استخدام روبوت الاتصال الفوري لإعداد اجتماع.

الموافقة على تطبيق خدمة Instant Connect

في المستقبل، سيكون كل اجتماع يتم إنشاؤه عبر Instant Connect عبارة عن اجتماع Webex كامل الميزات. ولإدارة ذلك، نقدم تطبيق خدمة ضيف إلى ضيف (G2G) جديدًا، والذي تم تعيين ترخيص Webex Meetings له في حد ذاته. يحدد تطبيق خدمة IC الجديد هذا ما إذا كان البرنامج الخلفي موجودًا على Webex Suite Meeting Platform (WSMP). إذا كان الأمر كذلك، فإنه يقوم بتنظيم اجتماعات G2G؛ وإلا، فإنه يقوم بتنظيم اجتماعات مدعومة بالفضاء.

وفيما يلي تفاصيل هذا التغيير:

  • ستقوم شركة Cisco بتطوير تطبيق خدمة مصمم لاجتماعات G2G الفورية. يعمل تطبيق خدمة Instant Connect هذا على جدولة الاجتماعات ويعمل بمثابة الراعي الترخيصي لتلك الاجتماعات.
  • يجب إجراء الاجتماعات على مواقع G2G مخصصة، والتي يجب على المسؤول تكوينها من خلال توفير اسم. تتوفر كافة التقارير ومعظم تكوينات الموقع. يُمكن الوصول إلى موقع G2G عند تفعيل الاشتراك/الترخيص.
  • عندما يوافق المسؤول على تطبيق خدمة Instant Connect في Control Hub، يتم ربطه بموقع G2G.

هام: يتعين على جميع عملاء Instant Connect الموافقة على تطبيق الخدمة الجديد هذا لمنع انقطاع الخدمة عند انتقال مؤسستهم إلى WSMP. بمجرد موافقة العميل على التطبيق، تستخدم Cisco رمز وصول الجهاز الخاص بتطبيق الخدمة لإنشاء اجتماع في موقع G2G. بمجرد الحصول على الترخيص، يمتلك تطبيق الخدمة التراخيص والحقوق اللازمة لجدولة اجتماعات G2G داخل المنظمة.

إضافة Webex Instant Connect

قم أولاً بإضافة Webex Instant Connect إلى مساحة جديدة أو موجودة في تطبيق Webex، قبل دعوة الآخرين لاستخدام Webex Instant Connect أيضًا. أضف Webex Instant Connect إلى مساحة جماعية، أو قم بإنشاء مساحة مباشرة لها.

1

لإضافة Webex Instant Connect إلى مساحة مجموعة، انتقل إلى المراسلة واختر المساحة التي تريد إضافة Webex Instant Connect إليها.

لإنشاء مساحة مباشرة لـ Webex Instant Connect، انقر فوق ، وحدد إرسال رسالة مباشرة ثم أدخل instant@webex.bot

2

اختر الأشخاص، وانقر على إضافة أشخاص، ثم أدخل: فورية@webex.bot

دعوة الآخرين لاستخدام Webex Instant Connect

بعد إضافة Webex Instant Connect إلى مساحة ما، قم بدعوة الآخرين لاستخدامها أيضًا. يمكن لـ Webex Instant Connect إرسال دعوات إلى مستخدمين آخرين في مؤسستك.

يجب أن تكون عناوين البريد الإلكتروني التي تستخدمها لدعوة الآخرين في نفس النطاق الخاص بك.

قم بدعوة الآخرين لاستخدام Webex Instant Connect عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني في المساحة المخصصة وإرسال الرسالة.

  • قم بدعوة مستخدمين متعددين في مساحة مباشرة عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني المفصولة بفاصلة. على سبيل المثال: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • قم بدعوة مستخدمين متعددين في مساحة المجموعة عن طريق إدخال @instant متبوعًا بعناوين البريد الإلكتروني المفصولة بفاصلة. على سبيل المثال: @instant address1@email.com، address2@email.com، address3@email.com
يرسل Webex Instant Connect رسالة دعوة في تطبيق Webex تحتوي على رابط لإنشاء زيارة افتراضية.
إنشاء اجتماع Webex Instant Connect

قم بإنشاء اجتماع Webex Instant Connect، دون مغادرة تطبيق Webex. يمكنك أيضًا بدء الاجتماع من تطبيق Webex. كل ما على المشاركين في الاجتماع فعله هو النقر ببساطة على رابط الدعوة لفتح صالة الاستشارة في متصفحهم؛ ولا يحتاجون إلى تطبيق Webex.

1

أنشئ اجتماعًا من مساحة جماعية أو من مساحة مباشرة باستخدام Webex Instant Connect:

  • إذا كان Webex Instant Connect موجودًا في مساحة مجموعة، فاكتب @Instant hi وأرسل الرسالة.

  • إذا كان Webex Instant Connect موجودًا في مساحة مباشرة، فاكتب hi وأرسل الرسالة.

يرسل Webex Instant Connect رسالة تحتوي على رابط إنشاء زيارة افتراضية .
2

حدد المدة الزمنية قبل انتهاء صلاحية الرابط من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إنشاء زيارة افتراضية.

3

لدعوة الأشخاص إلى الاجتماع، أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني أو أرقام هواتفهم مفصولة بفاصلة، ثم انقر فوق إرسال دعوة.

يتلقى كل شخص موجود في قائمة المدعوين بريدًا إلكترونيًا أو رسالة نصية قصيرة تحتوي على رابط للانضمام إلى الاجتماع كمشارك.
4

باعتبارك المضيف، لبدء الاجتماع مباشرة من المساحة، انقر فوق بدء الاجتماع.

تفتح قاعة الاستشارة في متصفحك.
المستخدم الذي ينشئ الاجتماع ويبدأه هو المضيف. كل شخص آخر هو مشارك، ولا يمكن أن يكون للاستشارات التي تم إنشاؤها في تطبيق Webex مضيفون متعددون.