Bruke instant Connect-boten til å konfigurere et møte.

Godkjenn tjenesteappen for Instant Connect

Fremover vil hvert møte som opprettes via Instant Connect, være et fullverdig Webex-møte. For å administrere dette introduserer vi en ny tjenesteapp for gjest til gjest (G2G), som selv er tilordnet en Webex Meetings -lisens. Denne nye IC-tjenesteappen avgjør om serverdelen er på Webex Suite Meeting Platform (WSMP). Hvis den er det, arrangerer den G2G-møter. Ellers arrangeres møter med støtte for området.

Her er detaljene for denne endringen:

  • Cisco vil utvikle en tjenesteapp utviklet for umiddelbare G2G-møter. Denne tjenesteappen for Instant Connect planlegger møter og fungerer som lisenssponsor for disse møtene.
  • Møtene må gjennomføres på dedikerte G2G-nettsteder, som administrator må konfigurere ved å oppgi et navn. All rapportering og de fleste nettstedskonfigurasjonene er tilgjengelige. G2G-nettstedet er tilgjengelig ved aktivering av abonnement/lisens.
  • Når en administrator godkjenner Instant Connect-tjenesteappen i Control Hub, kobles den til G2G-nettstedet.

VIKTIG : Alle Instant Connect-kunder må godkjenne denne nye tjenesteappen for å forhindre tjenesteavbrudd når organisasjonen deres går over til WSMP. Når en kunde godkjenner appen, bruker Cisco tjenesteappens maskintilgangstoken til å opprette et møte på G2G-nettstedet. Etter autorisasjon har tjenesteappen de nødvendige lisensene og rettighetene til å planlegge G2G-møter i organisasjonen.

Legg til Webex Instant Connect

Legg først til Webex Instant Connect i et nytt eller eksisterende område i Webex-appen før du inviterer andre til å bruke Webex Instant Connect også. Legg til Webex Instant Connect i et gruppeområde, eller opprett et direkteområde for det.

1

Hvis du vil legge til Webex Instant Connect i et gruppeområde, går du til Meldinger og velg området du vil legge til Webex Instant Connect for.

Hvis du vil opprette et direkteområde for Webex Instant Connect, klikker du på , velger du Send en direktemelding og angi deretter instant@webex.bot

2

Velg Folk , klikk Legg til personer , og angi deretter: instant@webex.bot

Inviter andre til å bruke Webex Instant Connect

Når du har lagt til Webex Instant Connect i et område, kan du invitere andre til å bruke det også. Webex Instant Connect kan sende invitasjoner til andre brukere i organisasjonen.

E-postadressene du bruker til å invitere andre, må være i samme domene som ditt.

Inviter andre til å bruke Webex Instant Connect ved å skrive inn e-postadresse deres i området og sende meldingen.

  • Inviter flere brukere på et direkte område ved å angi e-postadresser atskilt med komma. For eksempel: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Inviter flere brukere i et gruppeområde ved å angi @instant etterfulgt av e-postadresser atskilt med komma. For eksempel: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect sender en invitasjonsmelding i Webex-appen med en kobling for å opprette et virtuelt besøk.
Opprett et Webex Instant Connect-møte

Opprett et Webex Instant Connect-møte uten å forlate Webex-appen. Du kan også starte møtet fra Webex-appen. Møtedeltakerne klikker ganske enkelt på invitasjonskoblingen for å åpne konsultasjonslobbyen i nettleseren. de trenger ikke Webex-appen.

1

Opprett et møte fra et gruppeområde eller fra et direkteområde med Webex Instant Connect:

  • Hvis Webex Instant Connect er i et gruppeområde, skriver du inn @Instant hei og send meldingen.

  • Hvis Webex Instant Connect er i et direkte område, skriver du inn hei! og send meldingen.

Webex Instant Connect sender en melding med en Opprett virtuelt besøk koblingen.
2

Velg hvor lenge det skal gå før koblingen utløper fra rullegardinliste, og klikk deretter på Opprett virtuelt besøk .

3

Hvis du vil invitere personer til møtet, skriver du inn e-postadressene eller telefonnumrene deres atskilt med komma, og deretter klikker du Send invitasjon .

Alle på invitasjonslisten mottar en e-post eller en SMS med en kobling for å bli med på møtet som deltaker.
4

Som vert kan du starte møtet direkte fra området ved å klikke på Start møtet .

Konsultasjonslobbyen åpnes i nettleseren din.
Brukeren som oppretter og starter møtet, er verten. Alle andre er deltakere. Konsultasjoner opprettet i Webex-appen kan ikke ha flere verter.