Über den Instant Connect-Bot können Sie ein Meeting einrichten.

Instant Connect-Dienst-App genehmigen

Ab sofort wird jedes Meeting, das über Instant Connect erstellt wird, ein vollwertiges Webex-Meeting sein. Um dies zu verwalten, führen wir eine neue Gast-zu-Gast-Dienst-App (G2G) ein, der selbst eine Webex Meetings-Lizenz zugewiesen ist. Diese neue IC-Dienst-App bestimmt, ob sich das Backend auf der Webex Suite Meeting Platform (WSMP) befindet. Ist dies der Fall, orchestriert es G2G-Meetings; andernfalls orchestriert es raumgestützte Meetings.

Im Folgenden finden Sie die Details dieser Änderung:

  • Cisco entwickelt eine Service-App für G2G-Instant-Meetings. Diese Instant Connect-Dienst-App setzt Meetings an und fungiert als Lizenzsponsor für diese Meetings.
  • Die Meetings müssen auf dedizierten G2G-Sites durchgeführt werden, die der Administrator durch Angabe eines Namens konfigurieren muss. Alle Berichte und die meisten Site-Konfigurationen sind verfügbar. Die G2G-Site ist nach der Abonnement-/Lizenzaktivierung zugänglich.
  • Wenn ein Administrator die Instant Connect-Dienst-App in Control Hub genehmigt, wird sie mit der G2G-Site verknüpft.

WICHTIG : Alle Instant Connect-Kunden müssen diese neue Dienst-App genehmigen, um Dienstunterbrechungen beim Übergang ihrer Organisation zu WSMP zu verhindern. Nachdem ein Kunde die App genehmigt hat, verwendet Cisco das Computerzugriffstoken der Service-App, um ein Meeting auf der G2G-Site zu erstellen. Nach der Autorisierung verfügt die Service-App über die erforderlichen Lizenzen und Berechtigungen zum Ansetzen von G2G-Meetings innerhalb der Organisation.

Webex Instant Connect hinzufügen

Fügen Sie zuerst Webex Instant Connect zu einem neuen oder vorhandenen Bereich in der Webex-App hinzu, bevor Sie andere Personen zur Verwendung von Webex Instant Connect einladen. Fügen Sie Webex Instant Connect zu einem Gruppenbereich hinzu oder erstellen Sie einen direkten Bereich für ihn.

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Um Webex Instant Connect zu einem Gruppenbereich hinzuzufügen, gehen Sie zu Messaging und wählen Sie den Bereich aus, dem Sie Webex Instant Connect hinzufügen möchten.

Um einen direkten Bereich für Webex Instant Connect zu erstellen, klicken Sie auf , wählen Sie Eine direkte Nachricht senden und geben Sie dann instant@webex.bot ein.

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Wählen Sie Personen, klicken Sie auf Personen hinzufügen und geben Sie dann ein: instant@webex.bot

Andere zur Nutzung von Webex Instant Connect einladen

Nachdem Sie Webex Instant Connect zu einem Bereich hinzugefügt haben, laden Sie andere zur Nutzung ein. Webex Instant Connect kann Einladungen an andere Benutzer in Ihrer Organisation senden.

Die E-Mail-Adressen, die Sie zum Einladen anderer Personen verwenden, müssen sich in derselben Domäne wie Ihre Domäne befinden.

Laden Sie andere Zur Verwendung von Webex Instant Connect ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse im Bereich eingeben und die Nachricht senden.

  • Laden Sie mehrere Benutzer in einen direkten Bereich ein, indem Sie E-Mail-Adressen durch Komma getrennt eingeben. Zum Beispiel: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Laden Sie mehrere Benutzer in einen Gruppenbereich ein, indem Sie @instant eingeben und die E-Mail-Adressen durch ein Komma getrennt eingeben. Beispiel: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect sendet eine Einladungsnachricht in der Webex-App mit einem Link zum Erstellen eines virtuellen Besuchs.
Erstellen eines Webex Instant Connect-Treffens

Erstellen Sie ein Webex Instant Connect-Meeting, ohne die Webex-App zu verlassen. Sie können das Meeting auch über die Webex-App starten. Die Meeting-Teilnehmer klicken einfach auf den Einladungslink, um die Beratungslobby in ihrem Browser zu öffnen; sie benötigen keine Webex-App.

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Erstellen Sie ein Meeting aus einem Gruppenbereich oder aus einem direkten Bereich mit Webex Instant Connect:

  • Wenn sich Webex Instant Connect in einem Gruppenbereich befindet, geben Sie @Instant hi ein und senden Sie die Nachricht.

  • Wenn sich Webex Instant Connect in einem direkten Bereich befindet, geben Sie hi ein und senden Sie die Nachricht.

Webex Instant Connect sendet eine Nachricht mit einem Link virtuellen Besuch erstellen.
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Wählen Sie aus der Seite die Zeit aus, nach der der Link abgelaufen Drop-down-Liste, und klicken Sie dann auf Virtuellen Besuch erstellen.

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Um Teilnehmer zu dem Meeting einzu einladen, geben Sie deren E-Mail-Adressen oder Telefonnummern durch Komma getrennt ein, und klicken Sie auf Einladung senden.

Alle Teilnehmer in der Einladungsliste erhalten eine E-Mail oder eine SMS mit einem Link, über den sie dem Meeting als Teilnehmer beitreten können.
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Klicken Sie als Gastgeber, um das Meeting direkt aus dem Bereich zu starten, auf Meeting starten.

Die Lobby für Beratung wird in Ihrem Browser geöffnet.
Der Benutzer, der das Meeting erstellt und startet, ist der Gastgeber. Alle anderen sind Teilnehmer. Konsultationen, die in der Webex-App erstellt wurden, können nicht mehrere Gastgeber haben.