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Approvi l'app del servizio Instant Connect

App Webex | Webex Instant Connect

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Aggiungi Webex Instant Connect ai suoi spazi in modo da poter creare e avviare riunioni Webex Instant Connect, il tutto dall'app Webex. Quando inizia una riunione, nel suo browser si apre la lobby di consultazione. Non Le serve più la sua interfaccia front-end per organizzare le sue consultazioni.

Using the instant connect bot to setup a meeting.

Approvi l'app del servizio Instant Connect

In futuro, ogni riunione creata tramite Instant Connect sarà una riunione Webex completa. Per gestirlo, stiamo introducendo una nuova app di servizio da ospite a ospite (G2G), a cui viene assegnata una Webex Meetings licenza. Questa nuova app di servizio IC determina se il backend è su Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Se lo è, orchestra le riunioni G2G; in caso contrario, orchestra le riunioni spaziali.

Ecco i dettagli di questa modifica:

  • Cisco svilupperà un'app di servizio progettata per riunioni G2G istantanee. Questa app di servizio Instant Connect pianifica le riunioni e funge da sponsor della licenza per tali riunioni.
  • Le riunioni devono essere condotte su siti G2G dedicati, che l'amministratore deve configurare fornendo un nome. Tutti i report e la maggior parte delle configurazioni del sito sono disponibili. Il sito G2G è accessibile previa attivazione dell'abbonamento/licenza.
  • Quando un amministratore approva l'app del servizio Instant Connect in Control Hub, viene collegata al sito G2G.

IMPORTANTE: tutti i clienti Instant Connect devono approvare questa nuova app di servizio per evitare interruzioni del servizio quando la loro organizzazione passa a WSMP. Una volta che un cliente approva l'app, Cisco utilizza il token di accesso automatico dell'app di servizio per creare una riunione nel sito G2G. Previa autorizzazione, l'app di servizio possiede le licenze e i diritti necessari per programmare riunioni G2G all'interno dell'organizzazione.

Aggiungere prima Webex Instant Connect a uno spazio nuovo o esistente nell'app Webex, prima di invitare anche altri a utilizzare Webex Instant Connect. Aggiungere Webex Instant Connect a uno spazio di gruppo o creare uno spazio diretto per esso.

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Per aggiungere Webex Instant Connect a uno spazio di gruppo, vada su Messaggistica e scelga lo spazio a cui desidera aggiungere Webex Instant Connect.

Per creare uno spazio diretto per Webex Instant Connect, fare clicpulsante Aggiungi, selezionare Invia un messaggio diretto e quindi inserire instant@webex.bot

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Scelga Persone, faccia clic su Aggiungi personeAdd people/ plus icon, quindi inserire: instant@webex.bot

Dopo aver aggiunto Webex Instant Connect a uno spazio, inviti anche altri a usarlo. Webex Instant Connect può inviare inviti ad altri utenti della sua organizzazione.

Gli indirizzi email che usa per invitare altri devono appartenere allo stesso dominio del suo.

Invita altri a utilizzare Webex Instant Connect digitando il loro indirizzo email nello spazio e inviando il messaggio.

  • Inviti più utenti in uno spazio diretto inserendo indirizzi email separati da una virgola. Ad esempio: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invita più utenti in uno spazio di gruppo inserendo @instant seguito da indirizzi email separati da una virgola. Ad esempio: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect invia un messaggio di invito nell'app Webex con un link per creare una visita virtuale.

Crei una riunione Webex Instant Connect, senza uscire dall'app Webex. Può iniziare la riunione anche dall'app Webex. I partecipanti alla riunione devono semplicemente fare clic sul link di invito per aprire la lobby di consultazione nel loro browser; non hanno bisogno dell'app Webex.

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Crea una riunione da uno spazio di gruppo o da uno spazio diretto con Webex Instant Connect:

  • Se Webex Instant Connect si trova in uno spazio di gruppo, digitare @Instant hi e inviare il messaggio.

  • Se Webex Instant Connect si trova in uno spazio diretto, digiti hi e invii il messaggio.

Webex Instant Connect invia un messaggio con un link per la creazione di una visita virtuale.
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Seleziona il periodo di tempo prima della scadenza del link dall'elenco a discesa, quindi fai clic su Crea visita virtuale.

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Per invitare persone alla riunione, inserisca i loro indirizzi email o numeri di telefono separati da una virgola, quindi faccia clic su Invia invito.

Tutti gli invitati ricevono un'email o un SMS con un link per partecipare alla riunione come partecipanti.
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Come organizzatore, per iniziare la riunione direttamente dallo spazio, faccia clic su Avvia riunione.

La lobby di consultazione si apre nel suo browser.
L'utente che crea e avvia la riunione è l'organizzatore. Tutti gli altri sono partecipanti, le consultazioni create nell'app Webex non possono avere più host.
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