Utiliser le robot de connexion instantanée pour configurer une réunion.

Cartes dansApplication Webex

Grâce aux commandes, les cartes permet aux utilisateurs d’interagir facilement avec Webex Instant Connect. Sélectionnez des menus de la menus, utilisez des boutons et utilisez même des champs de texte pour organiser et lancer des consultations.

Voir les boutons et les cartes pour vos applications Webex.

Si vous avez des problèmes avec Webex Instant Connect, contactez l’assistance : https://help.webex.com/contact


 
Un administrateur doit activer Webex Instant Connect avant de l’utiliser dansApplication Webex. Voir https://instant.webex.com/ pour plus d’informations.

Ajouter Webex Instant Connect

Ajoutez tout d’abord Webex Instant Connect à un espace nouveau ou existant dansApplication Webex, avant d’inviter d’autres personnes à utiliser Webex Instant Connect également. Ajoutez Webex Instant Connect à un espace de groupe, ou créez-en un espace direct.

1.

Pour ajouter Webex Instant Connect à un espace de groupe, allez à Messagerie et choisissez l’espace auquel vous souhaitez ajouter Webex Instant Connect.


 

Pour créer un espace direct pour Webex Instant Connect, cliquez sur , sélectionnez Envoyer un message direct et saisissez instant@webex.bot

2

Choisissez Personnes, cliquez sur Ajouter des personnes, puis saisissez : instant@webex.bot

Inviter d’autres personnes à utiliser Webex Instant Connect

Après avoir ajouté Webex Instant Connect à un espace, invitez d’autres personnes à l’utiliser également. Webex Instant Connect peut envoyer des invitations à d’autres utilisateurs de votre organisation.


 
Les adresses électroniques que vous utilisez pour inviter d’autres personnes doivent se trouver dans le même domaine que le votre.
1.

Invitez d’autres personnes à utiliser Webex Instant Connect en tapant leur adresse électronique dans l’espace et en envoyant le message.

  • Invitez plusieurs utilisateurs dans un espace direct en entrant des adresses électroniques séparées par une virgule. Par exemple : address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invitez plusieurs utilisateurs dans un espace de groupe en entrant @instant puis par des adresses électroniques séparées par une virgule. Par exemple : @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect envoie un message d’invitation dansApplication Webexavec un lien pour créer une visite virtuelle.

Créer une réunion Webex Instant Connect

Créer une réunion Webex Instant Connect, sans quitterApplication Webex. Vous pouvez démarrer la réunion à partir deApplication WebexTrop. Les participants de la réunion cliquent simplement sur le lien d’invitation pour ouvrir le lobby de consultation dans leur navigateur ; ils n’ont pas besoinApplication Webex.

1.

Créer une réunion à partir d’un espace de groupe ou à partir d’un espace direct avec Webex Instant Connect :

  • Si Webex Instant Connect est dans un espace de groupe, tapez @Instant hi et envoyez le message.

  • Si Webex Instant Connect est dans un espace direct, tapez hi et envoyez le message.

Webex Instant Connect envoie un message avec un lien pour Créer une visite virtuelle.
2

Sélectionnez la durée avant l’expiration du lien de la Liste déroulante, puis cliquez sur Créer une visite virtuelle.

3

Pour inviter des personnes à la réunion, saisissez leurs adresses électroniques ou numéros de téléphone séparés par une virgule, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.

Toutes les personnes de la liste d’invitation reçoivent un courrier électronique ou un SMS avec un lien pour rejoindre la réunion en tant que participant.
4

En tant qu’organisateur, pour démarrer la réunion directement à partir de l’espace, cliquez sur Démarrer la réunion.

Le lobby de la consultation s’ouvre dans votre navigateur.

 
L’utilisateur qui crée et démarre la réunion est l’organisateur. Toutes les autres personnes sont des participants, des consultations ont été créées dansApplication Webexne peut pas avoir plusieurs organisateurs.