Používanie robota na okamžité pripojenie na nastavenie stretnutia.

Schváľte aplikáciu služby Instant Connect

Odteraz bude každé stretnutie vytvorené prostredníctvom Instant Connect plnohodnotným stretnutím Webex. Aby sme to zvládli, predstavujeme novú aplikáciu pre hosťovskú službu (G2G), ktorej je priradená licencia Webex Meetings. Táto nová aplikácia služby IC určuje, či je backend na platforme Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Ak áno, organizuje stretnutia G2G; inak organizuje stretnutia podporované vesmírom.

Tu sú podrobnosti o tejto zmene:

  • Cisco vyvinie aplikáciu Service App určenú na okamžité stretnutia G2G. Táto aplikácia služby Instant Connect plánuje stretnutia a vystupuje ako sponzor licencie na tieto stretnutia.
  • Stretnutia sa musia konať na vyhradených stránkach G2G, ktoré musí správca nakonfigurovať zadaním názvu. K dispozícii sú všetky prehľady a väčšina konfigurácií lokality. Stránka G2G je prístupná po aktivácii predplatného/licencie.
  • Keď správca schváli aplikáciu služby Instant Connect v Control Hub, prepojí sa s webom G2G.

DÔLEŽITÉ: Všetci zákazníci Instant Connect musia schváliť túto novú servisnú aplikáciu, aby sa predišlo prerušeniam služby pri prechode ich organizácie na WSMP. Keď zákazník schváli aplikáciu, spoločnosť Cisco použije prístupový token aplikácie služby na vytvorenie stretnutia na lokalite G2G. Po autorizácii má servisná aplikácia potrebné licencie a oprávnenia na plánovanie stretnutí G2G v rámci organizácie.

Pridajte Webex Instant Connect

Najprv pridajte Webex Instant Connect do nového alebo existujúceho priestoru v aplikácii Webex a potom pozvite ostatných, aby tiež používali Webex Instant Connect. Pridajte Webex Instant Connect do skupinového priestoru alebo preň vytvorte priamy priestor.

1

Ak chcete pridať Webex Instant Connect do skupinového priestoru, prejdite do časti Správy a vyberte priestor, do ktorého chcete pridať Webex Instant Connect.

Ak chcete vytvoriť priamy priestor pre Webex Instant Connect, kliknite na položku , vyberte možnosť Odoslať priamu správu a potom zadajte adresu instant@webex.bot

2

Vyberte položku Ľudia, kliknite na položku Pridať ľudí a potom zadajte: instant@webex.bot

Pozvite ostatných, aby používali Webex Instant Connect

Po pridaní Webex Instant Connect do priestoru pozvite ostatných, aby ho používali tiež. Webex Instant Connect môže posielať pozvánky iným používateľom vo vašej organizácii.

E-mailové adresy, ktoré používate na pozvanie ostatných, musia byť v rovnakej doméne ako vaša.

Pozvite ostatných na používanie Webex Instant Connect zadaním ich e-mailovej adresy do priestoru a odoslaním správy.

  • Pozvite viacerých používateľov v priamom priestore zadaním e-mailových adries oddelených čiarkou. Napríklad: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Pozvite viacerých používateľov do skupinového priestoru zadaním reťazca @instant , za ktorým budú nasledovať e-mailové adresy oddelené čiarkou. Napríklad: @okamžitá adresa1@email.com, adresa2@email.com, adresa3@email.com
Webex Instant Connect odošle pozývaciu správu v aplikácii Webex s odkazom na vytvorenie virtuálnej návštevy.
Vytvorte stretnutie Webex Instant Connect

Vytvorte stretnutie Webex Instant Connect bez opustenia aplikácie Webex. Stretnutie môžete začať aj z aplikácie Webex. Účastníci stretnutia jednoducho kliknú na pozývací odkaz a otvoria sa tak konzultačná lobby vo svojom prehliadači; nepotrebujú aplikáciu Webex.

1

Vytvorte schôdzu zo skupinového priestoru alebo z priameho priestoru pomocou Webex Instant Connect:

  • Ak je Webex Instant Connect v skupinovom priestore, napíšte @Instant hi a odošlite správu.

  • Ak sa Webex Instant Connect nachádza v priamom priestore, napíšte ahoj a odošlite správu.

Webex Instant Connect odošle správu s odkazom Vytvoriť virtuálnu návštevu .
2

V rozbaľovacom zozname vyberte čas, po ktorom uplynie platnosť odkazu, a potom kliknite na položku Vytvoriť virtuálnu návštevu.

3

Ak chcete pozvať ľudí na schôdzu, zadajte ich e-mailové adresy alebo telefónne čísla oddelené čiarkou a potom kliknite na tlačidlo Odoslať pozvanie.

Každý v zozname pozvaných dostane e-mail alebo SMS s odkazom na pripojenie k schôdzi ako účastník.
4

Ak chcete ako hostiteľ začať stretnutie priamo z priestoru, kliknite na položku Začať stretnutie.

Vo vašom prehliadači sa otvorí konzultačná lobby.
Používateľ, ktorý vytvára a spúšťa schôdzu, je hostiteľ. Všetci ostatní sú účastníkmi, konzultácie vytvorené v aplikácii Webex nemôžu mať viacerých hostiteľov.