Използване на бота за незабавно свързване за настройване на среща.

Одобрете приложението за услугата Instant Connect

В бъдеще всяка среща, създадена чрез Instant Connect, ще бъде пълнофункционална Среща в Webex. За да управляваме това, въвеждаме ново приложение за услуга гост-гост (G2G), на което е присвоен лиценз за Webex Meetings . Това ново приложение за IC услуга определя дали бекендът е на Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Ако е така, организира G2G срещи; в противен случай той организира срещи, подкрепени от космоса.

Ето подробностите за тази промяна:

  • Cisco ще разработи приложение за услуги, предназначено за незабавни G2G срещи. Това приложение за услуга Instant Connect планира срещи и действа като спонсор на лиценза за тези срещи.
  • Срещите трябва да се провеждат на специални G2G сайтове, които администраторът трябва да конфигурира, като предостави име. Всички отчети и повечето конфигурации на сайта са налични. Сайтът G2G е достъпен при активиране на абонамент/лиценз.
  • Когато администратор одобри приложението за услуга Instant Connect в Control Hub, то е свързано със сайта на G2G.

ВАЖНО : Всички клиенти на Instant Connect трябва да одобрят това ново приложение за услуги, за да предотвратят прекъсвания на услугите, когато организацията им премине към WSMP. След като клиент одобри приложението, Cisco използва токена за достъп до машината на приложението за услуга, за да създаде среща в сайта на G2G. След оторизация, приложението за услуга притежава необходимите лицензи и права за насрочване на G2G срещи в рамките на организацията.

Добавете Webex Instant Connect

Първо добавете Webex Instant Connect към ново или съществуващо пространство в Webex App, преди да поканите и други да използват Webex Instant Connect. Добавете Webex Instant Connect към групово пространство или създайте директно пространство за него.

1

За да добавите Webex Instant Connect към групово пространство, отидете на Съобщения и изберете пространството, към което искате да добавите Webex Instant Connect.

За да създадете директно пространство за Webex Instant Connect, щракнете , изберете Изпратете директно съобщение и след това влезе instant@webex.bot

2

Изберете Хора, щракнете върху Добавяне на хора и след това въведете: instant@webex.bot

Поканете други да използват Webex Instant Connect

След като добавите Webex Instant Connect към пространство, поканете и други да го използват. Webex Instant Connect може да изпраща покани до други потребители във вашата организация.

Имейл адресите, които използвате, за да поканите други, трябва да са в същия домейн като вашия.

Поканете други да използват Webex Instant Connect, като напишете техния имейл адрес в пространството и изпратите съобщението.

  • Поканете няколко потребители в директно пространство, като въведете имейл адреси, разделени със запетая. Например: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Поканете няколко потребители в групово пространство, като въведете @instant последван от имейл адреси, разделени със запетая. например: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect изпраща съобщение с покана в приложението Webex с връзка за създаване на виртуално посещение.
Създайте среща на Webex Instant Connect

Създайте среща на Webex Instant Connect, без да напускате приложението Webex . Можете да започнете срещата и от приложението Webex . Участниците в срещата просто щракват върху връзката за покана, за да отворят лобито за консултации в своя браузър; те не се нуждаят от приложението Webex .

1

Създайте среща от групово пространство или от директно пространство с Webex Instant Connect:

  • Ако Webex Instant Connect е в групово пространство, въведете @Незабавно здравей и изпратете съобщението.

  • Ако Webex Instant Connect е в директно пространство, въведете здравей и изпратете съобщението.

Webex Instant Connect изпраща съобщение с връзка Създаване на виртуално посещение.
2

Изберете периода от време преди връзката да изтече от падащия списък и след това кликнете върху Създаване на виртуално посещение.

3

За да поканите хора на срещата, въведете техните имейл адреси или телефонни номера, разделени със запетая, и след това кликнете върху Изпращане на покана.

Всеки в списъка с покани получава имейл или SMS с връзка, за да се присъедини към срещата като участник.
4

Като домакин, за да започнете срещата направо от пространството, кликнете върху Стартиране на срещата.

Лобито за консултации се отваря във вашия браузър.
Потребителят, който създава и стартира срещата, е домакинът. Всички останали са участници, консултациите, създадени в Webex App, не могат да имат няколко хоста.