Използване на бота за незабавно свързване за настройване на среща.

Одобряване на приложението за услуги за незабавно свързване

Занапред всяка среща, създадена чрез Instant Connect, ще бъде пълнофункционална среща в Webex. За да управлявате това, представяме приложението за услуги „Гост към гост“ (G2G), на което самият той има лиценз за Webex Meetings. Това ново приложение за услуги на IC определя дали ядрото е на платформата за срещи Webex Suite (WSMP). Ако е така, той оркестрира G2G срещи; в противен случай той оркестрира срещи, подкрепени от космоса.

Ето подробностите за тази промяна:

  • Cisco ще разработи сервизно приложение, предназначено за незабавни G2G срещи. Това приложение за услуги Instant Connect планира срещи и действа като спонсор на лиценз за тези срещи.
  • Срещите трябва да се провеждат на специализирани сайтове на G2G, които администраторът трябва да конфигурира, като предостави име. Налични са всички отчети и повечето конфигурации на сайтове. Сайтът на G2G е достъпен при активиране на абонамент/лиценз.
  • Когато администратор одобри приложението за услуга Instant Connect в Control Hub, то е свързано към сайта на G2G.

ВАЖНО: Всички клиенти на Instant Connect трябва да одобрят това ново приложение за услуга, за да предотвратят прекъсване на услугата, когато организацията им премине към WSMP. След като клиент одобри приложението, Cisco използва маркера за достъп до машината на приложението за услуги, за да създаде среща в сайта на G2G. След упълномощаване приложението за услуги притежава необходимите лицензи и права за планиране на G2G срещи в организацията.

Добавете Webex Instant Connect

Първо добавете Webex Instant Connect към ново или съществуващо място в приложението Webex, преди да поканите други да използват също Webex Instant Connect. Добавете Webex Instant Connect към групово пространство или създайте директно пространство за него.

1

За да добавите Webex Instant Connect към групово пространство, отидете на Съобщения и изберете пространството, към което искате да добавите Webex Instant Connect.

За да създадете директно място за Webex Instant Connect, щракнете върху , изберете Изпращане на директно съобщение и след това въведете instant@webex.bot

2

Изберете Хора, щракнете върху Добавяне на хора и след това въведете: instant@webex.bot

Поканете други да използват Webex Instant Connect

След като добавите Webex Instant Connect към пространство, поканете и други да го използват. Webex Instant Connect може да изпраща покани до други потребители във вашата организация.

Имейл адресите, които използвате, за да поканите други, трябва да са в същия домейн като вашия.

Поканете други да използват Webex Instant Connect, като напишете техния имейл адрес в пространството и изпратите съобщението.

  • Поканете няколко потребители в директно пространство, като въведете имейл адреси, разделени със запетая. Например: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Поканете няколко потребители в групово място, като въведете @instant , последвани от имейл адреси, разделени със запетая. Например: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect изпраща съобщение с покана в приложението Webex с връзка за създаване на виртуално посещение.
Създайте среща на Webex Instant Connect

Създайте среща в Webex Instant Connect, без да напускате приложението Webex. Можете да започнете срещата и от приложението Webex. Участниците в срещата просто щракват върху връзката за покана, за да отворят фоайето за консултации в браузъра си; те нямат нужда от приложението Webex.

1

Създайте среща от групово пространство или от директно пространство с Webex Instant Connect:

  • Ако Webex Instant Connect е в групово място, въведете @Instant Здравейте и изпратете съобщението.

  • Ако Webex Instant Connect е в директно място, напишете здравейте и изпратете съобщението.

Webex Instant Connect изпраща съобщение с връзка Създаване на виртуално посещение.
2

Изберете периода от време преди връзката да изтече от падащия списък и след това кликнете върху Създаване на виртуално посещение.

3

За да поканите хора на срещата, въведете техните имейл адреси или телефонни номера, разделени със запетая, и след това кликнете върху Изпращане на покана.

Всеки в списъка с покани получава имейл или SMS с връзка, за да се присъедини към срещата като участник.
4

Като домакин, за да започнете срещата направо от пространството, кликнете върху Стартиране на срещата.

Лобито за консултации се отваря във вашия браузър.
Потребителят, който създава и стартира срещата, е домакинът. Всеки друг е участник, консултациите, създадени в приложението Webex, не могат да имат повече от един организатор.