Använda boten för snabb anslutning för att ställa in ett möte.

Godkänn serviceappen Instant Connect

Varje möte som skapas via Instant Connect kommer att vara ett fullt utrustat Webex-möte. För att hantera det introducerar vi en ny G2G-serviceapp (Guest to Guest), som själv har tilldelats en Webex Meetings-licens. Den här nya IC-serviceappen avgör om backend finns på Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Om så är fallet orkestrerar den G2G-möten, annars orkestrerar den rymdbaserade möten.

Här är detaljerna i ändringen:

  • Cisco kommer att utveckla en serviceapp som är utformad för direktmöten i G2G. Den här Instant Connect-serviceappen schemalägger möten och fungerar som licenssponsor för dessa möten.
  • Mötena måste hållas på dedikerade G2G-webbplatser som administratören måste konfigurera genom att ange ett namn. Alla rapportering och de flesta webbplatskonfigurationer är tillgängliga. G2G-webbplatsen är tillgänglig vid aktivering av prenumeration/licens.
  • När en administratör godkänner serviceappen Instant Connect i Control Hub är den länkad till G2G-webbplatsen.

VIKTIGT: Alla Instant Connect-kunder måste godkänna den här nya serviceappen för att förhindra tjänsteavbrott när deras organisation övergår till WSMP. När en kund har godkänt appen använder Cisco serviceappens maskinåtkomsttoken för att skapa ett möte på G2G-webbplatsen. Efter auktorisation har serviceappen de licenser och behörigheter som krävs för att schemalägga G2G-möten inom organisationen.

Lägg till Webex Instant Connect

Lägg först till Webex Instant Connect i ett nytt eller befintligt utrymme i Webex-appen innan du bjuder in andra att använda Webex Instant Connect också. Lägg till Webex Instant Connect till ett grupputrymme eller skapa ett direktutrymme för det.

1

För att lägga till Webex Instant Connect till ett grupputrymme går du till Meddelanden och väljer det utrymme som du vill lägga till Webex Instant Connect till.

Om du vill skapa ett direktutrymme för Webex Instant Connect klickar du på , väljer Skicka ett direktmeddelande och anger sedan instant@webex.bot

2

Välj personer, klicka på Lägg till personer och ange sedan: instant@webex.bot

Bjud in andra att använda Webex Instant Connect

När du har lagt till Webex Instant Connect till ett utrymme bjuder du in andra att använda det. Webex Instant Connect kan skicka inbjudningar till andra användare i din organisation.

E-postadresserna som du använder för att bjuda in andra måste finnas i samma domän som din.

Bjud in andra att använda Webex Instant Connect genom att skriva in deras e-postadress i utrymmet och skicka meddelandet.

  • Bjud in flera användare i ett direktutrymme genom att ange e-postadresser avgränsade med kommatecken. Till exempel: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Bjud in flera användare till ett grupputrymme genom att ange @instant följt av e-postadresser avgränsade med kommatecken. Till exempel: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect skickar ett inbjudningsmeddelande i Webex-appen med en länk för att skapa ett virtuellt besök.
Skapa ett Webex Instant Connect-möte

Skapa ett Webex Instant Connect-möte utan att lämna Webex-appen. Du kan också starta mötet från Webex-appen. Mötesdeltagarna klickar helt enkelt på inbjudningslänken för att öppna samrådslobbyn i sin webbläsare. De behöver inte Webex-appen.

1

Skapa ett möte från ett grupputrymme eller från ett direktutrymme med Webex Instant Connect:

  • Om Webex Instant Connect finns i ett grupputrymme skriver du @Instant Hi och skickar meddelandet.

  • Om Webex Instant Connect finns i ett direktutrymme skriver du hi och skickar meddelandet.

Webex Instant Connect skickar ett meddelande med en länk för skapa virtuellt besök.
2

Välj hur lång tid innan länken upphör att gälla från listruta och klicka sedan på Skapa virtuellt besök.

3

Om du vill bjuda in personer till mötet anger du deras e-postadresser eller telefonnummer avgränsade med kommatecken och klickar sedan på Skicka inbjudan.

Alla på inbjud listan får ett e-postmeddelande eller sms med en länk för att delta i mötet som mötesdeltagare.
4

Om du som värd vill starta mötet direkt från utrymmet klickar du på Starta möte.

Konsultationslobbyn öppnas i din webbläsare.
Den användare som skapar och startar mötet är värd. Alla andra är mötesdeltagare. Konsultationer som skapas i Webex-appen kan inte ha flera värdar.