Використання бота миттєвого з 'єднання для налаштування зустрічі.

Затвердити застосунок служби Instant Connect

Надалі кожна нарада, створена за допомогою Instant Connect, буде нарадою Webex із повними функціями. Щоб керувати цим, представляємо нову програму служби «Гість — гість» (G2G), якій також призначено ліцензію Webex Meetings. Ця нова програма служби IC визначає, чи працює сервер на платформі нарад Webex Suite (WSMP). Якщо це так, він організовує наради G2G; в іншому випадку він організовує наради, засновані на просторах.

Ось деталі цієї зміни:

  • Cisco розробить застосунок служби, призначений для миттєвих нарад G2G. Ця програма служби Instant Connect планує наради й виступає як спонсор ліцензії для цих нарад.
  • Наради повинні проводитися на виділених сайтах G2G, які адміністратор має налаштувати, надавши ім’я. Усі звіти й більшість конфігурацій вебсайту доступні. Сайт G2G буде доступний після активації підписки/ліцензії.
  • Коли адміністратор затверджує програму служби Instant Connect у Control Hub, вона прив’язується до вебсайту G2G.

ВАЖЛИВО. Усі клієнти Instant Connect повинні затвердити цю нову програму служби, щоб запобігти порушенням роботи служби під час переходу їхньої організації на WSMP. Щойно клієнт затверджує програму, Cisco використовує маркер машинного доступу до програми служби, щоб створити нараду на вебсайті G2G. Після отримання дозволу застосунок служби буде мати необхідні ліцензії та права на планування нарад G2G у межах організації.

Додати миттєве з 'єднання Webex

Спочатку додайте Webex Instant Connect до нового або наявного простору в програмі Webex, перш ніж запросити інших користувачів також використовувати Webex Instant Connect. Додайте миттєве з 'єднання Webex до простору групи або створіть для нього безпосередній простір.

1

Щоб додати миттєве з 'єднання Webex до групового простору, перейдіть до розділу "Повідомлення" та виберіть місце, до якого потрібно додати миттєве з' єднання Webex.

Щоб створити прямий простір для Webex Instant Connect, клацніть , виберіть Надіслати особисте повідомлення , а потім введіть instant@webex.bot

2

Виберіть Люди, натисніть Додати людей, а потім введіть: instant@webex.bot

Запросіть інших користувачів використовувати миттєве з 'єднання Webex

Після додавання миттєвого з 'єднання Webex до помешкання запросіть інших користувачів також використовувати його. Webex Instant Connect може надсилати запрошення іншим користувачам у вашій організації.

Адреси електронної пошти, які ви використовуєте для запрошення інших користувачів, мають бути в тому самому домені, що й ваш.

Запросіть інших користувачів скористатися функцією миттєвого з 'єднання Webex, ввівши свою електронну адресу в простір і надіславши повідомлення.

  • Запросіть кількох користувачів у безпосередньому просторі, ввівши електронні адреси, розділені комою. Наприклад: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Запросіть декілька користувачів у груповий простір, ввівши @instant , за яким слідують адреси електронної пошти, розділені комами. Приклад: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect надсилає запрошення в програмі Webex із посиланням для створення віртуального візиту.
Створити зустріч Webex для миттєвого з 'єднання

Створіть нараду Webex Instant Connect, не залишаючи програму Webex. Нараду також можна почати з програми Webex. Учасники наради просто клацніть посилання для запрошення, щоб відкрити хол для консультацій у своєму браузері. Їм не потрібна програма Webex.

1

Створіть зустріч із простору групи або з простору безпосередньо за допомогою Webex Instant Connect:

  • Якщо Webex Instant Connect знаходиться в груповому просторі, наберіть @Instant Hi і надішліть повідомлення.

  • Якщо Webex Instant Connect знаходиться в безпосередньому просторі, наберіть привіт і надішліть повідомлення.

Webex Instant Connect надсилає повідомлення з посиланням Створити віртуальний візит.
2

Виберіть тривалість часу до закінчення терміну дії посилання зі спадного списку, а потім натисніть Створити віртуальний візит.

3

Щоб запросити людей на зустріч, введіть їхні електронні адреси або номери телефонів, розділені комою, а потім натисніть Надіслати запрошення.

Усі користувачі зі списку запрошень отримують електронний лист або SMS з посиланням, щоб приєднатися до зустрічі як учасник.
4

Як господар, щоб розпочати зустріч прямо з помешкання, натисніть Почати зустріч.

У вашому веб-переглядачі відкриється лобі консультацій.
Користувач, який створює та починає зустріч, є господарем. Усі інші учасники, консультації, створені в програмі Webex, не можуть мати кількох організаторів.