Über den Instant Connect-Bot können Sie ein Meeting einrichten.

Instant Connect-Dienst-App genehmigen

In Zukunft wird jedes über Instant Connect erstellte Meeting ein Webex-Meeting mit vollem Funktionsumfang. Um dies zu verwalten, führen wir eine neue Dienst-App für Gäste (G2G) ein, der selbst eine Webex Meetings-Lizenz zugewiesen wurde. Diese neue IC-Dienst-App bestimmt, ob sich das Backend auf der Webex Suite Meeting Platform (WSMP) befindet. Wenn dies der Fall ist, orchestriert es G2G-Meetings; andernfalls orchestriert es raumgestützte Meetings.

Hier sind die Details dieser Änderung:

  • Cisco entwickelt eine Dienst-App für Instant-G2G-Meetings. Diese Instant Connect-Dienst-App setzt Meetings an und fungiert als Lizenzsponsor für diese Meetings.
  • Die Meetings müssen auf dedizierten G2G-Sites durchgeführt werden, die der Administrator durch Angabe eines Namens konfigurieren muss. Alle Berichte und die meisten Site-Konfigurationen sind verfügbar. Die G2G-Site ist nach der Abonnement-/Lizenzaktivierung zugänglich.
  • Wenn ein Administrator die Instant Connect-Dienst-App in Control Hub genehmigt, ist sie mit der G2G-Site verknüpft.

WICHTIG : Alle Instant Connect-Kunden müssen diese neue Dienst-App genehmigen, um Dienstunterbrechungen beim Wechsel ihres Unternehmens zu WSMP zu vermeiden. Sobald ein Kunde die App genehmigt hat, verwendet Cisco das Gerätezugriffstoken der Service-App, um ein Meeting auf der G2G-Site zu erstellen. Nach der Autorisierung verfügt die Dienst-App über die erforderlichen Lizenzen und Berechtigungen, um G2G-Meetings innerhalb der Organisation anzusetzen.

Webex Instant Connect hinzufügen

Fügen Sie zunächst Webex Instant Connect zu einem neuen oder vorhandenen Bereich in der Webex-App hinzu, bevor Sie andere dazu einladen, Webex Instant Connect ebenfalls zu verwenden. Fügen Sie Webex Instant Connect zu einem Gruppenbereich hinzu oder erstellen Sie einen direkten Bereich für ihn.

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Um Webex Instant Connect zu einem Gruppenbereich hinzuzufügen, gehen Sie zu Messaging und wählen Sie den Bereich aus, dem Sie Webex Instant Connect hinzufügen möchten.

Um einen direkten Bereich für Webex Instant Connect zu erstellen, klicken Sie auf , wählen Sie Direkte Nachricht senden aus und geben Sie dann instant@webex.bot ein.

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Wählen Sie Personen, klicken Sie auf Personen hinzufügen und geben Sie dann ein: instant@webex.bot

Andere zur Nutzung von Webex Instant Connect einladen

Nachdem Sie Webex Instant Connect zu einem Bereich hinzugefügt haben, laden Sie andere zur Nutzung ein. Webex Instant Connect kann Einladungen an andere Benutzer in Ihrer Organisation senden.

Die E-Mail-Adressen, die Sie zum Einladen anderer Personen verwenden, müssen sich in derselben Domäne wie Ihre Domäne befinden.

Laden Sie andere Zur Verwendung von Webex Instant Connect ein, indem Sie deren E-Mail-Adresse im Bereich eingeben und die Nachricht senden.

  • Laden Sie mehrere Benutzer in einen direkten Bereich ein, indem Sie E-Mail-Adressen durch Komma getrennt eingeben. Zum Beispiel: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Laden Sie mehrere Benutzer in einen Gruppenbereich ein, indem Sie @instant eingeben, gefolgt von durch Komma getrennten E-Mail-Adressen. Beispiel: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect sendet eine Einladungsnachricht in der Webex-App mit einem Link zum Erstellen eines virtuellen Besuchs.
Erstellen eines Webex Instant Connect-Treffens

Erstellen Sie ein Webex Instant Connect-Meeting, ohne die Webex-App zu verlassen. Sie können das Meeting auch über die Webex-App starten. Die Meeting-Teilnehmer klicken einfach auf den Einladungs-Link, um die Beratungs-Lobby in ihrem Browser zu öffnen; sie benötigen die Webex-App nicht.

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Erstellen Sie ein Meeting aus einem Gruppenbereich oder aus einem direkten Bereich mit Webex Instant Connect:

  • Wenn sich Webex Instant Connect in einem Gruppenbereich befindet, geben Sie @Instant hi ein, und senden Sie die Nachricht.

  • Wenn sich Webex Instant Connect in einem direkten Bereich befindet, geben Sie Hallo ein und senden Sie die Nachricht.

Webex Instant Connect sendet eine Nachricht mit einem Link virtuellen Besuch erstellen.
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Wählen Sie aus der Seite die Zeit aus, nach der der Link abgelaufen Drop-down-Liste, und klicken Sie dann auf Virtuellen Besuch erstellen.

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Um Teilnehmer zu dem Meeting einzu einladen, geben Sie deren E-Mail-Adressen oder Telefonnummern durch Komma getrennt ein, und klicken Sie auf Einladung senden.

Alle Teilnehmer in der Einladungsliste erhalten eine E-Mail oder eine SMS mit einem Link, über den sie dem Meeting als Teilnehmer beitreten können.
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Klicken Sie als Gastgeber, um das Meeting direkt aus dem Bereich zu starten, auf Meeting starten.

Die Lobby für Beratung wird in Ihrem Browser geöffnet.
Der Benutzer, der das Meeting erstellt und startet, ist der Gastgeber. Alle anderen sind Teilnehmer. Konsultationen, die in der Webex-App erstellt wurden, können nicht mehrere Gastgeber haben.