Использование мгновенной программы-робота Connect для настройки совещания.

Утверждение приложения службы Instant Connect

В дальнейшем каждое совещание, созданное с помощью Instant Connect, будет полнофункциональным совещанием Webex. Для этого мы представляем новое приложение службы гостя для гостя (G2G), которому назначена лицензия Webex Meetings. Это новое приложение службы IC определяет, используется ли бэкенд на платформе совещаний (WSMP) пакета Webex. Если это так, то он организует совещания G2G; в противном случае он организует совещания с поддержкой пространства.

Ниже приведены подробности этого изменения.

  • Cisco разработает приложение Service, предназначенное для мгновенных совещаний G2G. Это приложение службы Instant Connect планирует совещания и выступает в качестве спонсора лицензий для этих совещаний.
  • Совещания должны проводиться на выделенных веб-сайтах G2G, которые администратор должен настроить, указав имя. Доступны все отчеты и большинство конфигураций веб-сайта. Веб-сайт G2G доступен при активации подписки/лицензии.
  • При утверждении администратором приложения службы Instant Connect в Control Hub оно будет связано с веб-сайтом G2G.

ВАЖНО: Все клиенты Instant Connect должны утвердить это новое приложение службы, чтобы предотвратить сбои в работе служб при переходе их организации на WSMP. После утверждения клиентом приложения Cisco использует маркер доступа к машине приложения службы для создания совещания на веб-сайте G2G. После авторизации приложение службы обладает необходимыми лицензиями и правами для планирования совещаний G2G в организации.

Добавить мгновенное соединение Webex

Сначала добавьте Webex Instant Connect в новое или существующее пространство в приложении Webex, а затем пригласите других пользователей также использовать Webex Instant Connect. Добавьте Webex Instant Connect в групповое пространство или создайте для него непосредственное пространство.

1

Чтобы добавить Webex Instant Connect в групповое пространство, перейдите в "Обмен сообщениями" и выберите пространство, в которое необходимо добавить Webex Instant Connect.

Чтобы создать прямое пространство для Webex Instant Connect, щелкните , выберите Отправить личное сообщение и введите instant@webex.bot

2

Выберите "Люди", щелкните "Добавить людей" и введите: instant@webex.bot

Пригласить других пользователей использовать Webex Instant Connect

После добавления Webex Instant Connect в пространство пригласите также других пользователей. Webex Instant Connect может отправлять приглашения другим пользователям в вашей организации.

Адреса электронной почты, которые вы используете для приглашения других, должны быть в том же домене, что и ваш.

Пригласите других пользователей использовать Webex Instant Connect, введя их адреса электронной почты в пространстве и отправив сообщение.

  • Пригласите нескольких пользователей в непосредственное пространство, введите адреса электронной почты, разделенные запятой. Пример. address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Пригласите нескольких пользователей в групповом пространстве, введя @instant , а затем адреса электронной почты, разделенные запятыми. Например: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect отправляет в приложении Webex сообщение с приглашением со ссылкой для создания виртуального визита.
Создание мгновенного совещания Webex Connect

Создайте совещание Webex Instant Connect, не выходя из приложения Webex. Совещание также можно начать в приложении Webex. Участники совещания просто щелкните ссылку приглашения, чтобы открыть холл консультации в своем браузере. Им не нужно приложение Webex.

1

Создайте совещание из группового пространства или непосредственного пространства с помощью службы мгновенного соединения Webex.

  • Если Webex Instant Connect находится в групповом пространстве, введите @Instant hi и отправьте сообщение.

  • Если Webex Instant Connect находится в личном пространстве, введите hi и отправьте сообщение.

Webex Instant Connect отправляет сообщение со ссылкой Создать виртуальный веб-сайт для посещения.
2

Выберите время до истечения срока действия ссылки из раскрывающийся список и щелкните Создать виртуальное посещение.

3

Чтобы пригласить людей на совещание, введите их адреса электронной почты или номера телефонов, разделив их запятой, а затем щелкните Отправить приглашение.

Все участники списка приглашенных получат сообщение электронной почты или SMS со ссылкой для присоединиться к совещанию в качестве участника.
4

Будучи организатором, чтобы начать совещание прямо из пространства, щелкните Начать совещание.

В браузере откроется холл консультации.
Пользователь, который создает и начинает совещание, является организатором. Все остальные являются участниками. В консультациях, созданных в приложении Webex, не может быть несколько организаторов.