استخدام روبوت الاتصال الفوري لإعداد اجتماع.

الموافقة على تطبيق خدمة Instant Connect

من الآن فصاعدًا، سيكون كل اجتماع يتم إنشاؤه عبر الاتصال الفوري اجتماع Webex مزود بالميزات الكاملة. لإدارة ذلك، نحن نقدم تطبيق خدمة الضيف إلى الضيف (G2G)، والذي تم تعيين ترخيص Webex Meetings نفسه. يحدد تطبيق خدمة IC الجديد هذا ما إذا كانت الخلفية على النظام الأساسي للاجتماعات Webex Suite (WSMP). إذا كان الأمر كذلك، فإنه يقوم بتنسيق اجتماعات G2G؛ وإلا، فإنه يقوم بتنسيق الاجتماعات المدعومة من المساحة.

فيما يلي تفاصيل هذا التغيير:

  • ستقوم Cisco بتطوير تطبيق خدمة مصمم لاجتماعات G2G الفورية. يقوم تطبيق خدمة الاتصال الفوري هذا بجدولة الاجتماعات ويعمل كراعٍ للتراخيص لهذه الاجتماعات.
  • يجب أن تتم الاجتماعات على مواقع G2G المخصصة، والتي يجب على المسؤول تكوينها عن طريق تقديم اسم. تتوفر جميع التقارير ومعظم تكوينات الموقع. يمكن الوصول إلى موقع G2G عند تنشيط الاشتراك/الترخيص.
  • عندما يوافق المسؤول على تطبيق خدمة الاتصال الفوري في Control Hub، يتم ربطه بموقع G2G.

مهم: يجب على جميع عملاء Instant Connect الموافقة على تطبيق الخدمة الجديد هذا لمنع تعطل الخدمة عند انتقال مؤسستهم إلى WSMP. بمجرد أن يوافق أحد العملاء على التطبيق، تستخدم Cisco رمز الوصول إلى الجهاز الخاص بتطبيق الخدمة لإنشاء اجتماع في موقع G2G. بعد الحصول على التفويض، يمتلك تطبيق الخدمة التراخيص والاستحقاقات اللازمة لجدولة اجتماعات G2G داخل المؤسسة.

إضافة Webex Instant Connect

أضف Webex Instant Connect أولاً إلى مساحة جديدة أو موجودة في تطبيق Webex، قبل دعوة الآخرين لاستخدام Webex Instant Connect أيضًا. أضِف Webex Instant Connect إلى مساحة مجموعة، أو قم بإنشاء مساحة مباشرة لها.

1

لإضافة Webex Instant Connect إلى مساحة مجموعة، انتقل إلى المراسلة واختر المساحة التي تريد إضافة Webex Instant Connect إليها.

لإنشاء مساحة مباشرة للاتصال الفوري من Webex، انقر على ، وحدد إرسال رسالة مباشرة ثم أدخل instant@webex.bot

2

اختر الأشخاص، وانقر على إضافة أشخاص، ثم أدخل: فوري@webex.bot

دعوة الآخرين لاستخدام Webex Instant Connect

بعد إضافة Webex Instant Connect إلى مساحة، قم بدعوة الآخرين لاستخدامه أيضًا. يستطيع Webex Instant Connect إرسال دعوات إلى مستخدمين آخرين في المؤسسة التي تنتمي إليها.

يجب أن تكون عناوين البريد الإلكتروني التي تستخدمها لدعوة الآخرين في نفس المجال الموجود لديك.

قم بدعوة الآخرين لاستخدام Webex Instant Connect عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني في المساحة وإرسال الرسالة.

  • قم بدعوة مستخدمين متعددين في مساحة مباشرة عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة. على سبيل المثال: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • قم بدعوة مستخدمين متعددين في مساحة جماعية عن طريق إدخال @instant متبوعًا بعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة. على سبيل المثال: @instant address1@email.com، address2@email.com، address3@email.com
يرسل Webex Instant Connect رسالة دعوة في تطبيق Webex مع ارتباط لإنشاء زيارة عبر الإنترنت.
إنشاء اجتماع Webex Instant Connect

قم بإنشاء اجتماع Webex Instant Connect، دون مغادرة تطبيق Webex. يمكنك بدء الاجتماع من تطبيق Webex أيضًا. ينقر المشاركون في الاجتماع ببساطة على ارتباط الدعوة لفتح ردهة الاستشارة في متصفحهم؛ ولا يحتاجون إلى تطبيق Webex.

1

قم بإنشاء اجتماع من مساحة جماعية أو من مساحة مباشرة باستخدام Webex Instant Connect:

  • إذا كان Webex Instant Connect موجودًا في مساحة مجموعة، فاكتب @Instant hi وأرسل الرسالة.

  • إذا كان الاتصال الفوري لـ Webex في مساحة مباشرة، فاكتب مرحبًا وأرسل الرسالة.

يرسل Webex Instant Connect رسالة تحتوي على ارتباط إنشاء زيارة ظاهرية .
2

حدد طول الفترة الزمنية قبل انتهاء صلاحية الارتباط من القائمة المنسدلة، ثم انقر على إنشاء زيارة ظاهرية.

3

لدعوة أشخاص إلى الاجتماع، أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني أو أرقام الهواتف مفصولة بفاصلة، ثم انقر على إرسال دعوة.

يتلقى كل شخص مدرج في قائمة المدعوين رسالة بريد إلكتروني أو رسالة SMS تحتوي على ارتباط للانضمام إلى الاجتماع كمشارك.
4

بصفتك المضيف، لبدء الاجتماع مباشرة من المساحة، انقر على بدء الاجتماع.

تفتح ردهة الاستشارة في متصفحك.
المستخدم الذي ينشئ الاجتماع ويبدئه هو المضيف. كل شخص آخر مشارك، لذا لا يمكن أن تتضمن المشاورات التي تم إنشاؤها في تطبيق Webex مضيفين متعددين.