Uporaba bota za takojšnje povezovanje za nastavitev sestanka.

Odobritev aplikacije storitve Instant Connect

V prihodnje bo vsak sestanek, ustvarjen prek storitve Instant Connect, polnopravni sestanek Webex. Da bi to uredili, uvajamo novo aplikacijo storitve G2G (guest to guest), ki ji je dodeljena licenca Webex Meetings. Ta nova aplikacija storitve IC določa, ali je zaledni sistem v platformi Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Če je, organizira sestanke G2G, v nasprotnem primeru pa organizira sestanke s podporo prostora.

Tukaj so podrobnosti o tej spremembi:

  • Cisco bo razvil aplikacijo za storitve, namenjeno takojšnjim sestankom G2G. Ta aplikacija storitve Instant Connect načrtuje sestanke in deluje kot sponzor licence za te sestanke.
  • Sestanki morajo potekati na namenskih spletnih mestih G2G, ki jih mora upravitelj konfigurirati tako, da jim določi ime. Na voljo so vsa poročila in večina konfiguracij lokacij. Spletno mesto G2G je dostopno ob aktivaciji naročnine/licence.
  • Ko skrbnik odobri aplikacijo storitve Instant Connect v Control Hubu, je ta povezana s spletnim mestom G2G.

POMEMBNO: Vse stranke storitve Instant Connect morajo odobriti to novo aplikacijo, da preprečijo motnje v delovanju, ko njihova organizacija preide na WSMP. Ko stranka odobri aplikacijo, Cisco uporabi žeton za dostop do naprave storitvene aplikacije za ustvarjanje sestanka v spletnem mestu G2G. Po avtorizaciji ima aplikacija storitev potrebne licence in pravice za načrtovanje sestankov G2G v organizaciji.

Dodajanje storitve Webex Instant Connect

Najprej dodajte Webex Instant Connect v nov ali obstoječi prostor v aplikaciji Webex App, preden povabite tudi druge k uporabi storitve Webex Instant Connect. Dodajte storitev Webex Instant Connect v prostor skupine ali ustvarite neposreden prostor zanjo.

1

Če želite Webex Instant Connect dodati v prostor skupine, pojdite na Messaging in izberite prostor, v katerega želite dodati Webex Instant Connect.

Če želite ustvariti neposredni prostor za Webex Instant Connect, kliknite , izberite Pošlji neposredno sporočilo in nato vnesite instant@webex.bot.

2

Izberite Ljudje, kliknite Dodaj ljudi in nato vnesite: instant@webex.bot

Povabite druge k uporabi storitve Webex Instant Connect

Ko v prostor dodate storitev Webex Instant Connect, povabite k uporabi tudi druge. Webex Instant Connect lahko pošilja vabila drugim uporabnikom v organizaciji.

E-poštni naslovi, s katerimi vabite druge, morajo biti v isti domeni kot vaši.

Druge povabite k uporabi storitve Webex Instant Connect tako, da v prostor vpišete njihov e-poštni naslov in pošljete sporočilo.

  • Več uporabnikov povabite v neposrednem prostoru tako, da vnesete e-poštne naslove, ločene z vejico. Na primer: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • V prostor skupine povabite več uporabnikov tako, da vnesete @instant , ki jim sledijo e-poštni naslovi, ločeni z vejico. Na primer: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Z aplikacijo Webex Instant Connect v aplikaciji Webex pošljete sporočilo z vabilom in povezavo za ustvarjanje virtualnega obiska.
Ustvarjanje sestanka v storitvi Webex Instant Connect

Ustvarite sestanek Webex Instant Connect, ne da bi zapustili aplikacijo Webex. Sestanek lahko začnete tudi iz aplikacije Webex. Udeleženci sestanka preprosto kliknejo povezavo z vabilom, da se v brskalniku odpre posvetovalna dvorana; aplikacije Webex ne potrebujejo.

1

S storitvijo Webex Instant Connect ustvarite sestanek iz prostora skupine ali iz neposrednega prostora:

  • Če je storitev Webex Instant Connect v skupinskem prostoru, vnesite @Instant hi in pošljite sporočilo.

  • Če je storitev Webex Instant Connect v neposrednem prostoru, vnesite hi in pošljite sporočilo.

Webex Instant Connect pošlje sporočilo s povezavo Ustvari virtualni obisk .
2

S spustnega seznama izberite čas, preden povezava poteče, in kliknite Ustvari virtualni obisk.

3

Če želite na sestanek povabiti ljudi, vnesite njihove e-poštne naslove ali telefonske številke, ločene z vejico, nato pa kliknite Pošlji vabilo.

Vsi na seznamu povabljenih prejmejo e-poštno sporočilo ali sporočilo SMS s povezavo, da se sestanku pridružijo kot udeleženci.
4

Če želite kot gostitelj začeti sestanek neposredno iz prostora, kliknite Začni sestanek.

V brskalniku se odpre posvetovalna dvorana.
Uporabnik, ki ustvari in začne sestanek, je gostitelj. Vsi drugi so udeleženci, posvetovanja, ustvarjena v aplikaciji Webex, ne morejo imeti več gostiteljev.