Korišćenje instant Connect robota za postavljanje sastanka.

Odobri aplikaciju usluge Instant Connect

Ubuduće, svaki sastanak kreiran putem instant povezivanja biće potpuno Webex sastanak. Da bismo upravljali tim, predstavljamo novog gosta aplikaciji usluge gosta (G2G) kojoj je samom sebi dodeljena Webex Meetings licenca. Ova nova aplikacija za IC usluge određuje da li je pozadina na platformi Webex Suite Meeting Platforma (WSMP). Ako je tako, on orkestrira G2G sastanke; u suprotnom, on orkestrira sastanke sa podržanim prostorom.

Evo detalja ove promene:

  • Cisco će razviti aplikaciju usluge dizajniranu za instant G2G sastanke. Ova aplikacija usluge Instant Connect zakazuju sastanke i deluje kao sponzor licence za te sastanke.
  • Sastanci moraju da se sprovode na namenskim G2G lokacijama, koje administrator mora da konfiguriše navodeći ime. Dostupno je sva izveštavanja i većina konfiguracija lokacije. G2G lokacija se može pristupiti nakon aktivacije pretplate/licence.
  • Kada administrator odobri aplikaciju usluge Instant Connect na platformi Control Hub, ona je povezana sa G2G lokacijom.

VAŽNO: Svi klijenti usluge Instant Connect moraju da odobriju ovu novu aplikaciju za usluge da bi sprečili prekid usluge kada njihova organizacija prelazi na WSMP. Nakon što klijent odobri aplikaciju, Cisco koristi mašinski token za pristup aplikaciji za uslugu za kreiranje sastanka na G2G lokaciji. Nakon ovlašćivanja, aplikacija usluge poseduje potrebne licence i prava za zakazivanje G2G sastanaka u okviru organizacije.

Dodajte Vebeks instant konekciju

Prvo dodajte Webex Instant Connect sa novim ili postojećim prostorom u aplikaciji Webex, pre nego što pozovete druge da koriste i Webex Instant Connect. Dodajte Webex Instant Connect u grupni prostor ili napravite direktan prostor za njega.

1

Da biste dodali Webex Instant Connect u grupni prostor, idite na Poruke i izaberite prostor u koji želite da dodate Webex Instant Connect.

Da biste kreirali direktan prostor za Webex instant povezivanje, kliknite na "Pošalji direktnu poruku", azatim unesite instant@webex.bot

2

Izaberite opciju Osobe, kliknite na Dodaj osobe, a zatim unesite: instant@webex.bot

Pozovite druge da koriste Webex Instant Connect

Nakon što dodate Webex Instant Connect u prostor, pozovite i druge da ga koriste. Webex Instant Connect može da šalje pozivnice drugim korisnicima u vašoj organizaciji.

Adrese e-pošte koje koristite za pozivanje drugih moraju da budu na istom domenu kao i vaše.

Pozovite druge da koriste Webex Instant Connect tako što ćete ukucati njihovu imejl adresu u prostoru i poslati poruku.

  • Pozovite više korisnika u direktnom prostoru tako što ćete uneti imejl adrese odvojene zarezom. Na primer: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Pozovite više korisnika u grupni prostor tako što ćete @instant e-adrese odvojene zarezom. Na primer: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect šalje poruku o pozivu u aplikaciji Webex sa vezom za kreiranje virtuelne posete.
Kreirajte Webex Instant Connect sastanak

Kreirajte Webex Instant Connect sastanak bez napuštanja aplikacije Webex. Sastanak možete da započnete i iz aplikacije Webex. Učesnici sastanka jednostavno kliknu na vezu za poziv da bi otvorili čekaonicu za konsultacije u svom pregledaču; njima ne treba aplikacija Webex.

1

Napravite sastanak iz grupnog prostora ili iz direktnog prostora pomoću aplikacije Webex Instant Connect:

  • Ako se Webex Instant Connect nalazi u grupnom prostoru, otkucajte @Instant pozdrav i pošaljite poruku.

  • Ako se Webex Instant Connect nalazi u direktnom prostoru, unesite pozdrav i pošaljite poruku.

Webex Instant Connect šalje poruku pomoću linka za virtuelnu posetu.
2

Izaberite vreme pre nego što link istekne sa padajuće liste, a zatim kliknite na Napravi virtuelnu posetu.

3

Da biste pozvali ljude na sastanak, unesite njihove imejl adrese ili brojeve telefona odvojeno zarezom, a zatim kliknite na Pošalji pozivnicu.

Svi sa liste poziva dobijaju imejl ili SMS sa linkom da se pridruže sastanku kao učesnici.
4

Kao domaćin, za početak sastanka direktno iz prostora kliknite na Započni sastanak.

Konzultacijski lobi se otvara u vašem pregledniku.
Korisnik koji kreira i započinje sastanak je domaćin. Svi ostali su učesnik. Konsultacije kreirane u aplikaciji Webex ne mogu da imaju više organizatora.