Kokouksen järjestäminen Instant Connect -botin avulla.

Hyväksy Instant Connect -palvelusovellus

Jatkossa jokainen Instant Connectin kautta luotu kokous on täysimittainen Webex-kokous. Tämän hallitsemiseksi otamme käyttöön uuden G2G-palvelusovelluksen (guest to guest), jolle itselleen on myönnetty Webex Meetings -lisenssi. Tämä uusi IC-palvelusovellus määrittää, onko taustajärjestelmä Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Jos se on, se järjestää G2G-kokouksia, muuten se järjestää tilakohtaisia kokouksia.

Tässä ovat tämän muutoksen yksityiskohdat:

  • Cisco kehittää palvelusovelluksen, joka on suunniteltu välittömiä G2G-kokouksia varten. Tämä Instant Connect -palvelusovellus aikatauluttaa kokoukset ja toimii kokousten lisenssisponsorina.
  • Kokoukset on järjestettävä erillisillä G2G-sivustoilla, jotka ylläpitäjän on määritettävä antamalla niille nimi. Kaikki raportointi ja useimmat sivustokokoonpanot ovat käytettävissä. G2G-sivustolle pääsee tilauksen/lisenssin aktivoinnin yhteydessä.
  • Kun järjestelmänvalvoja hyväksyy Instant Connect -palvelusovelluksen Control Hubissa, se linkitetään G2G-sivustoon.

TÄRKEÄÄ: Kaikkien Instant Connect -asiakkaiden on hyväksyttävä tämä uusi palvelusovellus estääkseen palveluhäiriöt, kun heidän organisaationsa siirtyy WSMP:hen. Kun asiakas on hyväksynyt sovelluksen, Cisco käyttää palvelusovelluksen koneen käyttöoikeustunnusta kokouksen luomiseen G2G-sivustolla. Valtuutuksen saatuaan palvelusovelluksella on tarvittavat lisenssit ja oikeudet G2G-kokousten suunnitteluun organisaatiossa.

Lisää Webex Instant Connect

Lisää Webex Instant Connect ensin Webex App -sovelluksen uuteen tai olemassa olevaan tilaan, ennen kuin kutsut muita käyttämään Webex Instant Connectia. Lisää Webex Instant Connect ryhmätilaan tai luo sille oma tila.

1

Jos haluat lisätä Webex Instant Connectin ryhmätilaan, siirry osoitteeseen Messaging ja valitse tila, johon haluat lisätä Webex Instant Connectin.

Voit luoda suoran tilan Webex Instant Connect -palveluun napsauttamalla , valitsemalla Lähetä suora viesti ja kirjoittamalla sitten instant@webex.bot.

2

Valitse Ihmiset, napsauta Lisää ihmisiä ja syötä sitten: instant@webex.bot

Kutsu muita käyttämään Webex Instant Connectia

Kun olet lisännyt Webex Instant Connectin tilaan, voit kutsua myös muita käyttämään sitä. Webex Instant Connect voi lähettää kutsuja muille käyttäjille organisaatiossasi.

Sähköpostiosoitteiden, joita käytät muiden kutsumiseen, on oltava samassa verkkotunnuksessa kuin omasi.

Kutsu muita käyttämään Webex Instant Connectia kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa tilaan ja lähettämällä viesti.

  • Kutsu useita käyttäjiä suoraan tilaan syöttämällä sähköpostiosoitteet pilkulla erotettuina. Esimerkiksi: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Kutsu useita käyttäjiä ryhmätilaan kirjoittamalla @instant ja sen jälkeen pilkulla erotetut sähköpostiosoitteet. Esimerkiksi: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com.
Webex Instant Connect lähettää Webex App -sovelluksessa kutsuviestin, jossa on linkki virtuaalisen vierailun luomiseen.
Luo Webex Instant Connect -kokous

Luo Webex Instant Connect -kokous poistumatta Webex App -sovelluksesta. Voit aloittaa kokouksen myös Webex-sovelluksesta. Kokousosallistujat vain klikkaavat kutsulinkkiä avatakseen neuvotteluhuoneen selaimessaan; he eivät tarvitse Webex App -sovellusta.

1

Luo kokous ryhmätilasta tai suorasta tilasta Webex Instant Connectin avulla:

  • Jos Webex Instant Connect on ryhmätilassa, kirjoita @Instant hi ja lähetä viesti.

  • Jos Webex Instant Connect on suorassa tilassa, kirjoita hi ja lähetä viesti.

Webex Instant Connect lähettää viestin, jossa on linkki Luo virtuaalinen vierailu .
2

Valitse avattavasta luettelosta linkin voimassaolon päättymiseen kuluva aika ja napsauta sitten Luo virtuaalinen vierailu.

3

Jos haluat kutsua ihmisiä kokoukseen, kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa pilkulla erotettuna ja napsauta sitten Lähetä kutsu.

Kaikki kutsulistalla olevat saavat sähköpostin tai tekstiviestin, jossa on linkki, jonka kautta he voivat liittyä kokoukseen osallistujana.
4

Jos haluat isäntänä aloittaa kokouksen suoraan tilasta, valitse Aloita kokous.

Konsultaatioaula avautuu selaimeesi.
Kokouksen luova ja käynnistävä käyttäjä on isäntä. Kaikki muut ovat osallistujia, Webex App -sovelluksessa luoduissa konsultaatioissa ei voi olla useita isäntiä.