Brug bot til øjeblikkelig tilslutning til opsætning af et møde.

Godkend appen Instant Connect-tjeneste

Fremover vil hvert møde, der er oprettet via Instant Connect, være et fuldt udstyret Webex-møde. For at administrere dette introducerer vi en ny gæst til gæst (G2G)-tjenesteapp, som selv er tildelt en Webex Meetings-licens. Denne nye IC-tjenesteapp bestemmer, om baggrunden er på Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Hvis det er tilfældet, arrangerer den G2G-møder; ellers arrangerer den rumbaserede møder.

Her er detaljerne i denne ændring:

  • Cisco vil udvikle en tjenesteapp, der er designet til øjeblikkelige G2G-møder. Denne Instant Connect-tjenesteapp planlægger møder og fungerer som licenssponsor for disse møder.
  • Møderne skal afholdes på dedikerede G2G-websteder, som administratoren skal konfigurere ved at angive et navn. Alle rapportering og de fleste webstedskonfigurationer er tilgængelige. G2G-webstedet er tilgængeligt ved abonnement-/licens-aktivering.
  • Når en administrator godkender appen Instant Connect-tjenesten i Control Hub, er den knyttet til G2G-webstedet.

VIGTIG: Alle Instant Connect-kunder skal godkende denne nye serviceapp for at forhindre tjenesteafbrydelser, når deres organisation overgår til WSMP. Når en kunde godkender appen, bruger Cisco tjenesteappens maskinadgangstoken til at oprette et møde på G2G-webstedet. Efter godkendelse har tjenesteappen de nødvendige licenser og rettigheder til at planlægge G2G-møder i organisationen.

Tilføj Webex Øjeblikkelig tilslutning

Tilføj først Webex Instant Connect til et nyt eller eksisterende rum i Webex-appen, før du inviterer andre til også at bruge Webex Instant Connect. Tilføj Webex Øjeblikkelig tilslutning til et grupperum, eller opret et direkte rum til det.

1

Hvis du vil tilføje Webex-øjeblikkelig tilslutning til et grupperum, skal du gå til Meddelelser og vælge det rum, du vil føje Webex Instant Connect til.

Hvis du vil oprette et direkte område til Webex Instant Connect, skal du klikke , vælge Send en direkte meddelelse og derefter indtaste instant@webex.bot

2

Vælg Personer, klik på Tilføj personer, og indtast: instant@webex.bot

Inviter andre til at bruge Webex Instant Connect

Når du har tilføjet Øjeblikkelig forbindelse til Webex til et rum, skal du også invitere andre til at bruge det. Webex Instant Connect kan sende invitationer til andre brugere i din organisation.

De e-mailadresser, du bruger til at invitere andre, skal være i samme domæne som dit.

Inviter andre til at bruge Webex Instant Connect ved at skrive deres e-mailadresse i rummet og sende meddelelsen.

  • Inviter flere brugere i et direkte rum ved at indtaste e-mailadresser adskilt med et komma. Eksempel: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Inviter flere brugere i et gruppeområde ved at indtaste @øjeblikkeligt efterfulgt af e-mailadresser adskilt med et komma. For eksempel: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect sender en invitationsmeddelelse i Webex-appen med et link for at oprette et virtuelt besøg.
Opret et Webex Instant Connect-møde

Opret et Webex Instant Connect-møde uden at forlade Webex-appen. Du kan også starte mødet fra Webex-appen. Mødedeltagerne klikker blot på invitationslinket for at åbne konsultationslobbyen i deres browser. De har ikke brug for Webex-appen.

1

Opret et møde fra et grupperum eller fra et direkte rum med Webex Instant Connect:

  • Hvis Webex Instant Connect er i et gruppeområde, skal du skrive @Instant hi og sende meddelelsen.

  • Hvis Webex Instant Connect er i et direkte rum, skal du skrive hi og sende meddelelsen.

Webex Instant Connect sender en meddelelse med et Link til oprettelse af virtuelt besøg.
2

Vælg tidsrum, der går, før linket udløber rullegardinmenu, og klik derefter på Opret virtuel besøg.

3

For at invitere personer til mødet skal du indtaste deres e-mailadresser eller telefonnumre adskilt med et komma og derefter klikke på Send invitation.

Alle på invitationslisten modtager en e-mail eller en SMS med et link til at deltage i mødet som deltager.
4

Som vært skal du klikke på Start møde for at starte mødet direkte fra rummet.

Konsultationslobbyen åbner i din browser.
Den bruger, der opretter og starter mødet, er værten. Alle andre er en deltager. Høringer oprettet i Webex-appen kan ikke have flere værter.