Utilizarea botului de conectare instant pentru a configura o întâlnire.

Aprobați aplicația de servicii Instant Connect

Continuând, fiecare întâlnire creată prin Instant Connect va fi o întâlnire Webex cu caracteristici complete. Pentru a gestiona acest lucru, introducem o nouă aplicație de servicii pentru invitați (G2G), căreia i s-a atribuit o licență Webex Meetings. Această nouă aplicație de servicii IC determină dacă backend-ul este pe platforma Webex Suite Meeting (WSMP). Dacă este așa, orchestrează întâlnirile G2G; în caz contrar, orchestrează întâlnirile susținute de spațiu.

Iată detaliile acestei modificări:

  • Cisco va dezvolta o aplicație de servicii concepută pentru întâlniri G2G instantanee. Această aplicație de servicii Instant Connect programează întâlniri și acționează ca sponsor de licență pentru aceste întâlniri.
  • Întâlnirile trebuie efectuate pe site-uri G2G dedicate, pe care administratorul trebuie să le configureze furnizând un nume. Toate rapoartele și majoritatea configurațiilor site-ului sunt disponibile. Site-ul G2G este accesibil la activarea abonamentului/licenței.
  • Atunci când un administrator aprobă aplicația de servicii Instant Connect din Control Hub, aceasta este conectată la site-ul G2G.

IMPORTANT: Toți clienții Instant Connect trebuie să aprobe această nouă aplicație de servicii pentru a preveni întreruperile de serviciu atunci când organizația lor trece la WSMP. După ce un client aprobă aplicația, Cisco utilizează tokenul de acces al mașinii aplicației de service pentru a crea o întâlnire pe site-ul G2G. La autorizare, aplicația de servicii deține licențele și drepturile necesare pentru a programa întâlniri G2G în cadrul organizației.

Adăugați Webex Instant Connect

Adăugați mai întâi Webex Instant Connect într-un spațiu nou sau existent în Aplicația Webex, înainte de a-i invita și pe alții să utilizeze Webex Instant Connect. Adăugați Webex Instant Connect la un spațiu de grup sau creați un spațiu direct pentru acesta.

1

Pentru a adăuga Webex Instant Connect la un spațiu de grup, accesați Messagerie și alegeți spațiul la care doriți să adăugați Webex Instant Connect.

Pentru a crea un spațiu direct pentru Webex Instant Connect, faceți clic , selectați Trimiteți un mesaj direct și apoi introduceți instant@webex.bot

2

Alegeți Persoane, faceți clic pe Adăugați persoane, apoi introduceți: instant@webex.bot

Invitați alții să folosească Webex Instant Connect

După ce adăugați Webex Instant Connect la un spațiu, invitați-i și pe alții să-l folosească. Webex Instant Connect poate trimite invitații altor utilizatori din organizația dvs.

Adresele de e-mail pe care le folosiți pentru a invita alții trebuie să fie în același domeniu cu al dvs.

Invitați-i pe alții să folosească Webex Instant Connect introducând adresa lor de e-mail în spațiu și trimițând mesajul.

  • Invitați mai mulți utilizatori într-un spațiu direct introducând adrese de e-mail separate prin virgulă. De exemplu: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invitați mai mulți utilizatori într-un spațiu de grup introducând @instant urmat de adrese de e-mail separate cu o virgulă. De exemplu: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect trimite un mesaj de invitație în Aplicația Webex cu un link pentru a crea o vizită virtuală.
Creați o întâlnire Webex Instant Connect

Creați o întâlnire Webex Instant Connect, fără a părăsi Aplicația Webex. Puteți iniția întâlnirea și din Aplicația Webex. Participanții la întâlnire pur și simplu fac clic pe linkul de invitație pentru a deschide sala de consultări în browserul lor; nu au nevoie de Aplicația Webex.

1

Creați o întâlnire dintr-un spațiu de grup sau dintr-un spațiu direct cu Webex Instant Connect:

  • Dacă Webex Instant Connect se află într-un spațiu de grup, tastați @Instant hi și trimiteți mesajul.

  • Dacă Webex Instant Connect se află într-un spațiu direct, tastați hi și trimiteți mesajul.

Webex Instant Connect trimite un mesaj cu un link Creați o vizită virtuală.
2

Selectați perioada de timp înainte ca linkul să expire din lista derulantă, apoi faceți clic pe Creați o vizită virtuală.

3

Pentru a invita persoane la întâlnire, introduceți adresele lor de e-mail sau numerele de telefon separate prin virgulă, apoi faceți clic pe Trimiteți invitația.

Toți cei din lista de invitați primesc un e-mail sau un SMS cu un link pentru a se alătura întâlnirii ca participant.
4

În calitate de gazdă, pentru a începe întâlnirea chiar din spațiu, faceți clic pe Începe întâlnirea.

Lobby-ul de consultare se deschide în browserul dvs.
Utilizatorul care creează și începe întâlnirea este gazda. Toți ceilalți sunt participanți, consultările create în Aplicația Webex nu pot avea mai multe gazde.