Korišćenje instant Connect robota za postavljanje sastanka.

Odobri aplikaciju usluge Instant Connect

Ubuduće će svaki sastanak kreiran putem Instant Connect biti Webex sastanak sa punom funkcijom. Da bismo upravljali tim, predstavljamo novu aplikaciju usluge Guest u Guest (G2G), kojoj je dodeljena licenca Webex Meetings. Ova nova aplikacija IC usluge određuje da li je pozadina na platformi Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Ako je to slučaj, on organizuje G2G sastanke, u suprotnom organizuje sastanke koji podržavaju prostor.

Ovo su detalji ove promene:

  • Cisco će razviti aplikaciju usluge osmišljenu za instant G2G sastanke. Ova aplikacija usluge Instant Connect zakazuje sastanke i deluje kao sponzor licence za te sastanke.
  • Sastanci moraju da se obavljaju na namenskim G2G lokacijama, koje administrator mora da konfiguriše tako što će navesti ime. Dostupno je sve izveštavanje i većina konfiguracija lokacija. G2G lokacija se može pristupiti nakon aktivacije pretplate/licence.
  • Kada administrator odobri aplikaciju usluge Instant Connect na platformi Control Hub, ona je povezana sa G2G lokacijom.

VAŽNO: Svi korisnici usluge Instant Connect moraju da odobri ovu novu aplikaciju usluge da bi se sprečile prekidi u usluzi kada se njihova organizacija prebaci u WSMP. Kada kupac odobri aplikaciju, Cisco koristi mašinski token za pristup aplikaciji usluge da bi kreirao sastanak na G2G lokaciji. Po ovlašćenju, aplikacija usluge poseduje neophodne licence i prava za zakazivanje G2G sastanaka u okviru organizacije.

Dodajte Vebeks instant konekciju

Prvo dodajte Webex Instant Connect na novi ili postojeći prostor u aplikaciji Webex, pre nego što pozovete druge da takođe koriste Webex Instant Connect. Dodajte Webex Instant Connect u grupni prostor ili napravite direktan prostor za njega.

1

Da biste dodali Webex Instant Connect u grupni prostor, idite na Poruke i izaberite prostor u koji želite da dodate Webex Instant Connect.

Da biste kreirali direktan prostor za Webex Instant Connect, kliknite na , izaberite Pošalji direktnu poruku , a zatim unesite instant@webex.bot

2

Izaberite opciju Osobe, kliknite na Dodaj osobe, a zatim unesite: instant@webex.bot

Pozovite druge da koriste Webex Instant Connect

Nakon što dodate Webex Instant Connect u prostor, pozovite i druge da ga koriste. Webex Instant Connect može da šalje pozivnice drugim korisnicima u vašoj organizaciji.

Adrese e-pošte koje koristite za pozivanje drugih moraju da budu na istom domenu kao i vaše.

Pozovite druge da koriste Webex Instant Connect tako što ćete ukucati njihovu imejl adresu u prostoru i poslati poruku.

  • Pozovite više korisnika u direktnom prostoru tako što ćete uneti imejl adrese odvojene zarezom. Na primer: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Pozovite više korisnika u grupni prostor tako što ćete uneti @instant , a zatim e-adrese odvojene zarezom. Na primer: @instant adresa1@e.com, address2@e.com, address3@e.com
Webex Instant Connect šalje poruku sa pozivnicom u aplikaciji Webex sa vezom za kreiranje virtuelne posete.
Kreirajte Webex Instant Connect sastanak

Kreirajte Webex Instant Connect sastanak bez napuštanja aplikacije Webex. Sastanak možete da pokrenete i iz aplikacije Webex. Učesnici sastanka jednostavno kliknite na vezu za pozivanje da biste otvorili čekaonicu za konsultacije u svom pregledaču; ne treba im aplikacija Webex.

1

Napravite sastanak iz grupnog prostora ili iz direktnog prostora pomoću aplikacije Webex Instant Connect:

  • Ako je Webex Instant Connect u grupnom prostoru, ukucajte @Instant zdravo i pošaljite poruku.

  • Ako je Webex Instant Connect u direktnom prostoru, ukucajte zdravo i pošaljite poruku.

Webex Instant Connect šalje poruku pomoću linka za virtuelnu posetu.
2

Izaberite vreme pre nego što link istekne sa padajuće liste, a zatim kliknite na Napravi virtuelnu posetu.

3

Da biste pozvali ljude na sastanak, unesite njihove imejl adrese ili brojeve telefona odvojeno zarezom, a zatim kliknite na Pošalji pozivnicu.

Svi sa liste poziva dobijaju imejl ili SMS sa linkom da se pridruže sastanku kao učesnici.
4

Kao domaćin, za početak sastanka direktno iz prostora kliknite na Započni sastanak.

Konzultacijski lobi se otvara u vašem pregledniku.
Korisnik koji kreira i započinje sastanak je domaćin. Svi ostali su učesnik. Konsultacije kreirane u aplikaciji Webex ne mogu da imaju više organizatora.