インスタント接続ボットを使用してミーティングをセットアップする。

Instant Connect サービス アプリを承認する

今後、Instant Connect で作成されたすべてのミーティングは、フル機能を備えた Webex ミーティングになります。これを管理するために、Webex Meetings ライセンスが割り当てられている新しいゲスト ツー ゲスト (G2G) サービス アプリを導入します。この新しい IC サービス アプリは、バックエンドが Webex Suite Meeting Platform (WSMP) にあるかどうかを決定します。そうであれば、G2G ミーティングをオーケストレーションします。そうでなければ、スペースにバックアップされたミーティングをオーケストレーションします。

この変更の詳細は次のとおりです。

  • Cisco は、インスタント G2G ミーティング用に設計されたサービス アプリを開発します。この Instant Connect サービス アプリはミーティングをスケジュールし、それらのミーティングのライセンス スポンサーとして機能します。
  • ミーティングは専用 G2G サイトで実行する必要があります。管理者は名前を提供して設定する必要があります。すべてのレポートとほとんどのサイト構成が利用できます。G2Gサイトは、サブスクリプション/ライセンスのアクティベーション時にアクセスできます。
  • 管理者が Control Hub の Instant Connect サービス アプリを承認すると、G2G サイトにリンクされます。

重要: すべての Instant Connect の顧客は、組織が WSMP に移行したときにサービスの中断を防ぐために、この新しいサービス アプリを承認する必要があります。顧客がアプリを承認すると、Cisco はサービス アプリのマシン アクセス トークンを使用して G2G サイトでミーティングを作成します。承認されると、サービス アプリは、組織内で G2G ミーティングをスケジュールするために必要なライセンスおよび権限を所有します。

Webex インスタント接続を追加する

最初に Webex Instant Connect を Webex アプリの新規または既存のスペースに追加してから、他のユーザーに Webex Instant Connect の使用を招待します。Webex Instant Connect をグループスペースに追加するか、直接スペースを作成します。

1

Webex インスタント接続をグループスペースに追加するには、[メッセージング] に移動し、Webex インスタントコネクトを追加するスペースを選択します。

Webex Instant Connect のダイレクト スペースを作成するには、 をクリックし、[ダイレクト メッセージを送信する ] を選択し、次に [instant@webex.bot] と入力します。

2

[ユーザー ] を選択し、[ユーザーの 追加] をクリックして、次を入力します。instant@webex.bot (インスタント@webex.bot)

Webex Instant Connect を使用するために他のユーザーを招待する

Webex Instant Connect をスペースに追加した後で、それを使用するために他のユーザーも招待してください。Webex Instant Connect は組織内の他のユーザーに招待状を送信できます。

他のユーザーを招待するために使用するメール アドレスは、ユーザーと同じドメインにある必要があります。

スペースにメール アドレスを入力してメッセージを送信することで、Webex Instant Connect を使用するために他のユーザーを招待します。

  • コンマで区切ってメール アドレスを入力して、直接スペースに複数のユーザーを招待します。例:address1@email.com, address2@email.com, address3@email.com
  • @instant と入力し、カンマで区切られたメールアドレスでグループスペースに複数のユーザーを招待します。例:@instant address1@email.com、address2@email.com、address3@email.com
Webex Instant Connect は、Webex アプリで仮想訪問を作成するためのリンクを含む招待メッセージを送信します。
Webex Instant Connect ミーティングを作成する

Webex アプリを離れることなく、Webex Instant Connect ミーティングを作成します。Webex アプリからミーティングを開始することもできます。ミーティングの参加者は招待リンクをクリックするだけで、ブラウザーで協議ロビーを開くことができます。Webex アプリは必要ありません。

1

Webex Instant Connect を使用して、グループスペースまたは直接スペースからミーティングを作成します。

  • Webex Instant Connect がグループ スペースにある場合は、@Instant hi と入力してメッセージを送信します。

  • Webex Instant Connect がダイレクト スペースにある場合は、「hi 」と入力してメッセージを送信します。

Webex Instant Connect が「仮想訪問の作成」リンクとともに メッセージを送信 します。
2

仮想マシンからリンクの有効期限が切れるドロップダウン リスト、[仮想アクセスの作成] をクリックします。

3

ミーティングにユーザーを招待するには、カンマで区切ってメールアドレスまたは電話番号を入力し、[招待を送信] をクリック します。

招待リスト上の全員は、参加者としてミーティングに参加するリンクのある電子メールまたは SMS を受信します。
4

ホストとして、スペースからミーティングを開始するには、[ミーティングの開始] を クリックします。

ブラウザーにコンサルティング ロビーが開きます。
ミーティングを作成して開始するユーザーが、ホストです。他の全員が参加者です。Webex アプリで作成された協議には、複数の主催者が参加できません。