Utilice el bot de conexión instantánea para configurar una reunión.

Aprobar la aplicación de servicio Instant Connect

En adelante, cada reunión creada a través de Instant Connect será una reunión de Webex con todas las características. Para administrarlo, presentamos una nueva aplicación de servicio invitado a invitado (G2G), a la que se le asigna una licencia de Webex Meetings. Esta nueva aplicación de servicio de IC determina si el backend está en la plataforma de reuniones de la serie de Webex (WSMP). Si lo es, organiza reuniones G2G; de lo contrario, organiza reuniones respaldadas por espacios.

Estos son los detalles de este cambio:

  • Cisco desarrollará una aplicación de servicio diseñada para reuniones instantáneas de G2G. Esta aplicación de servicio Instant Connect planifica reuniones y actúa como patrocinador de licencias para esas reuniones.
  • Las reuniones deben realizarse en sitios G2G dedicados, que el administrador debe configurar proporcionando un nombre. Todos los informes y la mayoría de las configuraciones del sitio están disponibles. Se puede acceder al sitio de G2G tras la activación de la suscripción/licencia.
  • Cuando un administrador aprueba la aplicación de servicio Instant Connect en Control Hub, se vincula al sitio de G2G.

IMPORTANTE: Todos los clientes de Instant Connect deben aprobar esta nueva aplicación de servicio para evitar interrupciones en el servicio cuando su organización realice una transición a WSMP. Una vez que el cliente aprueba la aplicación, Cisco utiliza el token de acceso automático de la aplicación de servicio para crear una reunión en el sitio de G2G. Tras la autorización, la aplicación de servicio posee las licencias y los derechos necesarios para planificar reuniones de G2G dentro de la organización.

Agregar Conexión instantánea de Webex

Primero agregue Webex Instant Connect a un espacio nuevo o existente en la aplicación de Webex, antes de invitar a otros a usar también Webex Instant Connect. Agregue Conexión instantánea de Webex a un espacio de grupo o cree un espacio directo para él.

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Para agregar Conexión instantánea de Webex a un espacio de grupo, vaya a Mensajería y elija el espacio al que desea agregar la Conexión instantánea de Webex.

Para crear un espacio directo para Webex Instant Connect, haga clic en , seleccione Enviar un mensaje directo y, luego, introduzca instant@webex.bot

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Elija Personas, haga clic en Agregar personas y, luego, introduzca: instantáneo@webex.bot

Invitar a otras personas a usar Webex Instant Connect

Después de agregar Conexión instantánea de Webex a un espacio, invite a otras personas para que también lo usen. Webex Instant Connect puede enviar invitaciones a otros usuarios de su organización.

Las direcciones de correo electrónico que utilice para invitar a otras personas deben estar en el mismo dominio que el de usted.

Invite a otras personas a usar Webex Instant Connect escribiendo su dirección de correo electrónico en el espacio y enviando el mensaje.

  • Invite a varios usuarios en un espacio directo introduciendo direcciones de correo electrónico separadas por comas. Por ejemplo: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invite a varios usuarios en un espacio de grupo; para ello, introduzca @instant seguido de direcciones de correo electrónico separadas con una coma. Por ejemplo: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect envía un mensaje de invitación en la aplicación de Webex con un enlace para crear una visita virtual.
Crear una reunión de Conexión instantánea de Webex

Cree una reunión de Webex Instant Connect sin salir de la aplicación de Webex. También puede iniciar la reunión desde la aplicación de Webex. Los participantes de la reunión simplemente hacen clic en el enlace de invitación para abrir la sala de recepción de la consulta en su navegador; no necesitan la aplicación Webex.

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Cree una reunión desde un espacio de grupo o desde un espacio directo con Webex Instant Connect:

  • Si Webex Instant Connect está en un espacio de grupo, escriba @Instant hi y envíe el mensaje.

  • Si Webex Instant Connect está en un espacio directo, escriba hi y envíe el mensaje.

Webex Instant Connect envía un mensaje con un enlace para Crear visita virtual.
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Seleccione la duración antes de que caduque el enlace a partir del lista desplegable, y luego haga clic en Crear visita virtual.

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Para invitar personas a la reunión, introduzca sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono separados con comas y, a continuación, haga clic en Enviar invitación.

Todas las personas de la lista de invitados reciben un correo electrónico o un SMS con un enlace para entrar a la reunión como participante.
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Como el anfitrión, para iniciar la reunión directamente desde el espacio, haga clic en Iniciar reunión.

Se abrirá la sala de recepción de consultas en su navegador.
El usuario que crea e inicia la reunión es el host. Todos los demás son participantes; las consultas creadas en la aplicación de Webex no pueden tener varios organizadores.