De instant connect-bot gebruiken om een vergadering in te stellen.

De Instant Connect-service-app goedkeuren

In de toekomst wordt elke vergadering die via Instant Connect wordt gemaakt, een volledig uitgeruste Webex-vergadering. Om dat te beheren, introduceren we een nieuwe G2G-service-app (guest to guest), waaraan zelf een Webex Meetings-licentie is toegewezen. Deze nieuwe IC-service-app bepaalt of de backend zich op het Webex Suite Meeting Platform (WSMP) bevindt. Als dat het geval is, orkestreert het G2G-vergaderingen; anders orkestreert het vergaderingen met ruimte-ondersteuning.

Dit zijn de details van deze wijziging:

  • Cisco ontwikkelt een service-app die is ontworpen voor directe G2G-vergaderingen. Deze Instant Connect-service-app plant vergaderingen en fungeert als licentiesponsor voor deze vergaderingen.
  • De vergaderingen moeten worden gehouden op specifieke G2G-sites, die de beheerder moet configureren door een naam op te geven. Alle rapporten en de meeste siteconfiguraties zijn beschikbaar. De G2G-site is toegankelijk bij het activeren van een abonnement/licentie.
  • Wanneer een beheerder de Instant Connect-service-app in Control Hub goedkeurt, wordt deze gekoppeld aan de G2G-site.

BELANGRIJK: Alle klanten van Instant Connect moeten deze nieuwe service-app goedkeuren om onderbrekingen van de service te voorkomen wanneer hun organisatie overstapt op WSMP. Zodra een klant de app goedkeurt, gebruikt Cisco het toegangstoken voor de machine van de service-app om een vergadering op de G2G-site te maken. Na autorisatie beschikt de service-app over de benodigde licenties en rechten om G2G-vergaderingen binnen de organisatie te plannen.

Webex Instant Connect toevoegen

Voeg eerst Webex Instant Connect toe aan een nieuwe of bestaande ruimte in de Webex-app voordat u anderen uitnodigt om ook Webex Instant Connect te gebruiken. Voeg Webex Instant Connect toe aan een groepsruimte of maak er een directe ruimte voor.

1

Als u Webex Instant Connect aan een groepsruimte wilt toevoegen, gaat u naar Chatten en kiest u de ruimte waaraan u Webex Instant Connect wilt toevoegen.

Als u een directe ruimte wilt maken voor Webex Instant Connect, klikt u op , selecteert u Een direct bericht verzenden en voert u vervolgens instant@webex.bot in

2

Kies Personen, klik op Personen toevoegen en voer vervolgens de volgende gegevens in: direct@webex.bot

Anderen uitnodigen om Webex Instant Connect te gebruiken

Nadat u Webex Instant Connect aan een ruimte toevoegt, nodigt u anderen uit om deze ook te gebruiken. Webex Instant Connect kan uitnodigingen verzenden naar andere gebruikers in uw organisatie.

De e-mailadressen die u gebruikt om anderen uit te nodigen, moeten zich in hetzelfde domein als het uwe hebben.

Nodig anderen uit om Webex Instant Connect te gebruiken door hun e-mailadres in de ruimte te typen en het bericht te verzenden.

  • Nodig meerdere gebruikers uit in een directe ruimte door komma's gescheiden e-mailadressen in te geven. Bijvoorbeeld: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Nodig meerdere gebruikers uit in een groepsruimte door @instant in te voeren, gevolgd door e-mailadressen die zijn gescheiden door een komma. Bijvoorbeeld: @instant address1@email.com, adres2@email.com, adres3@email.com
Webex Instant Connect verzendt een uitnodigingsbericht in de Webex-app met een koppeling om een virtueel bezoek te maken.
Een Webex Instant Connect-vergadering maken

Maak een Webex Instant Connect-vergadering zonder de Webex-app te verlaten. U kunt de vergadering ook starten vanuit de Webex-app. De deelnemers aan de vergadering klikken gewoon op de uitnodigingskoppeling om de gesprekslobby in hun browser te openen. Ze hebben de Webex-app niet nodig.

1

Een vergadering maken vanuit een groepsruimte of vanuit een directe ruimte met Webex Instant Connect:

  • Als Webex Instant Connect zich in een groepsruimte bevindt, typt u @Instant hi en verzendt u het bericht.

  • Als Webex Instant Connect zich in een directe ruimte bevindt, typt u hi en verzendt u het bericht.

Webex Instant Connect verzendt een bericht met de koppeling Virtueel bezoek maken.
2

Selecteer de tijdsduur voordat de koppeling verloopt vanaf het vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Virtueel bezoek maken.

3

Als u mensen wilt uitnodigen voor de vergadering voert u hun e-mailadressen of telefoonnummers in, gescheiden door een komma, en klikt u vervolgens op Uitnodiging verzenden.

Iedereen op de lijst met uitnodigingen ontvangt een e-mail of een SMS met een koppeling om als deelnemer deel te nemen aan de vergadering.
4

Als u de vergadering wilt starten vanuit de ruimte, klikt u op Vergadering starten.

De overleglobby wordt geopend in uw browser.
De gebruiker die de vergadering maakt en start, is de host. Iedereen is een deelnemer. Consultaties die in de Webex-app zijn gemaakt, kunnen niet meerdere hosts hebben.