Używanie bota instant connect do umawiania spotkania.

Zatwierdź aplikację usługi Instant Connect

W przyszłości każde spotkanie utworzone za pomocą narzędzia Instant Connect będzie w pełni funkcjonalnym spotkaniem Webex. Aby temu zarządzać, wprowadzamy nową aplikację usługi gość-gość (G2G), która sama ma przypisaną licencję Webex Meetings. Ta nowa aplikacja usługi IC określa, czy backend znajduje się na platformie spotkań Webex Suite (WSMP). Jeśli tak, to orkiestruje spotkania G2G; w przeciwnym razie organizuje spotkania oparte na przestrzeni.

Oto szczegóły tej zmiany:

  • Cisco opracuje aplikację usługową przeznaczoną do natychmiastowych spotkań G2G. Ta aplikacja Instant Connect planuje spotkania i działa jako sponsor licencji tych spotkań.
  • Spotkania należy prowadzić w dedykowanych witrynach G2G, które administrator musi skonfigurować, podając nazwę. Wszystkie funkcje raportowania i większość konfiguracji witryn są dostępne. Witryna G2G jest dostępna po aktywacji subskrypcji/licencji.
  • Gdy administrator zatwierdzi aplikację usługi Instant Connect w Control Hub, jest ona połączona z witryną G2G.

WAŻNE: Wszyscy klienci Instant Connect muszą zatwierdzić tę nową aplikację usługi, aby zapobiec zakłóceniom w usłudze podczas przechodzenia ich organizacji do WSMP. Po zatwierdzeniu aplikacji przez klienta firma Cisco używa tokena dostępu do maszyny aplikacji w celu utworzenia spotkania w witrynie G2G. Po autoryzacji aplikacja usługi ma niezbędne licencje i uprawnienia do planowania spotkań G2G w organizacji.

Dodaj usługę natychmiastowego połączenia Webex

Najpierw dodaj usługę Webex Instant Connect do nowego lub istniejącego obszaru w aplikacji Webex, a następnie zaproś inne osoby do korzystania z tej usługi. Dodaj Webex Instant Connect do przestrzeni grupowej lub utwórz dla niej bezpośrednie miejsce.

1

Aby dodać Webex Instant Connect do przestrzeni grupowej, przejdź do sekcji Wiadomości i wybierz przestrzeń, do której chcesz dodać Webex Instant Connect.

Aby utworzyć bezpośredni obszar dla usługi Webex Instant Connect, kliknij , wybierz opcję Wyślij wiadomość bezpośrednią , a następnie wprowadź adres instant@webex.bot

2

Wybierz Osoby, kliknij Dodaj osoby, a następnie wpisz: instant@webex.bot

Zaproś innych do korzystania z Webex Instant Connect

Po dodaniu usługi Webex Instant Connect do przestrzeni zaproś innych do korzystania z niej. Webex Instant Connect może wysyłać zaproszenia do innych użytkowników w Twojej organizacji.

Adresy e-mail, których używasz do zapraszania innych, muszą należeć do tej samej domeny co Twoja.

Zaproś innych do korzystania z usługi Webex Instant Connect, wpisując ich adres e-mail w polu i wysyłając wiadomość.

  • Zaproś wielu użytkowników w bezpośredniej przestrzeni, wprowadzając adresy e-mail oddzielone przecinkami. Na przykład: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Zaproś wielu użytkowników do obszaru grupowego, wpisując @instant , a następnie adresy e-mail oddzielone przecinkiem. Na przykład: @adres natychmiastowy1@email.com, adres2@email.com, adres3@email.com
Usługa Webex Instant Connect wysyła wiadomość z zaproszeniem w aplikacji Webex z łączem do utworzenia wirtualnej wizyty.
Utwórz spotkanie Webex Instant Connect

Utwórz spotkanie Webex Instant Connect bez opuszczania aplikacji Webex. Możesz także rozpocząć spotkanie w aplikacji Webex. Uczestnicy spotkania po prostu klikają łącze z zaproszeniem, aby otworzyć poczekalnię konsultacji w swojej przeglądarce. Nie potrzebują aplikacji Webex.

1

Utwórz spotkanie z przestrzeni grupowej lub z przestrzeni bezpośredniej za pomocą Webex Instant Connect:

  • Jeśli usługa Webex Instant Connect znajduje się w obszarze grupowym, wpisz @Instant Hi i wyślij wiadomość.

  • Jeśli usługa Webex Instant Connect znajduje się w obszarze bezpośrednim, wpisz hi i wyślij wiadomość.

Usługa Webex Instant Connect wysyła wiadomość z linkiem Utwórz wizytę wirtualną.
2

Z listy rozwijanej wybierz czas, po jakim link wygaśnie, a następnie kliknij opcję Utwórz wizytę wirtualną.

3

Aby zaprosić osoby na spotkanie, wprowadź ich adresy e-mail lub numery telefonów oddzielone przecinkiem, a następnie kliknij opcję Wyślij zaproszenie.

Każda osoba na liście zaproszonych otrzyma wiadomość e-mail lub SMS z łączem umożliwiającym dołączenie do spotkania jako uczestnik.
4

Jako gospodarz, aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio z miejsca, kliknij Rozpocznij spotkanie.

W Twojej przeglądarce otworzy się lobby konsultacji.
Gospodarzem jest użytkownik, który tworzy i rozpoczyna spotkanie. Pozostałe osoby są uczestnikiem, konsultacje utworzone w aplikacji Webex nie mogą mieć wielu prowadzących.