Using the instant connect bot to setup a meeting.

Cartes dans l’application Webex

Les cartes permettent aux utilisateurs d’interagir facilement avec Webex Instant Connect à l’aide de commandes. Faites votre choix dans des menus déroulants, utilisez des boutons et même des champs de texte pour organiser et démarrer des consultations.

Voir boutons et cartes pour vos applications Webex.

Si vous rencontrez des problèmes avec Webex Instant Connect, contactez l’assistance : https://help.webex.com/contact


 
Un administrateur doit activer Webex Instant Connect avant de l’utiliser dans l’application Webex. Voir https://instant.webex.com/ pour plus d’informations.

Ajouter Webex Instant Connect

Ajoutez tout d’abord Webex Instant Connect à un espace nouveau ou existant dans Webex App, avant d’inviter d’autres personnes à utiliser également Webex Instant Connect. Ajoutez Webex Instant Connect à un espace de groupe, ou créez-lui un espace direct.

1

Pour ajouter Webex Instant Connect à un espace de groupe, allez dans Messagerie et choisissez l'espace auquel vous souhaitez ajouter Webex Instant Connect.


 

Pour créer un espace direct pour Webex Instant Connect, cliquez sur , sélectionnez Envoyer un message direct, puis saisissez instant@webex.bot

2

Choisissez Personnes, cliquez sur Ajouter des personnes, puis saisissez : instant@webex.bot

Invitez d’autres personnes à utiliser Webex Instant Connect

Après avoir ajouté Webex Instant Connect à un espace, invitez d’autres personnes à l’utiliser également. Webex Instant Connect peut envoyer des invitations à d’autres utilisateurs de votre organisation.


 
Les adresses électroniques que vous utilisez pour inviter d’autres personnes doivent être dans le même domaine que le vôtre.

Invitez d’autres personnes à utiliser Webex Instant Connect en saisissant leur adresse électronique dans l’espace et en envoyant le message.

  • Invitez plusieurs utilisateurs dans un espace direct en saisissant des adresses électroniques séparées par une virgule. Par exemple : address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invitez plusieurs utilisateurs dans un espace de groupe en saisissant @instant suivies d’adresses électroniques séparées par une virgule. Par exemple : @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect envoie un message d’invitation dans l’application Webex avec un lien pour créer une visite virtuelle.

Créer une réunion Webex Instant Connect

Créez une réunion Webex Instant Connect, sans quitter l’application Webex. Vous pouvez également démarrer la réunion à partir de l’application Webex. Les participants à la réunion cliquent simplement sur le lien d’invitation pour ouvrir le lobby de consultation dans leur navigateur ; ils n’ont pas besoin de l’application Webex.

1

Créez une réunion à partir d’un espace de groupe ou d’un espace direct avec Webex Instant Connect :

  • Si Webex Instant Connect se trouve dans un espace de groupe, saisissez @Instant hi et envoyer le message.

  • Si Webex Instant Connect se trouve dans un espace direct, saisissez hi et envoyer le message.

Webex Instant Connect envoie un message contenant un lien Créer une visite virtuelle.
2

Sélectionnez la durée avant l'expiration du lien dans la liste déroulante, puis cliquez sur Créer une visite virtuelle.

3

Pour inviter des personnes à la réunion, saisissez leur adresse électronique ou leur numéro de téléphone séparés par une virgule, puis cliquez sur Envoyer l'invitation.

Toutes les personnes figurant sur la liste des invitations reçoivent un courrier électronique ou un SMS contenant un lien pour rejoindre la réunion en tant que participant.
4

En tant qu'organisateur, pour démarrer la réunion directement à partir de l'espace, cliquez sur Démarrer la réunion.

Le lobby de consultation s’ouvre dans votre navigateur.

 
L'utilisateur qui crée et démarre la réunion est l'organisateur. Tous les autres participants sont des participants, les consultations créées dans l’application Webex ne peuvent pas avoir plusieurs organisateurs.