Using the instant connect bot to setup a meeting.

Kaarten in de Webex app

Met kaarten kunnen gebruikers eenvoudig communiceren met Webex Instant Connect via opdrachten. Selecteer in vervolgkeuzemenu's, gebruik knoppen en gebruik zelfs tekstvelden om consultaties te organiseren en te starten.

Zie knoppen en kaarten voor uw Webex-apps.

Als u problemen ondervindt met Webex Instant Connect, neemt u contact op met de ondersteuning: https://help.webex.com/contact


 
Een beheerder moet Webex Instant Connect activeren voordat u deze gebruikt in de Webex-app. Zie https://instant.webex.com/ voor meer informatie.

Webex Instant Connect toevoegen

Voeg eerst Webex Instant Connect toe aan een nieuwe of bestaande ruimte in de Webex-app voordat u anderen uitnodigt om ook Webex Instant Connect te gebruiken. Voeg Webex Instant Connect toe aan een groepsruimte of maak er een directe ruimte voor.

1

Als u Webex Instant Connect wilt toevoegen aan een groepsruimte, gaat u naar Berichten en kiest u de ruimte waaraan u Webex Instant Connect wilt toevoegen.


 

Als u een directe ruimte wilt maken voor Webex Instant Connect, klikt u op , selecteert u Een direct bericht verzenden en voert u instant@webex.bot

2

Kies Personen, klik op Personen toevoegenen voer vervolgens het volgende in: instant@webex.bot

Anderen uitnodigen om Webex Instant Connect te gebruiken

Nadat u Webex Instant Connect aan een ruimte hebt toegevoegd, nodigt u anderen uit om deze ook te gebruiken. Webex Instant Connect kan uitnodigingen verzenden naar andere gebruikers in uw organisatie.


 
De e-mailadressen die u gebruikt om anderen uit te nodigen, moeten zich in hetzelfde domein bevinden als het uwe.

Nodig anderen uit om Webex Instant Connect te gebruiken door hun e-mailadres in de ruimte te typen en het bericht te verzenden.

  • Nodig meerdere gebruikers uit in een directe ruimte door e-mailadressen in te voeren die zijn gescheiden door een komma. Bijvoorbeeld: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Nodig meerdere gebruikers uit in een groepsruimte door @instant gevolgd door e-mailadressen gescheiden met een komma. Bijvoorbeeld: @instant address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
Webex Instant Connect verzendt een uitnodigingsbericht in de Webex-app met een koppeling om een virtueel bezoek te maken.

Een Webex Instant Connect-vergadering maken

Maak een Webex Instant Connect-vergadering zonder de Webex-app te verlaten. U kunt de vergadering ook starten vanuit de Webex-app. De deelnemers aan de vergadering klikken gewoon op de uitnodigingskoppeling om de gesprekslobby in hun browser te openen. Ze hebben de Webex-app niet nodig.

1

Een vergadering maken vanuit een groepsruimte of vanuit een directe ruimte met Webex Instant Connect:

  • Als Webex Instant Connect zich in een groepsruimte bevindt, typt u @Instant hi en verzend het bericht.

  • Als Webex Instant Connect zich in een directe ruimte bevindt, typt u hi en verzend het bericht.

Webex Instant Connect verzendt een bericht met een koppeling Virtueel bezoek maken.
2

Selecteer de tijdsduur voordat de koppeling verloopt in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Virtueel bezoek maken.

3

Als u personen wilt uitnodigen voor de vergadering, voert u hun e-mailadres of telefoonnummer in, gescheiden door een komma, en klikt u vervolgens op Uitnodiging verzenden.

Iedereen in de lijst met uitnodigingen ontvangt een e-mail of sms met een koppeling om deel te nemen aan de vergadering als deelnemer.
4

Als host klikt u op Vergadering starten om de vergadering direct vanuit de ruimte te starten.

De raadplegingslobby wordt geopend in uw browser.

 
De gebruiker die de vergadering maakt en start, is de host. Iedereen is een deelnemer. Consultaties die in de Webex-app zijn gemaakt, kunnen niet meerdere hosts hebben.