Использование мгновенной программы-робота Connect для настройки совещания.

Утвердить приложение службы Instant Connect

В дальнейшем каждое совещание, созданное с помощью Instant Connect, будет полнофункциональным совещанием Webex. Для управления этим мы представляем новое приложение службы "Гость – гость" (G2G), которому назначена лицензия Webex Meetings. Это новое приложение службы IC определяет, используется ли платформа для совещаний Webex Suite (WSMP). Если да, то он организует совещания G2G; в противном случае он организует совещания с поддержкой пространств.

Ниже приведены сведения об этом изменении.

  • Cisco разработает приложение службы, предназначенное для мгновенных совещаний G2G. Это приложение службы Instant Connect планирует совещания и выступает спонсором лицензии для этих совещаний.
  • Совещания должны проводиться на выделенных веб-сайтах G2G, которые администратор должен настроить, указав имя. Доступны все отчеты и большинство конфигураций веб-сайта. Веб-сайт G2G доступен при активации подписки или лицензии.
  • Когда администратор утвердит приложение службы Instant Connect в Control Hub, оно будет связано с веб-сайтом G2G.

ВАЖНО: Все клиенты Instant Connect должны утвердить это новое приложение службы, чтобы предотвратить перебои в работе службы при переходе их организации на WSMP. После утверждения приложения клиентом Cisco использует маркер доступа компьютера приложения службы для создания совещания на веб-сайте G2G. После авторизации приложение службы обладает необходимыми лицензиями и правами для планирования совещаний G2G в организации.

Добавить мгновенное соединение Webex

Сначала добавьте Webex Instant Connect в новое или существующее пространство в приложении Webex, а затем пригласите других пользователей использовать Webex Instant Connect. Добавьте Webex Instant Connect в групповое пространство или создайте для него непосредственное пространство.

1

Чтобы добавить Webex Instant Connect в групповое пространство, перейдите в "Обмен сообщениями" и выберите пространство, в которое необходимо добавить Webex Instant Connect.

Чтобы создать личное пространство для Webex Instant Connect, щелкните , выберите Отправить личное сообщение и введите instant@webex.bot

2

Выберите "Люди", щелкните "Добавить людей" и введите: мгновенный@webex.bot

Пригласить других пользователей использовать Webex Instant Connect

После добавления Webex Instant Connect в пространство пригласите также других пользователей. Webex Instant Connect может отправлять приглашения другим пользователям в вашей организации.

Адреса электронной почты, которые вы используете для приглашения других, должны быть в том же домене, что и ваш.

Пригласите других пользователей использовать Webex Instant Connect, введя их адреса электронной почты в пространстве и отправив сообщение.

  • Пригласите нескольких пользователей в непосредственное пространство, введите адреса электронной почты, разделенные запятой. Пример. address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Пригласите нескольких пользователей в групповое пространство, введя @instant , а затем адреса электронной почты, разделенные запятыми. Например: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect отправляет сообщение приглашения в приложении Webex со ссылкой для создания виртуального визита.
Создание мгновенного совещания Webex Connect

Создайте совещание Webex Instant Connect, не выходя из приложения Webex. Совещание также можно начать в приложении Webex. Участники совещания просто щелкните ссылку приглашения, чтобы открыть холл консультации в браузере; им не нужно приложение Webex.

1

Создайте совещание из группового пространства или непосредственного пространства с помощью службы мгновенного соединения Webex.

  • Если Webex Instant Connect находится в групповом пространстве, введите @Instant Hi и отправьте сообщение.

  • Если Webex Instant Connect находится в личном пространстве, введите привет и отправьте сообщение.

Webex Instant Connect отправляет сообщение со ссылкой Создать виртуальный веб-сайт для посещения.
2

Выберите время до истечения срока действия ссылки из раскрывающийся список и щелкните Создать виртуальное посещение.

3

Чтобы пригласить людей на совещание, введите их адреса электронной почты или номера телефонов, разделив их запятой, а затем щелкните Отправить приглашение.

Все участники списка приглашенных получат сообщение электронной почты или SMS со ссылкой для присоединиться к совещанию в качестве участника.
4

Будучи организатором, чтобы начать совещание прямо из пространства, щелкните Начать совещание.

В браузере откроется холл консультации.
Пользователь, который создает и начинает совещание, является организатором. Все остальные являются участниками. В консультациях, созданных в приложении Webex, не может быть несколько организаторов.