즉석 연결 봇을 사용하여 미팅 설정하기.

즉석 연결 서비스 앱 승인

이제부터 Instant Connect를 통해 생성된 모든 미팅은 전체 기능을 갖춘 Webex 미팅이 됩니다. 이를 관리하기 위해 새로운 손님 간(G2G) 서비스 앱을 소개하고 있으며, 이는 자체적으로 Webex Meetings 라이센스가 할당됩니다. 이 새로운 IC 서비스 앱은 백엔드가 Webex 제품군 미팅 플랫폼(WSMP)에 있는지 여부를 결정합니다. 그렇다면 G2G 미팅을 오케스트레이션합니다. 그렇지 않으면 스페이스 지원 미팅을 오케스트레이션합니다.

이 변경 사항에 대한 세부 사항은 다음과 같습니다.

  • Cisco는 즉석 G2G 미팅을 위해 설계된 서비스 앱을 개발할 예정입니다. 이 즉석 연결 서비스 앱은 미팅을 예약하고 해당 미팅에 대한 라이센스 스폰서 역할을 합니다.
  • 미팅은 전용 G2G 사이트에서 실행되어야 하며, 이는 관리자가 이름을 제공하여 구성해야 합니다. 모든 보고 및 대부분의 사이트 구성을 사용할 수 있습니다. G2G 사이트는 가입/라이센스 활성화 시 액세스할 수 있습니다.
  • 관리자가 Control Hub에서 즉석 연결 서비스 앱을 승인하면 G2G 사이트에 링크됩니다.

중요사항: 모든 Instant Connect 고객은 조직이 WSMP로 전환할 때 서비스가 중단되지 않게 하려면 이 새로운 서비스 앱을 승인해야 합니다. 고객이 앱을 승인하면 Cisco는 서비스 앱의 머신 액세스 토큰을 사용하여 G2G 사이트에서 미팅을 만듭니다. 인증되면 서비스 앱은 조직 내에서 G2G 미팅을 예약하기 위해 필요한 라이센스 및 권한을 갖습니다.

Webex 즉석 연결 추가

먼저 다른 사용자가 Webex Instant Connect를 사용하도록 초대하기 전에 Webex 앱에서 새로운 스페이스 또는 기존의 스페이스에 Webex Instant Connect를 추가합니다. Webex 즉석 연결을 그룹 스페이스에 추가하거나 직접 스페이스를 만드기

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Webex 즉석 연결을 그룹 스페이스에 추가하려는 경우, 메시징으로 이동하고 Webex 즉석 연결을 추가할 스페이스를 선택해야 합니다.

Webex Instant Connect에 대한 다이렉트 스페이스를 만들려면 을 클릭하고 다이렉트 메시지 보내기 를 선택한 후 instant@webex.bot을 입력합니다.

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사용자 , 사용자 추가 를 클릭한 후 다음을 입력합니다. 인스턴트@webex.bot

다른 사람이 Webex 즉석 연결을 사용하게 초대

Webex 인스턴트 연결을 스페이스에 추가한 후 다른 사용자도 사용할 수로 초대합니다. Webex 즉석 연결은 조직에 있는 다른 사용자에게 초대장을 보낼 수 있습니다.

다른 사람 초대에 사용하는 이메일 주소는 사용자와 동일한 도메인에 있어야 합니다.

스페이스에 이메일 주소를 입력하고 메시지를 발송하여 다른 사람이 Webex 즉석 연결을 사용할 수 있도록 초대합니다.

  • 콤마로 구분하여 이메일 주소를 입력하여 다이렉트 스페이스에서 다수의 사용자를 초대합니다. 예: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • @instant 를 입력한 후 쉼표로 구분된 이메일 주소를 입력하여 그룹 스페이스에 여러 사용자를 초대합니다. 예: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect는 Webex 앱에서 가상 방문을 만드는 링크가 포함된 초대 메시지를 보냅니다.
Webex Instant Connect 미팅 만들기

Webex 앱에서 나가지 않고 Webex Instant Connect 미팅을 만듭니다. Webex 앱에서도 미팅을 시작할 수 있습니다. 미팅 참가자는 브라우저에서 상담 로비를 열려면 초대장 링크를 클릭하기만 하면 됩니다. Webex 앱은 필요하지 않습니다.

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Webex Instant Connect를 사용하여 그룹 스페이스 또는 다이렉트 스페이스에서 미팅 만들기:

  • Webex Instant Connect가 그룹 스페이스에 있는 경우, @Instant hi 를 입력하고 메시지를 보냅니다.

  • Webex Instant Connect가 다이렉트 스페이스에 있는 경우, hi 를 입력하고 메시지를 보냅니다.

Webex 즉석 연결은 가상 방문 만들기 링크가 있는 메시지를 전송 합니다.
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목록에서 링크가 만료되기 전의 드롭다운 목록 후 가상 방문 만들기를 클릭합니다.

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미팅에 사용자 초대하려면 이메일 주소 또는 전화 번호를 콤마로 구분하여 입력한 후 초대 보내기 를 클릭합니다.

초대장 목록에 있는 모든 사람은 참가자로 미팅에 참여할 수 있는 링크가 포함된 이메일 또는 SMS를 수신합니다.
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스페이스에서 바로 미팅을 시작하려면 호스트가 미팅 시작 을 클릭합니다.

브라우저에서 상담 로비가 열립니다.
미팅을 만들고 시작한 사용자가 호스트입니다. 다른 모든 사람은 참가자입니다. Webex 앱에서 생성된 협의는 다수의 호스트를 포함할 수 없습니다.