Použití robota pro okamžité připojení k nastavení schůzky.

Schválit aplikaci služby Instant Connect

V budoucnu bude každá schůzka vytvořená prostřednictvím služby Instant Connect plnohodnotná schůzka služby Webex. Abychom to zvládli, představujeme novou aplikaci služby „host > host“ (G2G), která je sama přiřazena licenci aplikace Webex Meetings. Tato nová aplikace služby IC určuje, zda je backend na platformě Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Pokud ano, uspořádá schůzky G2G; v opačném případě uspořádá schůzky podporované prostorem.

Zde jsou podrobnosti této změny:

  • Společnost Cisco vytvoří servisní aplikaci navrženou pro okamžité schůzky G2G. Tato aplikace služby Instant Connect naplánuje schůzky a funguje jako licenční sponzor těchto schůzek.
  • Schůzky musí být vedeny na vyhrazených webech G2G, které musí správce nakonfigurovat zadáním názvu. K dispozici je všechna hlášení a většina konfigurací webu. Web G2G je přístupný po aktivaci předplatného/licence.
  • Když správce schválí aplikaci služby Instant Connect v Control Hubu, je propojena s webem G2G.

DŮLEŽITÉ: Všichni zákazníci používající službu Instant Connect musí tuto novou aplikaci služby schválit, aby nedošlo k přerušení služby při přechodu jejich organizace na WSMP. Jakmile zákazník aplikaci schválí, společnost Cisco použije přístupový token aplikace služby k vytvoření schůzky na webu G2G. Po autorizaci získá aplikace služby potřebné licence a oprávnění k plánování schůzek G2G v rámci organizace.

Přidat Webex Instant Connect

Nejprve přidejte službu Webex Instant Connect do nového nebo stávajícího prostoru v aplikaci Webex a až poté pozvěte ostatní, aby službu Webex Instant Connect používali také. Přidej Webex Instant Connect do skupinového prostoru nebo pro něj vytvoř přímý prostor.

1

Chcete-li přidat Webex Instant Connect do skupinového prostoru, přejděte na Zprávy a vyberte prostor, do kterého chcete přidat Webex Instant Connect.

Chcete-li vytvořit přímý prostor pro službu Webex Instant Connect, klikněte na , vyberte možnost Odeslat přímou zprávu a zadejte instant@webex.bot.

2

Vyberte položku Lidé, klikněte na tlačítko Přidat osoby a zadejte: instant@webex.bot

Pozvi ostatní k použití Webex Instant Connect

Po přidání Webex Instant Connect do ubytování pozvi ostatní, aby ho také využili. Webex Instant Connect může posílat pozvánky ostatním uživatelům ve vaší organizaci.

E-mailové adresy, které používáte k pozvání ostatních, musí být ve stejné doméně jako vaše.

Pozvi ostatní k použití Webex Instant Connect zadáním jejich e-mailové adresy v prostoru a odesláním zprávy.

  • Pozvěte více uživatelů v přímém prostoru zadáním e-mailových adres oddělených čárkou. Příklad: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Můžete pozvat více uživatelů ve skupinovém prostoru zadáním @instant a následně e-mailových adres oddělených čárkou. Například: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Služba Webex Instant Connect odešle v aplikaci Webex zprávu s odkazem na vytvoření virtuální návštěvy.
Vytvořit schůzku Webex Instant Connect

Vytvořte schůzku služby Webex Instant Connect bez opuštění Aplikace Webex. Schůzku můžete také zahájit z Aplikace Webex. Účastníci schůzky jednoduše kliknou na odkaz pozvání a otevřou v prohlížeči předsálí konzultace; nepotřebují aplikaci Webex.

1

Vytvořte schůzku ze skupinového prostoru nebo z přímého prostoru pomocí Webex Instant Connect:

  • Pokud je řešení Webex Instant Connect ve skupinovém prostoru, zadejte @Instant ahoj a odešlete zprávu.

  • Pokud je aplikace Webex Instant Connect v přímém prostoru, napište pozdrav a odešlete zprávu.

Webex Instant Connect odesílá zprávu s odkazem na vytvoření virtuální návštěvy.
2

Z rozevíracího seznamu vyberte dobu, po kterou odkaz vyprší, a klikněte na možnost Vytvořit virtuální návštěvu.

3

Chcete-li pozvat lidi na schůzku, zadejte jejich e-mailové adresy nebo telefonní čísla oddělená čárkou a klikněte na tlačítko Odeslat pozvánku.

Každý na seznamu pozvaných obdrží e-mail nebo SMS s odkazem na účast na schůzce.
4

Pro zahájení schůzky přímo z místa klikni na Zahájit schůzku.

Ve vašem prohlížeči se otevře konzultační lobby.
Uživatel, který vytvoří a spustí schůzku, je hostitel. Účastníci jsou všichni ostatní, konzultace vytvořené v aplikaci Webex nemohou mít více hostitelů.