Použití robota pro okamžité připojení k nastavení schůzky.

Schválit aplikaci služby Instant Connect

V budoucnu bude každá schůzka vytvořená prostřednictvím aplikace Instant Connect plnohodnotná schůzka služby Webex. Abychom to zvládli, představujeme novou aplikaci služby typu host to guest (G2G), která sama má přiřazenou licenci Webex Meetings. Tato nová aplikace služby IC určuje, zda je backend na platformě Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Pokud ano, organizuje schůzky G2G; v opačném případě organizuje schůzky podporované prostorem.

Zde jsou podrobnosti této změny:

  • Společnost Cisco vytvoří servisní aplikaci určenou pro okamžité schůzky G2G. Tato servisní aplikace Instant Connect plánuje schůzky a funguje jako sponzor licencí pro tyto schůzky.
  • Schůzky musí být prováděny na vyhrazených webech G2G, které musí správce nakonfigurovat zadáním názvu. K dispozici jsou všechna hlášení a většina konfigurací webu. Stránky G2G jsou přístupné po aktivaci předplatného/licence.
  • Když správce schválí aplikaci služby Instant Connect v prostředí Control Hub, je propojena s webem G2G.

DŮLEŽITÉ: Všichni zákazníci aplikace Instant Connect musí tuto novou servisní aplikaci schválit, aby se zabránilo narušení služby, když jejich organizace přejde na protokol WSMP. Jakmile zákazník aplikaci schválí, společnost Cisco použije přístupový token aplikace služby k vytvoření schůzky na webu G2G. Po autorizaci má aplikace služby potřebné licence a oprávnění k plánování schůzek G2G v rámci organizace.

Přidat Webex Instant Connect

Nejprve přidejte aplikaci Webex Instant Connect do nového nebo stávajícího prostoru v aplikaci Webex a poté pozvěte ostatní, aby také používali aplikaci Webex Instant Connect. Přidej Webex Instant Connect do skupinového prostoru nebo pro něj vytvoř přímý prostor.

1

Chcete-li přidat Webex Instant Connect do skupinového prostoru, přejděte na Zprávy a vyberte prostor, do kterého chcete přidat Webex Instant Connect.

Chcete-li vytvořit přímý prostor pro aplikaci Webex Instant Connect, klikněte na , vyberte možnost Odeslat přímou zprávu a poté zadejte instant@webex.bot

2

Vyberte položku Lidé, klikněte na tlačítko Přidat osoby a zadejte: instantní@webex.bot

Pozvi ostatní k použití Webex Instant Connect

Po přidání Webex Instant Connect do ubytování pozvi ostatní, aby ho také využili. Webex Instant Connect může posílat pozvánky ostatním uživatelům ve vaší organizaci.

E-mailové adresy, které používáte k pozvání ostatních, musí být ve stejné doméně jako vaše.

Pozvi ostatní k použití Webex Instant Connect zadáním jejich e-mailové adresy v prostoru a odesláním zprávy.

  • Pozvěte více uživatelů v přímém prostoru zadáním e-mailových adres oddělených čárkou. Příklad: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Pozvěte více uživatelů ve skupinovém prostoru zadáním @instant a poté e-mailové adresy oddělené čárkou. Například: @okamžitá adresa1@email.com, adresa2@email.com, adresa3@email.com
Aplikace Webex Instant Connect odešle zprávu s pozvánkou v aplikaci Webex s odkazem pro vytvoření virtuální návštěvy.
Vytvořit schůzku Webex Instant Connect

Vytvořte schůzku Webex Instant Connect, aniž byste opustili aplikaci Webex. Schůzku můžete zahájit také z aplikace Webex. Účastníci schůzky jednoduše kliknou na odkaz pozvánky a otevřou konzultační předsálí ve svém prohlížeči. Aplikaci Webex nepotřebují.

1

Vytvořte schůzku ze skupinového prostoru nebo z přímého prostoru pomocí Webex Instant Connect:

  • Pokud se aplikace Webex Instant Connect nachází ve skupinovém prostoru, zadejte @Instant hi a odešlete zprávu.

  • Pokud se služba Webex Instant Connect nachází v přímém prostoru, zadejte pozdrav a odešlete zprávu.

Webex Instant Connect odesílá zprávu s odkazem na vytvoření virtuální návštěvy.
2

Z rozevíracího seznamu vyberte dobu, po kterou odkaz vyprší, a klikněte na možnost Vytvořit virtuální návštěvu.

3

Chcete-li pozvat lidi na schůzku, zadejte jejich e-mailové adresy nebo telefonní čísla oddělená čárkou a klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku.

Každý na seznamu pozvaných obdrží e-mail nebo SMS s odkazem na účast na schůzce.
4

Pro zahájení schůzky přímo z místa klikni na Zahájit schůzku.

Ve vašem prohlížeči se otevře konzultační lobby.
Uživatel, který vytvoří a spustí schůzku, je hostitel. Účastníkem jsou všichni ostatní, konzultace vytvořené v aplikaci Webex nemohou mít více hostitelů.