Bruke Instant Connect-boten til å sette opp et møte.

Godkjenn Instant Connect-tjenesteappen

I fremtiden vil hvert møte som opprettes via Instant Connect, være et Webex-møte med alle funksjoner. For å håndtere dette introduserer vi en ny gjest-til-gjest-tjenesteapp (G2G), som i seg selv er tildelt en Webex Meetings-lisens. Denne nye IC-tjenesteappen avgjør om backend er på Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Hvis det er, orkestrerer det G2G-møter, ellers orkestrerer det områdestøttede møter.

Her er detaljene i denne endringen:

  • Cisco vil utvikle en tjenesteapp som er utformet for umiddelbare G2G-møter. Denne Instant Connect-tjenesteappen planlegger møter og fungerer som lisenssponsor for disse møtene.
  • Møtene må gjennomføres på dedikerte G2G-nettsteder, som administratoren må konfigurere ved å oppgi et navn. Alle rapporter og de fleste nettstedskonfigurasjoner er tilgjengelige. G2G-nettstedet er tilgjengelig ved aktivering av abonnement/lisens.
  • Når en administrator godkjenner Instant Connect-tjenesteappen i Control Hub, kobles den til G2G-nettstedet.

VIKTIG: Alle Instant Connect-kunder må godkjenne denne nye tjenesteappen for å forhindre tjenesteavbrudd når organisasjonen deres overgår til WSMP. Når en kunde har godkjent appen, bruker Cisco tjenesteappens maskintilgangstoken til å opprette et møte på G2G-nettstedet. Ved autorisasjon har tjenesteappen de nødvendige lisensene og rettighetene til å planlegge G2G-møter i organisasjonen.

Legg til Webex Instant Connect

Legg først til Webex Instant Connect i et nytt eller eksisterende område i Webex-appen, før du inviterer andre til å bruke Webex Instant Connect også. Legg til Webex Instant Connect i et gruppeområde, eller opprett et direkteområde for det.

1

Hvis du vil legge til Webex Instant Connect i et gruppeområde, går du til Meldinger og velger området du vil legge til Webex Instant Connect i.

Hvis du vil opprette et direkteområde for Webex Instant Connect, klikker du på , velger Send en direktemelding og skriver inn instant@webex.bot

2

Velg Personer, klikk på Legg til personer, og skriv deretter inn: instant@webex.bot

Inviter andre til å bruke Webex Instant Connect

Når du har lagt til Webex Instant Connect i et område, kan du invitere andre til å bruke det også. Webex Instant Connect kan sende invitasjoner til andre brukere i organisasjonen din.

E-postadressene du bruker til å invitere andre, må være i samme domene som ditt.

Inviter andre til å bruke Webex Instant Connect ved å skrive inn e-postadressen deres i området og sende meldingen.

  • Inviter flere brukere i et direkteområde ved å skrive inn e-postadresser atskilt med komma. For eksempel: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Inviter flere brukere til et gruppeområde ved å skrive inn @instant etterfulgt av e-postadresser atskilt med komma. For eksempel: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect sender en invitasjonsmelding i Webex-appen med en kobling for å opprette et virtuelt besøk.
Opprett et Webex Instant Connect-møte

Opprett et Webex Instant Connect-møte uten å forlate Webex-appen. Du kan også starte møtet fra Webex-appen. Møtedeltakerne klikker bare på invitasjonskoblingen for å åpne konsultasjonslobbyen i nettleseren; de trenger ikke Webex-appen.

1

Opprett et møte fra et gruppeområde eller fra et direkteområde med Webex Instant Connect:

  • Hvis Webex Instant Connect er i et gruppeområde, skriver du inn @Instant hi og sender meldingen.

  • Hvis Webex Instant Connect er i et direkteområde, skriver du inn hei og sender meldingen.

Webex Instant Connect sender en melding med koblingen Opprett virtuelt besøk .
2

Velg tiden før koblingen utløper fra rullegardinlisten, og klikk deretter på Opprett virtuelt besøk.

3

Hvis du vil invitere personer til møtet, skriver du inn e-postadressene eller telefonnumrene atskilt med komma, og klikker deretter på Send invitasjon.

Alle på invitasjonslisten mottar en e-post eller en SMS med en kobling for å bli med i møtet som deltaker.
4

Som vert klikker du på Start møte for å starte møtet direkte fra området.

Konsultasjonslobbyen åpnes i nettleseren din.
Brukeren som oppretter og starter møtet, er verten. Alle andre er en deltaker, konsultasjoner som opprettes i Webex-appen, kan ikke ha flere verter.