Utilice el bot de conexión instantánea para configurar una reunión.

Aprobar la aplicación del servicio Instant Connect

A partir de ahora, todas las reuniones creadas a través de Instant Connect serán reuniones Webex con todas las funciones. Para gestionarlo, estamos introduciendo una nueva aplicación de servicio de invitado a invitado (G2G), a la que se asigna una licencia de Webex Meetings. Esta nueva aplicación de servicio IC determina si el backend está en Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Si lo es, orquesta reuniones G2G; si no, orquesta reuniones respaldadas por el espacio.

He aquí los detalles de este cambio:

  • Cisco desarrollará una aplicación de servicio diseñada para reuniones G2G instantáneas. Esta aplicación del servicio Instant Connect programa reuniones y actúa como patrocinador de licencias para esas reuniones.
  • Las reuniones deben celebrarse en sitios G2G específicos, que el administrador debe configurar proporcionando un nombre. Todos los informes y la mayoría de las configuraciones de sitios están disponibles. El sitio G2G es accesible tras la activación de la suscripción/licencia.
  • Cuando un administrador aprueba la aplicación de servicio Instant Connect en Control Hub, ésta se vincula al sitio G2G.

IMPORTANTE: Todos los clientes de Instant Connect deben aprobar esta nueva aplicación de servicio para evitar interrupciones del servicio cuando su organización realice la transición a WSMP. Una vez que el cliente aprueba la aplicación, Cisco utiliza el token de acceso al equipo de la aplicación de servicio para crear una reunión en el sitio G2G. Una vez autorizada, la aplicación de servicio posee las licencias y derechos necesarios para programar reuniones G2G dentro de la organización.

Agregar Conexión instantánea de Webex

Primero añade Webex Instant Connect a un espacio nuevo o existente en Webex App, antes de invitar a otros a utilizar también Webex Instant Connect. Agregue Conexión instantánea de Webex a un espacio de grupo o cree un espacio directo para él.

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Para agregar Conexión instantánea de Webex a un espacio de grupo, vaya a Mensajería y elija el espacio al que desea agregar la Conexión instantánea de Webex.

Para crear un espacio directo para Webex Instant Connect, haga clic en , seleccione Enviar un mensaje directo y, a continuación, introduzca instant@webex.bot

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Elija Personas, haga clic en Agregar personas y, luego, introduzca: instant@webex.bot

Invitar a otras personas a usar Webex Instant Connect

Después de agregar Conexión instantánea de Webex a un espacio, invite a otras personas para que también lo usen. Webex Instant Connect puede enviar invitaciones a otros usuarios de su organización.

Las direcciones de correo electrónico que utilice para invitar a otras personas deben estar en el mismo dominio que el de usted.

Invite a otras personas a usar Webex Instant Connect escribiendo su dirección de correo electrónico en el espacio y enviando el mensaje.

  • Invite a varios usuarios en un espacio directo introduciendo direcciones de correo electrónico separadas por comas. Por ejemplo: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Invite a varios usuarios en un espacio de grupo introduciendo @instant seguido de las direcciones de correo electrónico separadas por una coma. Por ejemplo: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect envía un mensaje de invitación en Webex App con un enlace para crear una visita virtual.
Crear una reunión de Conexión instantánea de Webex

Crea una reunión de Webex Instant Connect sin salir de Webex App. También puedes iniciar la reunión desde Webex App. Los participantes en la reunión sólo tienen que hacer clic en el enlace de invitación para abrir el vestíbulo de consulta en su navegador; no necesitan Webex App.

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Cree una reunión desde un espacio de grupo o desde un espacio directo con Webex Instant Connect:

  • Si Webex Instant Connect está en un espacio de grupo, escribe @Instant hi y envía el mensaje.

  • Si Webex Instant Connect está en un espacio directo, escribe hi y envía el mensaje.

Webex Instant Connect envía un mensaje con un enlace para Crear visita virtual.
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Seleccione la duración antes de que caduque el enlace a partir del lista desplegable, y luego haga clic en Crear visita virtual.

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Para invitar personas a la reunión, introduzca sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono separados con comas y, a continuación, haga clic en Enviar invitación.

Todas las personas de la lista de invitados reciben un correo electrónico o un SMS con un enlace para entrar a la reunión como participante.
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Como el anfitrión, para iniciar la reunión directamente desde el espacio, haga clic en Iniciar reunión.

Se abrirá la sala de recepción de consultas en su navegador.
El usuario que crea e inicia la reunión es el host. Todos los demás son participantes, las consultas creadas en Webex App no pueden tener varios anfitriones.