Uso del bot di connessione immediata per impostare una riunione.

Approvazione dell'app di servizio Instant Connect

D'ora in poi, ogni riunione creata tramite Instant Connect sarà una riunione Webex con funzionalità complete. Per gestirlo, stiamo introducendo una nuova app di servizio guest to guest (G2G), a cui è assegnata una licenza Webex Meetings. Questa nuova app di servizio IC determina se il backend è su Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Se lo è, organizza riunioni G2G; altrimenti, organizza riunioni supportate dallo spazio.

Di seguito i dettagli di questa modifica:

  • Cisco svilupperà un'app di servizio progettata per le riunioni G2G immediate. Questa app di servizio Instant Connect pianifica le riunioni e funge da sponsor della licenza per tali riunioni.
  • Le riunioni devono essere condotte su siti G2G dedicati, che l’amministratore deve configurare attraverso l’inserimento di un nominativo. Sono disponibili tutti i report e la maggior parte delle configurazioni del sito. Il sito G2G è accessibile dopo l'attivazione di abbonamento/licenza.
  • Quando un amministratore approva l'app di servizio Instant Connect in Control Hub, viene collegata al sito G2G.

IMPORTANTE: Tutti i clienti Instant Connect devono approvare questa nuova app di servizio per evitare interruzioni del servizio quando la propria organizzazione passa a WSMP. Una volta che il cliente approva l'app, Cisco utilizza il token di accesso macchina dell'app di servizio per creare una riunione nel sito G2G. Previa autorizzazione, l'app di servizio dispone delle licenze e dei diritti necessari per pianificare riunioni G2G all'interno dell'organizzazione.

Aggiungi Webex Instant Connect

Innanzitutto, aggiungi Webex Instant Connect a uno spazio nuovo o esistente nell'app Webex, prima di invitare altri a utilizzare Webex Instant Connect. Aggiungere Webex Instant Connect a uno spazio di gruppo o creare uno spazio diretto.

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Per aggiungere Webex Instant Connect a uno spazio di gruppo, andare a Messaggistica e scegliere lo spazio a cui si desidera aggiungere Webex Instant Connect.

Per creare uno spazio diretto per Webex Instant Connect, fai clic su , seleziona Invia un messaggio diretto , quindi inserisci instant@webex.bot

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Scegliere Persone, fare clic su Aggiungi persone, quindi inserire: instant@webex.bot

Invitare altre persone a utilizzare Webex Instant Connect

Dopo aver aggiunto Webex Instant Connect a uno spazio, invitare gli altri a utilizzarlo. Webex Instant Connect può inviare inviti ad altri utenti della propria organizzazione.

Gli indirizzi e-mail utilizzati per invitare altre persone devono essere nello stesso dominio del proprio.

Invitare altre persone a utilizzare Webex Instant Connect digitando il relativo indirizzo e-mail nello spazio e inviando il messaggio.

  • Invitare più utenti in uno spazio diretto inserendo indirizzi e-mail separati da virgola. Ad esempio: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invita più utenti in uno spazio di gruppo inserendo @instant seguito da indirizzi e-mail separati da una virgola. Ad esempio: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect invia un messaggio di invito nell'app Webex con un collegamento per creare una visita virtuale.
Creazione di una riunione Webex Instant Connect

Crea una riunione Webex Instant Connect, senza uscire dall'app Webex. È possibile avviare la riunione anche dall'app Webex. I partecipanti alla riunione devono semplicemente fare clic sul collegamento di invito per aprire l'area di ingresso virtuale di consultazione nel browser; non hanno bisogno dell'app Webex.

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Creare una riunione da uno spazio di gruppo o da uno spazio diretto con Webex Instant Connect:

  • Se Webex Instant Connect si trova in uno spazio di gruppo, digitare @Instant hi e inviare il messaggio.

  • Se Webex Instant Connect è in uno spazio diretto, digitare hi e inviare il messaggio.

Webex Instant Connect invia un messaggio con un collegamento Crea visita virtuale.
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Selezionare la durata prima della scadenza del collegamento dal elenco a discesa, quindi fare clic su Crea visita virtuale.

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Per invitare persone alla riunione, immettere i relativi indirizzi e-mail o numeri di telefono separati da virgola, quindi fare clic su Invia invito.

Tutti gli invitati all'elenco ricevono un messaggio e-mail o un SMS con un collegamento per partecipare alla riunione come partecipante.
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In quanto organizzatore, per avviare la riunione direttamente dallo spazio, fare clic su Avvia riunione.

L'ingresso di consulenza viene aperto nel browser.
L'utente che crea e avvia la riunione è l'organizzatore. Tutti gli altri partecipanti, le consultazioni create nell'app Webex non possono avere più organizzatori.