使用即時連接機器人來設定會議。

核准 Instant Connect 服務應用程式

以後，透過 Instant Connect 建立的每個會議都將是功能齊全的Webex 會議。為了管理此問題，我們即將推出一款新的訪客對訪客 (G2G) 服務應用程式，該應用程式本身已指派Webex Meetings授權。這個新的 IC 服務應用程式會判斷後端是否在Webex Suite Meeting 平台 (WSMP) 上。如果是，它會協調 G2G 會議；否則，它會協調空間支援的會議。

以下是此變更的詳細資料：

  • Cisco將開發一款專為即時 G2G 會議而設計的服務應用程式。此 Instant Connect 服務應用程式會排定會議並充當這些會議的授權主辦人。
  • 會議必須在專用的 G2G 網站上進行，且管理員必須提供名稱來設定該網站。所有報告設定和大多數網站設定都可用。G2G 網站可在訂閱/授權啟動後存取。
  • 當管理員核准 Control Hub 中的 Instant Connect 服務應用程式時，該應用程式會鏈結至 G2G 網站。

重要：所有 Instant Connect 客戶都必須核准此新的服務應用程式，以防止在其組織轉換至 WSMP 時服務中斷。一旦客戶核准了應用程式， Cisco會使用服務應用程式的機器存取權杖在 G2G 網站中建立會議。經授權，服務應用程式擁有在組織內排定 G2G 會議所需的必要授權和權利。

新增 Webex 即時 Connect

請先將Webex Instant Connect 新增至Webex應用程式中的新空間或現有空間，然後再邀請其他人也使用Webex Instant Connect。新增 Webex 即時 Connect 至群組空間，或為群組空間建立直接空間。

1

若要新增 Webex Instant Connect 至群組空間 ，請轉至傳 訊並選擇您想要新增 Webex 即時 Connect 的空間。

若要為Webex Instant Connect 建立直接空間，請按一下，選取傳送直接訊息 然後輸入Instant@webex.bot

2

選擇 人員 ，按一下 新增人員 ，然後輸入：Instant@webex.bot

邀請其他人使用 Webex Instant Connect

將 Webex 即時 Connect 新增加至空間後，請邀請其他人也使用它。Webex Instant Connect 可以向您組織的其他使用者傳送邀請。

您用於邀請其他人的電子郵件地址必須位在和您相同的網域中。

在空間中鍵入他們的電子郵件地址並傳送訊息來邀請其他人使用 Webex Instant Connect。

  • 輸入以逗號分隔的電子郵件地址，邀請一個直接空間中的多個使用者。例如：address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • 透過輸入以下內容邀請多個使用者進入群組空間@即時 然後是用逗號分隔的電子郵件地址。例如： @即時地址1@email.com, 地址 2@email.com, 地址 3@email.com
Webex Instant Connect 會在Webex應用程式中傳送邀請訊息，其中包含用於建立虛擬訪問的鏈結。
建立 Webex 即時 Connect 會議

在不離開Webex應用程式的情況下建立Webex Instant Connect 會議。您也可以從Webex應用程式開始會議。會議參加者只需按一下邀請鏈結，即可在其瀏覽器中開啟諮詢大廳；他們不需要Webex應用程式。

1

從群組空間或具有 Webex Instant Connect 的直接空間建立會議：

  • 如果Webex Instant Connect 位於群組空間中，請鍵入@Instant 嗨 並傳送訊息。

  • 如果Webex Instant Connect 位於直接空間中，請鍵入嗨 並傳送訊息。

Webex Instant Connect 傳送包含建立虛擬訪問鏈 結的 訊息。
2

從網站選取鏈下拉清單過期前的時間長度，然後按一下 建立虛擬訪問 。

3

若要邀請人員加入會議，請輸入其電子郵件地址或電話號碼，以逗號分隔，然後按一下傳送 邀請 。

邀請清單上的每個人都會收到一封電子郵件或一條簡訊，該郵件包含作為參與者加入會議的連結。
4

作為主持人，若要從空間立即開始會議，按一下 開始會議 。

諮詢大廳在瀏覽器中開啟。
建立並開始會議的使用者是主持人。其他人都是參加者，在Webex應用程式中建立的諮詢不能有多個主持人。