чтобы импортировать несколько документов одновременно.
В модальном окне «Добавить элемент» введите следующую информацию:
-
Имя (обязательно) — название документа, показанное в приложении Event. Название должно быть коротким и простым, а затем используйте поле «Метка/субтитры», чтобы добавить дополнительную информацию.
-
Ярлык/субтитры — более подробно объясняются цель и содержание документа.
Имейте в виду, что на некоторых мобильных устройствах могут отображаться только первые 98 символов текста надписи или субтитров.
-
Категория. Выберите категорию, к которой относится документ, если применимо. Участники могут использовать категории для фильтрации документов.
-
Документ (обязательно). Чтобы загрузить документ, просто нажмите кнопку Загрузить и следуйте инструкциям в загрузчике.
-
Добавьте внутренние ссылки. Свяжите документ с другими функциями приложения Event, такими как сеансы или профили спикеров. Дополнительные сведения см. в статье «Внутренние ссылки».
Имейте в виду, что элементы с внутренними ссылками не отображаются в функции «Документы» в приложении «Мероприятия» — они отображаются только в том элементе, с которым вы связываете документ.
Когда вы закончите, нажмите Сохранить изменения. Вы добавили документ в приложение для мероприятий! 🎊 При необходимости повторите процедуру. Если у вас много документов, помните, что вы можете импортировать несколько документов одновременно.
Управляйте документами
После добавления категорий и документов вы можете выполнить несколько действий для управления каждым из них:
-
Отфильтровать по категориям (только товары)
-
Поиск
-
Перетащите, чтобы изменить порядок
-
Отредактируйте или удалите
-
Выберите несколько вариантов и:
-
Присвоить категории (только товары)
-
Удалить
-
Документы на практике
Когда участники нажимают или нажимают на функцию «Документы», документы отображаются в списке в том порядке, который вы определили на платформе. Метка/подзаголовок и категория отображаются под заголовком документа. Когда Web App пользователи нажимают на документ, он открывается в приложении Event.
Пользователи мобильного приложения открывают документ в программе просмотра PDF-файлов, установленной по умолчанию на своем устройстве.
Как другие использовали функцию «Документы»
Вот несколько способов использования организаторами функции «Документы»:
-
Материалы сессии. Добавьте все презентации сессий в формате PDF для удобного просмотра или включите любые ресурсы или справочные документы, которые участникам следует использовать во время сеансов. Не забудьте использовать внутренние ссылки, чтобы связать документы с соответствующими сессиями, спикерами и т. д.
-
Список участников, карта или повестка дня. Несмотря на то, что у нас есть специальные функции, участники могут счесть полезным загрузить версию.
-
VIP-документы. Используйте функцию «Документы» для предоставления информации о VIP-персонах. Используйте настройку Visible to, чтобы обеспечить доступ к ней только тем группам, которым она нужна. Узнайте больше в нашей статье об использовании групп для персонализированного обслуживания участников.
-
Меню блюд — загружайте меню заранее, чтобы участники могли порадоваться вашим вкусным предложениям. 🥦
-
Правила проведения мероприятий и логистика — это отличная функция для предоставления информации о Wi-Fi, дресс-коде и парковке.
Метрики
После ознакомления участников с вашими документами в таблице сравнения функций на странице «Метрики» отображается количество кликов по каждому документу.
Обратитесь к разделу Экспорт в нашей статье «Метрики приложений для мероприятий», чтобы узнать все дополнительные данные, к которым вы получите доступ при экспорте метрик.
Советы профессионалов! 😎
-
Расскажите присутствующим обо всех документах в приложении Event. Повысьте популярность приложений, чтобы сэкономить на двух видах зелени! 🌳 💵
-
Сообщите участникам, что презентационные колоды будут загружены в приложение после мероприятия. После того как они будут загружены, отправьте объявление.
-
Помогите людям найти важные документы, указав ссылку на функцию «Документы» в объявлении или на баннере.
Для индивидуального обсуждения того, как можно использовать функцию «Документы» в приложении для мероприятий, обратитесь к своему контактному лицу Webex Events.
Теперь вы знаете, как использовать функцию «Документы»! 👏 Нужно загрузить только один документ? Функция «Один документ» — идеальное решение.
