Używanie bota instant connect do umawiania spotkania.

Zatwierdź aplikację usługi Instant Connect

W przyszłości każde spotkanie utworzone za pośrednictwem funkcji Instant Connect będzie pełnowartościowym spotkaniem Webex. Aby to zrobić, wprowadzamy nową aplikację usługową Gość-Gość (G2G), która sama jest przypisana licencja Webex Meetings. Ta nowa aplikacja usługi IC określa, czy backend znajduje się na platformie spotkań Webex Suite (WSMP). Jeśli tak jest, organizuje spotkania G2G; w przeciwnym razie organizuje spotkania oparte na przestrzeni kosmicznej.

Oto szczegóły tej zmiany:

  • Firma Cisco opracuje aplikację serwisową przeznaczoną do natychmiastowych spotkań G2G. Ta aplikacja Instant Connect planuje spotkania i działa jako sponsor licencji dla tych spotkań.
  • Spotkania muszą być prowadzone w dedykowanych witrynach G2G, które administrator musi skonfigurować, podając nazwę. Wszystkie raporty i większość konfiguracji witryny są dostępne. Witryna G2G jest dostępna po aktywacji subskrypcji/licencji.
  • Gdy administrator zatwierdza aplikację usługi Instant Connect w Control Hub, jest ona połączona z witryną G2G.

WAŻNE: Wszyscy klienci Instant Connect muszą zatwierdzić tę nową aplikację usługową, aby zapobiec zakłóceniom usług, gdy ich organizacja przejdzie do WSMP. Po zatwierdzeniu aplikacji przez klienta firma Cisco używa tokena dostępu do maszyny aplikacji serwisowej w celu utworzenia spotkania w witrynie G2G. Po autoryzacji aplikacja usługowa posiada niezbędne licencje i uprawnienia do planowania spotkań G2G w organizacji.

Dodaj usługę natychmiastowego połączenia Webex

Najpierw dodaj aplikację Webex Instant Connect do nowego lub istniejącego obszaru w aplikacji Webex, zanim zaproś innych do korzystania również z usługi Webex Instant Connect. Dodaj Webex Instant Connect do przestrzeni grupowej lub utwórz dla niej bezpośrednie miejsce.

1

Aby dodać Webex Instant Connect do przestrzeni grupowej, przejdź do sekcji Wiadomości i wybierz przestrzeń, do której chcesz dodać Webex Instant Connect.

Aby utworzyć obszar bezpośredni dla usługi Webex Instant Connect, kliknij , wybierz Wyślij wiadomość bezpośrednią , a następnie wprowadź adres instant@webex.bot

2

Wybierz Osoby, kliknij Dodaj osoby, a następnie wpisz: instant@webex.bot

Zaproś innych do korzystania z Webex Instant Connect

Po dodaniu usługi Webex Instant Connect do przestrzeni zaproś innych do korzystania z niej. Webex Instant Connect może wysyłać zaproszenia do innych użytkowników w Twojej organizacji.

Adresy e-mail, których używasz do zapraszania innych, muszą należeć do tej samej domeny co Twoja.

Zaproś innych do korzystania z usługi Webex Instant Connect, wpisując ich adres e-mail w polu i wysyłając wiadomość.

  • Zaproś wielu użytkowników w bezpośredniej przestrzeni, wprowadzając adresy e-mail oddzielone przecinkami. Na przykład: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Zaproś wielu użytkowników w obszarze grupowym, wpisując adres @instant , a następnie adresy e-mail oddzielone przecinkiem. Na przykład: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect wysyła komunikat o zaproszeniu w aplikacji Webex z łączem do utworzenia wirtualnej wizyty.
Utwórz spotkanie Webex Instant Connect

Utwórz spotkanie Webex Instant Connect bez opuszczania aplikacji Webex. Spotkanie można również rozpocząć w aplikacji Webex. Uczestnicy spotkania po prostu kliknij łącze zaproszenia, aby otworzyć poczekalnię konsultacji w przeglądarce; nie potrzebują aplikacji Webex.

1

Utwórz spotkanie z przestrzeni grupowej lub z przestrzeni bezpośredniej za pomocą Webex Instant Connect:

  • Jeśli aplikacja Webex Instant Connect znajduje się w obszarze grupy, wpisz @Instant hi i wyślij wiadomość.

  • Jeśli aplikacja Webex Instant Connect znajduje się w obszarze bezpośrednim, wpisz cześć i wyślij wiadomość.

Usługa Webex Instant Connect wysyła wiadomość z linkiem Utwórz wizytę wirtualną.
2

Z listy rozwijanej wybierz czas, po jakim link wygaśnie, a następnie kliknij opcję Utwórz wizytę wirtualną.

3

Aby zaprosić osoby na spotkanie, wprowadź ich adresy e-mail lub numery telefonów oddzielone przecinkiem, a następnie kliknij opcję Wyślij zaproszenie.

Każda osoba na liście zaproszonych otrzyma wiadomość e-mail lub SMS z łączem umożliwiającym dołączenie do spotkania jako uczestnik.
4

Jako gospodarz, aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio z miejsca, kliknij Rozpocznij spotkanie.

W Twojej przeglądarce otworzy się lobby konsultacji.
Gospodarzem jest użytkownik, który tworzy i rozpoczyna spotkanie. Wszyscy inni są uczestnikami. Konsultacje utworzone w aplikacji Webex nie mogą mieć wielu prowadzących.