Korištenje instant Connect robota za postavljanje sastanka.

Odobrite aplikaciju usluge Instant Connect

Ubuduće, svaki sastanak izrađen putem usluge Instant Connect bit će Webex sastanak sa svim značajkama. Kako bismo time upravljali, uvodimo uslugu nove gosta za gosta (G2G) kojoj je dodijeljena licenca za Webex Meetings. Ova nova aplikacija za IC uslugu određuje je li pozadina na platformi za sastanke Webex Suite (WSMP). Ako jest, organizira G2G sastanke; u suprotnom, organizira sastanke s podrškom za prostor.

Ovo su pojedinosti o ovoj promjeni:

  • Cisco će razviti uslužnu aplikaciju osmišljenu za brze G2G sastanke. Ova aplikacija usluge Instant Connect zakazuje sastanke i djeluje kao sponzor licence za te sastanke.
  • Sastanci se moraju provoditi na namjenskim G2G web-mjestima, koja administrator mora konfigurirati navođenjem naziva. Dostupna su sva izvješća i većina konfiguracija web-mjesta. G2G web-mjesto dostupno je nakon aktivacije pretplate/licence.
  • Kada administrator odobri aplikaciju usluge Instant Connect u okruženju Control Hub, ona je povezana s G2G web-mjestom.

VAŽNO: Svi korisnici usluge Instant Connect moraju odobriti tu novu uslužnu aplikaciju kako bi se spriječili poremećaji usluge nakon prelaska njihove organizacije na WSMP. Nakon što korisnik odobri aplikaciju, Cisco će upotrijebiti token za pristup stroju usluge aplikacije za izradu sastanka na web-mjestu G2G. Nakon autorizacije, uslužna aplikacija ima potrebne licence i prava za zakazivanje G2G sastanaka unutar organizacije.

Dodaj Webex Instant Connect

Prvo dodajte Webex Instant Connect novom ili postojećem prostoru u aplikaciji Webex prije nego što pozovite druge na upotrebu usluge Webex Instant Connect. Dodajte Webex Instant Connect u grupni prostor ili kreirajte izravan prostor za njega.

1

Da biste dodali Webex Instant Connect u grupni prostor, idite na Poruke i odaberite prostor u koji želite dodati Webex Instant Connect.

Da biste izradili izravni prostor za Webex Instant Connect, kliknite , odaberite Pošalji izravnu poruku i zatim unesite instant@webex.bot

2

Odaberite Osobe, kliknite Dodaj osobe, a zatim unesite: instant@webex.bot

Pozovi druge da koriste Webex Instant Connect

Nakon što dodate Webex Instant Connect u prostor, pozovite i druge da ga koriste. Webex Instant Connect može slati pozivnice drugim korisnicima u vašoj organizaciji.

Adrese e-pošte koje upotrebljavate za pozivanje drugih moraju biti na istoj domeni kao i vaše.

Pozovite druge da se koriste uslugom Webex Instant Connect upisivanjem svoje e-mail adrese u prostor i slanjem poruke.

  • Pozovite više korisnika u izravnom prostoru unosom adresa e-pošte odvojenih zarezom. Na primjer: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Pozovite više korisnika u prostor skupine tako da unesete @instant nakon čega slijede adrese e-pošte odvojene zarezom. Npr.: @instant adresa1@email.com, adresa2@email.com, adresa3@email.com
Webex Instant Connect šalje poruku pozivnice u aplikaciji Webex s vezom za izradu virtualnog posjeta.
Kreirajte Webex Instant Connect sastanak

Izradite Webex Instant Connect sastanak bez napuštanja aplikacije Webex. Sastanak možete pokrenuti i iz aplikacije Webex. Sudionici sastanka jednostavno kliknu vezu za pozivanje kako bi otvorili predvorje za konzultacije u svom pregledniku. Ne treba im aplikacija Webex.

1

Kreirajte sastanak iz grupnog prostora ili iz direktnog prostora pomoću aplikacije Webex Instant Connect:

  • Ako se Webex Instant Connect nalazi u prostoru skupine, upišite @Instant Hi i pošaljite poruku.

  • Ako se Webex Instant Connect nalazi u izravnom prostoru, upišite pozdrav i pošaljite poruku.

Webex Instant Connect šalje poruku s poveznicom za virtualni posjet.
2

Odaberite vrijeme prije nego što poveznica istekne s padajućeg popisa, a zatim kliknite Izradi virtualni posjet.

3

Da biste pozvali ljude na sastanak, unesite njihove e-mail adrese ili telefonske brojeve odvojeno zarezom, a zatim kliknite Pošalji poziv.

Svatko s popisa poziva prima e-poštu ili SMS s poveznicom za sudjelovanje na sastanku kao sudionik.
4

Kao domaćin, za početak sastanka izravno iz prostora kliknite na Započni sastanak.

Konzultacijski lobi otvara se u vašem pregledniku.
Korisnik koji kreira i započinje sastanak je domaćin. Svi ostali su sudionik, konzultacije stvorene u aplikaciji Webex ne mogu imati više organizatora.