Використання бота миттєвого з 'єднання для налаштування зустрічі.

Затвердьте програму служби Instant Connect

Надалі кожна нарада, створена за допомогою Instant Connect, буде повнофункціональною нарадою Webex. Щоб керувати цим, ми представляємо новий застосунок-служб «Гість-гість» (G2G), якому самому призначено ліцензію Webex Meetings. Ця нова програма служби IC визначає, чи використовується бекенд на платформі Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Якщо так, то організує наради G2G; в іншому випадку він організовує наради в просторі.

Ось деталі цієї зміни.

  • Cisco розробить програму-службу, призначену для миттєвих нарад G2G. Ця програма служби Instant Connect планує наради та виступає спонсором ліцензії для цих нарад.
  • Наради мають проводитися на виділених вебсайтах G2G, які адміністратор має налаштувати, надавши ім’я. Доступні всі звіти та більшість конфігурацій вебсайту. Вебсайт G2G стане доступним після підписки/активації ліцензії.
  • Коли адміністратор затверджує програму служби Instant Connect у Control Hub, вона пов’язується з вебсайтом G2G.

ВАЖЛИВО : Усі клієнти Instant Connect повинні затвердити цю нову програму служби, щоб запобігти перебоям у роботі служби, коли їхня організація переходить на WSMP. Як тільки клієнт затвердить програму, Cisco використовує токен машинного доступу програми служби для створення наради на вебсайті G2G. Після авторизації програма служби має необхідні ліцензії та права для планування нарад G2G в межах організації.

Додати миттєве з 'єднання Webex

Спочатку додайте Webex Instant Connect до нового або наявного простору в програмі Webex, а потім запрошуйте інших користувачів також використовувати Webex Instant Connect. Додайте миттєве з 'єднання Webex до простору групи або створіть для нього безпосередній простір.

1

Щоб додати миттєве з 'єднання Webex до групового простору, перейдіть до розділу "Повідомлення" та виберіть місце, до якого потрібно додати миттєве з' єднання Webex.

Щоб створити прямий простір для Webex Instant Connect, клацніть , виберіть Надіслати особисте повідомлення а потім введіть instant@webex.bot

2

Виберіть Люди, натисніть Додати людей, а потім введіть: instant@webex.bot

Запросіть інших користувачів використовувати миттєве з 'єднання Webex

Після додавання миттєвого з 'єднання Webex до помешкання запросіть інших користувачів також використовувати його. Webex Instant Connect може надсилати запрошення іншим користувачам у вашій організації.

Адреси електронної пошти, які ви використовуєте для запрошення інших користувачів, мають бути в тому самому домені, що й ваш.

Запросіть інших користувачів скористатися функцією миттєвого з 'єднання Webex, ввівши свою електронну адресу в простір і надіславши повідомлення.

  • Запросіть кількох користувачів у безпосередньому просторі, ввівши електронні адреси, розділені комою. Наприклад: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Запросіть кількох користувачів у просторі групи, ввійшовши @миттєвий далі адреси електронної пошти, розділені комами. Наприклад: @миттєва адреса1@email.com, адреса2@email.com, адреса3@email.com
Webex Instant Connect надсилає повідомлення із запрошенням у програмі Webex із посиланням для створення віртуального відвідування.
Створити зустріч Webex для миттєвого з 'єднання

Створіть нараду Webex Instant Connect, не залишаючи програму Webex. Ви також можете почати нараду з програми Webex. Учасники наради просто клацають посилання із запрошенням, щоб відкрити консультаційний хол у своєму браузері; їм не потрібна програма Webex.

1

Створіть зустріч із простору групи або з простору безпосередньо за допомогою Webex Instant Connect:

  • Якщо Webex Instant Connect знаходиться в просторі групи, введіть @Миттєвий привіт і надішліть повідомлення.

  • Якщо Webex Instant Connect знаходиться в прямому просторі, введіть привіт і надішліть повідомлення.

Webex Instant Connect надсилає повідомлення з посиланням Створити віртуальний візит.
2

Виберіть тривалість часу до закінчення терміну дії посилання зі спадного списку, а потім натисніть Створити віртуальний візит.

3

Щоб запросити людей на зустріч, введіть їхні електронні адреси або номери телефонів, розділені комою, а потім натисніть Надіслати запрошення.

Усі користувачі зі списку запрошень отримують електронний лист або SMS з посиланням, щоб приєднатися до зустрічі як учасник.
4

Як господар, щоб розпочати зустріч прямо з помешкання, натисніть Почати зустріч.

У вашому веб-переглядачі відкриється лобі консультацій.
Користувач, який створює та починає зустріч, є господарем. Усі інші є учасниками, консультації, створені в програмі Webex, не можуть мати кількох організаторів.