De instant connect-bot gebruiken om een vergadering in te stellen.

De Instant Connect-service-app goedkeuren

Vanaf nu wordt elke vergadering die via Instant Connect wordt gemaakt een volledige Webex-vergadering. Om dat te beheren, introduceren we een nieuwe G2G-service-app (gast aan gast), waaraan zelf een Webex Meetings-licentie wordt toegewezen. Deze nieuwe IC-service-app bepaalt of de backend zich op het Webex Suite Meeting Platform (WSMP) bevindt. Als dat zo is, worden G2G-vergaderingen georkestreerd; anders worden door ruimte ondersteunde vergaderingen georkestreerd.

Dit zijn de details van deze wijziging:

  • Cisco gaat een service-app ontwikkelen die is ontworpen voor directe G2G-vergaderingen. Deze Instant Connect-service-app plant vergaderingen en fungeert als licentiesponsor voor deze vergaderingen.
  • De vergaderingen moeten worden gehouden op speciale G2G-sites, die de beheerder moet configureren door een naam op te geven. Alle rapporten en de meeste siteconfiguraties zijn beschikbaar. De G2G-site is toegankelijk bij activering van het abonnement/de licentie.
  • Wanneer een beheerder de app Instant Connect-service goedkeurt in Control Hub, wordt deze gekoppeld aan de G2G-site.

BELANGRIJK: Alle klanten van Instant Connect moeten deze nieuwe service-app goedkeuren om onderbrekingen van de service te voorkomen wanneer hun organisatie overschakelt naar WSMP. Nadat een klant de app heeft goedgekeurd, gebruikt Cisco het apparaattoegangstoken van de service-app om een vergadering te maken op de G2G-site. Na autorisatie bezit de service-app de benodigde licenties en rechten om G2G-vergaderingen binnen de organisatie te plannen.

Webex Instant Connect toevoegen

Voeg eerst Webex Instant Connect toe aan een nieuwe of bestaande ruimte in de Webex-app voordat u anderen uitnodigt om ook Webex Instant Connect te gebruiken. Voeg Webex Instant Connect toe aan een groepsruimte of maak er een directe ruimte voor.

1

Als u Webex Instant Connect aan een groepsruimte wilt toevoegen, gaat u naar Chatten en kiest u de ruimte waaraan u Webex Instant Connect wilt toevoegen.

Als u een directe ruimte wilt maken voor Webex Instant Connect, klikt u op , selecteert u Een rechtstreeks bericht verzenden en voert u vervolgens instant@webex.bot in

2

Kies Personen, klik op Personen toevoegen en voer vervolgens de volgende gegevens in: direct@webex.bot

Anderen uitnodigen om Webex Instant Connect te gebruiken

Nadat u Webex Instant Connect aan een ruimte toevoegt, nodigt u anderen uit om deze ook te gebruiken. Webex Instant Connect kan uitnodigingen verzenden naar andere gebruikers in uw organisatie.

De e-mailadressen die u gebruikt om anderen uit te nodigen, moeten zich in hetzelfde domein als het uwe hebben.

Nodig anderen uit om Webex Instant Connect te gebruiken door hun e-mailadres in de ruimte te typen en het bericht te verzenden.

  • Nodig meerdere gebruikers uit in een directe ruimte door komma's gescheiden e-mailadressen in te geven. Bijvoorbeeld: address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • Nodig meerdere gebruikers uit in een groepsruimte door @instant in te voeren, gevolgd door e-mailadressen gescheiden met een komma. Bijvoorbeeld: @direct adres1@email.com, adres2@email.com, adres3@email.com
Webex Instant Connect verzendt een uitnodigingsbericht in de Webex-app met een koppeling om een virtueel bezoek te maken.
Een Webex Instant Connect-vergadering maken

Maak een Webex Instant Connect-vergadering zonder de Webex-app te verlaten. U kunt de vergadering ook starten vanuit de Webex-app. De deelnemers aan de vergadering klikken gewoon op de uitnodigingskoppeling om de lobby van de vergadering in hun browser te openen; zij hebben de Webex-app niet nodig.

1

Een vergadering maken vanuit een groepsruimte of vanuit een directe ruimte met Webex Instant Connect:

  • Als Webex Instant Connect zich in een groepsruimte bevindt, typt u @Instant hallo en verzendt u het bericht.

  • Als Webex Instant Connect zich in een directe ruimte bevindt, typt u Hallo en verzendt u het bericht.

Webex Instant Connect verzendt een bericht met de koppeling Virtueel bezoek maken.
2

Selecteer de tijdsduur voordat de koppeling verloopt vanaf het vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Virtueel bezoek maken.

3

Als u mensen wilt uitnodigen voor de vergadering voert u hun e-mailadressen of telefoonnummers in, gescheiden door een komma, en klikt u vervolgens op Uitnodiging verzenden.

Iedereen op de lijst met uitnodigingen ontvangt een e-mail of een SMS met een koppeling om als deelnemer deel te nemen aan de vergadering.
4

Als u de vergadering wilt starten vanuit de ruimte, klikt u op Vergadering starten.

De overleglobby wordt geopend in uw browser.
De gebruiker die de vergadering maakt en start, is de host. Iedereen is deelnemer; consultaties die in de Webex-app zijn gemaakt, kunnen niet meerdere hosts hebben.