Korištenje instant Connect robota za postavljanje sastanka.

Odobrite aplikaciju usluge Instant Connect

Ubuduće, svaki sastanak kreiran putem Instant Connecta bit će potpuno opremljen Webex sastanak. Da bismo to riješili, predstavljamo novu aplikaciju usluge gost-gost (G2G), kojoj je sama dodijeljena licenca Webex Meetings . Ova nova aplikacija IC usluge određuje je li pozadina na Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Ako jest, organizira G2G sastanke; inače, organizira sastanke u svemiru.

Evo pojedinosti ove promjene:

  • Cisco će razviti servisnu aplikaciju dizajniranu za trenutne G2G sastanke. Ova aplikacija usluge Instant Connect zakazuje sastanke i djeluje kao sponzor licence za te sastanke.
  • Sastanci se moraju održavati na namjenskim G2G stranicama, koje administrator mora konfigurirati davanjem imena. Dostupna su sva izvješćivanja i većina konfiguracija web-mjesta. G2G stranica je dostupna nakon pretplate/aktivacije licence.
  • Kada administrator odobri aplikaciju usluge Instant Connect u Control Hubu, ona je povezana s web-mjestom G2G.

VAŽNO : Svi korisnici Instant Connecta moraju odobriti ovu novu aplikaciju usluge kako bi spriječili prekide usluge kada njihova organizacija prijeđe na WSMP. Nakon što korisnik odobri aplikaciju, Cisco koristi token za pristup stroju aplikacije usluge za kreiranje sastanka na web-mjestu G2G. Nakon autorizacije, servisna aplikacija posjeduje potrebne licence i prava za zakazivanje G2G sastanaka unutar organizacije.

Dodaj Webex Instant Connect

Najprije dodajte Webex Instant Connect u novi ili postojeći prostor u aplikaciji Webex , prije nego što pozovete i druge da koriste Webex Instant Connect. Dodajte Webex Instant Connect u grupni prostor ili kreirajte izravan prostor za njega.

1

Da biste dodali Webex Instant Connect u grupni prostor, idite na Poruke i odaberite prostor u koji želite dodati Webex Instant Connect.

Da biste stvorili izravni prostor za Webex Instant Connect, kliknite , odaberite Pošaljite izravnu poruku a zatim uđite instant@webex.bot

2

Odaberite Osobe, kliknite Dodaj osobe, a zatim unesite: instant@webex.bot

Pozovi druge da koriste Webex Instant Connect

Nakon što dodate Webex Instant Connect u prostor, pozovite i druge da ga koriste. Webex Instant Connect može slati pozivnice drugim korisnicima u vašoj organizaciji.

Adrese e-pošte koje upotrebljavate za pozivanje drugih moraju biti na istoj domeni kao i vaše.

Pozovite druge da se koriste uslugom Webex Instant Connect upisivanjem svoje e-mail adrese u prostor i slanjem poruke.

  • Pozovite više korisnika u izravnom prostoru unosom adresa e-pošte odvojenih zarezom. Na primjer: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Pozovite više korisnika u prostor grupe unosom @instant nakon čega slijede adrese e-pošte odvojene zarezom. na primjer: @instant adresa1@e-mail.com, adresa2@e-mail.com, adresa3@e-mail.com
Webex Instant Connect šalje poruku pozivnice u Webex aplikaciji s vezom za stvaranje virtualnog posjeta.
Kreirajte Webex Instant Connect sastanak

Stvorite Webex Instant Connect sastanak, bez napuštanja aplikacije Webex . Sastanak možete započeti i iz aplikacije Webex . Sudionici sastanka jednostavno kliknu na poveznicu za pozivnicu kako bi otvorili predvorje za konzultacije u svom pregledniku; ne trebaju aplikaciju Webex .

1

Kreirajte sastanak iz grupnog prostora ili iz direktnog prostora pomoću aplikacije Webex Instant Connect:

  • Ako je Webex Instant Connect u prostoru grupe, upišite @Instant bok i pošaljite poruku.

  • Ako je Webex Instant Connect u izravnom prostoru, upišite bok i pošaljite poruku.

Webex Instant Connect šalje poruku s poveznicom za virtualni posjet.
2

Odaberite vrijeme prije nego što poveznica istekne s padajućeg popisa, a zatim kliknite Izradi virtualni posjet.

3

Da biste pozvali ljude na sastanak, unesite njihove e-mail adrese ili telefonske brojeve odvojeno zarezom, a zatim kliknite Pošalji poziv.

Svatko s popisa poziva prima e-poštu ili SMS s poveznicom za sudjelovanje na sastanku kao sudionik.
4

Kao domaćin, za početak sastanka izravno iz prostora kliknite na Započni sastanak.

Konzultacijski lobi otvara se u vašem pregledniku.
Korisnik koji kreira i započinje sastanak je domaćin. Svi ostali su sudionici, konzultacije stvorene u Webex aplikaciji ne mogu imati više domaćina.