Kiitos palautteestasi.
Onko sinulla palautetta?Asiakirjat-ominaisuus isännöi PDF-tiedostoja ja kuvia, jotka käyttäjät voivat avata suoraan tapahtumasovelluksessa. Anna osallistujillesi mahdollisuus käyttää helposti istuntomateriaaleja, sponsorimyyntiarkkeja, päivittäisiä ateriavalikoita tai ladattavia kopioita aikatauluista tai kartoista. Sisäisten linkkien avulla voit jopa lin kittää yksittäisiä asiakirjoja luettelosta muihin tapahtumasovelluksen paikkoihin.
Onko sinulla vain yksi asiakirja ladattavaksi? Yhden asiakirjan ominaisuus on täydellinen tähän.
Asiakirjat-ominaisuuden lisääminen
Valitse Tapahtuman navigointipalkissa Tapahtumasovelluksen kohdassa Ominaisuudet ja valitse sitten Lisää ominaisuuksia.
Etsi ominaisuus Lisää ominaisuuksia -modaalista, napsauta Lisää ja sulje sitten modaali.
Asiakirjojen ja kuvien lisääminen
Aika aloittaa asiakirjojen lataaminen! Lataa asiakirja napsauttamalla Asiakirj at-sivulla Lisää kohde -painiketta tai määritä luok at erityyppisille asiakirjoille napsauttamalla Luokat-välilehteä.
Lisää luokkia
Luokat luokittelevat erityyppisiä asiakirjoja. Luokan käyttäminen asiakirjaan lisää luokan nimen asiakirjan tunnisteen tai tekstityksen alle ominaisuusluettelossa, ja sen avulla osallistujat voivat suodattaa asiakirjoja luokan mukaan. Jos aiot käyttää luokkia, on parasta määrittää ne ennen asiakirjojen lisäämistä. Lue artikkelimme luokkien käytöstä saadaksesi lisätietoja ja ohjeita.
Lisää asiakirjoja
Lataa asiakirja napsauttamalla Koh teet-välilehdestä Lisää kohde.
Muista, että voit myös napsauttaa Lataa -painiketta tuodaksesi useita asiakirjoja kerralla.
Täytä ”Lisää kohde” -modaalissa seuraavat tiedot:
-
Nimi (pakollinen) - Tapahtumasovelluksessa näkyvä asiakirjan nimi. Pidä nimi lyhyenä ja yksinkertaisena ja käytä sitten Label/Subtitle -kenttää lisätietojen lisäämiseen.
-
Etiketti/tekstitys - Selittää asiakirjan tarkoituksen ja sisällön hieman yksityiskohtaisemmin.
Muista, että joissakin mobiililaitteissa saattaa näkyä vain Etiketin ja tekstityksen ensimmäiset 98 merkkiä.
-
Luok ka - Valitse luokka, johon asiakirja kuuluu, jos sellainen on. Osallistujat voivat suodattaa asiakirjoja luokkien avulla.
-
Asiakirja (pakollinen) - Voit ladata asiakirjan napsa uttamalla Lataa ja noudattamalla lataajan ohjeita.
-
Lisää sisäisiä linkkejä - Linkitä asiakirja muihin tapahtumasovelluksen ominaisuuksiin, kuten istuntoihin tai puhujaprofiileihin. Lue lisää Sisäiset linkit -artikkelistamme.
Muista, että sisäisesti linkitetyt kohteet eivät näy Tapahtumasovelluksen Dokumentit-ominaisuudessa — ne näkyvät vain siinä kohdassa, johon linkität dokum entin.
Kun olet valmis, valitse Tallenna muutokset. Olet lisännyt asiakirjan tapahtumasovellukseesi! 🎊 Toista tarvittaessa. Jos sinulla on paljon asiakirjoja, muista, että voit tuoda useita asiakirjoja kerralla.
Asiakirjojen hallinta
Kun olet lisännyt luokkia ja asiakirjoja, voit hallita niitä useilla toimilla:
-
Suodata luokkien mukaan (vain tuotteet)
-
Etsi
-
Järjestä uudelleen vetämällä ja pudottamalla
-
Muokkaa tai poista
-
Monivaihtoehto ja:
-
Määritä luokkaan (vain kohteet)
-
Poistaa
-
Asiakirjat käytännössä
Kun osallistujat napsauttavat tai napauttavat Asiakirjat-ominaisuutta, asiakirjat näkyvät luettelossa alustassa määrittämässäsi järjestyksessä. Tarra/Tekstitys ja luokka näkyvät asiakirjan otsikon alapuolella. Kun Web App käyttäjät napsauttavat asiakirjaa, asiakirja avautuu Tapahtumasovelluksessa.
Mobiilisovelluksen käyttäjät käyttävät asiakirjaa laitteensa oletusarvoisessa PDF-katseluohjelmassa.
Kuinka muut ovat käyttäneet Asiakirjat-ominaisuutta
Seuraavassa on joitain tapoja, joilla järjestäjät ovat käyttäneet Asiakirjat-ominaisuutta:
-
Istuntomateri aalit — Lisää kaikki istunnon esitykset PDF-muodossa, jotta niitä voidaan tarkastella helposti, tai sisällytä kaikki resurssit tai viiteasiakirjat, joita osallistujien tulisi käyttää istuntojen aikana. Muista käyttää sisäisiä linkkejä dokumenttien linkittämiseen asiaankuuluviin istuntoihin, puhujiin ja muuhun.
-
Osallistujaluettelo, kartta tai esitys lista - Vaikka meillä on niille omistettuja ominaisuuksia, osallistujille saattaa olla hyödyllistä saada ladattava versio.
-
VIP-asiakirjat - Käytä Asiakirja-ominaisuutta VIP-tietojen antamiseen. Käytä Näky vää - asetusta varmistaaksesi, että vain sitä tarvitsevat ryhmät voivat käyttää sitä. Lue lisää artikkelistamme ryhmien käyttämisestä räätälöityihin osallistujakokemuksiin.
-
Ruokavalik ot - Lataa valikot etukäteen, jotta osallistujat voivat innostua herkullisista tarjouksistasi. 🥦
-
Tapahtumasäännöt ja logisti ikka - Tämä on loistava ominaisuus tarjota WiFi-, pukukoodi- ja pysäköintitietoja.
Mittarit
Kun osallistujat ovat olleet vuorovaikutuksessa asiakirjoidesi kanssa, Mittarit-sivun Ominaisuuksien vertailutaul ukko näyttää kunkin asiakirjan napsautusten määrän.
Katso tapahtumasovelluksen mittarit -artikkelin Vienti -osiosta kaikki lisätietopisteet, joita voit käyttää, kun viet mittareita.
Pro-vinkkejä! 😎
-
Kerro osallistujille kaikista tapahtumasovelluksen asiakirjoista. Lisää sovellusten käyttöönottoa säästääksesi kahdenlaisia vihreitä! 🌳 💵
-
Kerro osallistujille, että esityspaketit ladataan sovellukseen tapahtuman jälkeen. Kun ne on ladattu, lähetä ilmoitus.
-
Auta ihmisiä löytämään tärkeitä asiakirjoja linkittämällä Asiakirjat-ominaisuuteen ilmoituksesta tai bannerista.
Ota yhteyttä Webex Events -yhteyshenkilöön, jos haluat henkilökohtaisen keskustelun siitä, miten voit käyttää tapahtumasovelluksesi Asiakirjat-ominaisuutta.
Nyt osaat käyttää Asiakirjat-ominaisuutta! 👏 Onko sinulla vain yksi asiakirja ladattavaksi? Yhden asiakirjan ominaisuus on täydellinen ratkaisu.
