إدارة تسجيلات الندوات عبر الإنترنت

عندما تطلب من الحضور التسجيل لحضور اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت، يمكنك القيام بما يلي قبل الجلسة وأثناءها:

  • اعرض قائمة الحضور لتحديد ما إذا كانوا قد سجلوا للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • احصل على أسماء الحضور وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات الأخرى قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • قبول أو رفض طلبات التسجيل الفردية.

إذا قمت بدعوة شخص ما إلى اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت تتطلب التسجيل، فسيتلقى بريدًا إلكترونيًا يتضمن ما يلي:

  • معلومات حول الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • رابط للتسجيل للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

  • معرف تسجيل عشوائي للندوة عبر الإنترنت، إذا قمت بتحديد هذا الخيار.

قم بإعداد التسجيل المطلوب لاجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت

1

سجّل الدخول إلى مركز المستخدم، ثم انقر على القائمة المنسدلة جدولة وحدد جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت.

2

بعد إدخال معلومات اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت، حدد الخيارات المتقدمة.

3

ضمن التسجيل ، حدد مطلوب .

إذا قمت بتحديد الانضمام قبل المضيف لاجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت، فلن يعمل التسجيل. سيتم تعطيل التسجيل للاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت، وسيتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور بشكل دائم. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه، اتصل بمركز المساعدة الفنية لشركة Cisco.

لمزيد من المعلومات حول هذه الميزات، راجع خيارات الجدولة المتقدمة لاجتماعات Webex وندواتWebex عبر الإنترنت.

إذا كنت بحاجة إلى التسجيل لحضور ندوة عبر الإنترنت ثم قمت لاحقًا بإضافة تلك الندوة إلى سلسلة ندوات عبر الإنترنت، فسيتم مزامنة نموذج التسجيل الخاص بندوتك عبر الإنترنت مع نموذج تسجيل السلسلة. يتم الاحتفاظ بأي بيانات تم جمعها للندوة عبر الإنترنت قبل إضافتها إلى سلسلة، ولكن أي معلومات تسجيل جديدة تتبع نموذج تسجيل السلسلة.

4

اختر الخيارات التالية:

  • بالنسبة للندوات عبر الإنترنت، لمنع الوصول غير المصرح به للحاضرين الضيوف، ضمن معرف التسجيل، حدد إنشاء مصادقة معرف عشوائية لكل مسجل.

    بعد جدولة الندوة عبر الإنترنت، يتلقى المشارك معرف التسجيل عبر البريد الإلكتروني. عندما ينضم الحاضر إلى الندوة عبر الإنترنت، فإنه يدخل معرف التسجيل وعنوان بريده الإلكتروني للمصادقة.

    تتوفر هذه الميزة في دورة إصدار متأخرة وتنطبق فقط على الندوات عبر الإنترنت. قم بالتحقق من status.webex.com/maintenance لمعرفة متى يصبح متاحًا على موقعك.

  • تحت قواعد الموافقة، اترك الموافقة تلقائيًا على جميع طلبات التسجيل بدون تحديد لتأمين اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت من الوصول غير المصرح به.

    يقوم المضيف يدويًا بقبول أو رفض جميع طلبات التسجيل. لمزيد من المعلومات حول قواعد الموافقة، انقر فوق مبادئ تنفيذالقاعدة.

    إذا تركت هذا الخيار دون تحديد وقام أحد الحضور بالتسجيل بعد الاجتماع، أو بدأت الندوة عبر الإنترنت بالفعل، فلن يتمكن من الانضمام حتى يتلقى بريدًا إلكترونيًا لتأكيد التسجيل ويدخل كلمة مرور الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات، راجع قبول طلبات التسجيل في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت أو رفضها.

  • إذا قمت بتحديد الموافقة تلقائيًا على جميع طلبات التسجيل وقام أحد الحضور بالتسجيل بعد بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت، فيمكن للحضور الانضمام على الفور دون تقديم كلمة المرور.

    تحت رقم المسجل، في الحد الأقصى لعدد المسجلين، أدخل رقمًا لتعيين الحد الأقصى للتسجيل. إذا كان لديك خطة تضم 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك، فيمكنك قبول ما يصل إلى 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كان لديك خطة تضم 10,000، أو 25,000، أو 50,000، أو 100,000 مشارك، فيمكنك قبول 20% من التسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة تضم 10,000 مشارك، فيمكنك قبول ما يصل إلى 12,000 تسجيل كحد أقصى.

    على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك، إلا أن عدد الحاضرين المسموح به بموجب خطتك هو الوحيد الذي يمكنه الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة تضم 10,000 مشارك، فيمكن لـ 10,000 مشارك فقط الانضمام. إذا كان لديك خطة تضم 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك، فيمكن لـ 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك فقط الانضمام، على التوالي.

  • إذا قمت بإنشاء صفحة مقصودة لتقديم مزيد من المعلومات أو صفحة شكر، فأدخل عنوان URL للصفحة في قسم صفحة مقصودة ما بعد التسجيل . تفتح هذه الصفحة تلقائيًا بعد أن يكمل المشارك التسجيل.

    إذا لم تتم إضافة هذا المجال إلى القائمة المسموح بها التي أنشأها مسؤول الموقع الخاص بك، فلن تتمكن من حفظه. اتصل بمسؤول الموقع الخاص بك.

إذا حاول شخص ما التسجيل لحضور اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ممتلئة العدد، فسيتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مزيد من المعلومات.

5

(اختياري) تخصيص نموذج التسجيل للحصول على معلومات إضافية حول كل مشارك.

6

انقر على جدولة.

إذا قمت بإلغاء تحديد مطالبة بتسجيل الحضور بعد قيام واحد أو أكثر من الحضور بالتسجيل في الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت، فسيتم حذف جميع التسجيلات. إذا قمت بتحديد يتطلب تسجيل الحضور مرة أخرى، فسيتم تعيين نموذج التسجيل افتراضيًا إلى نموذج التسجيل القياسي مع اسم الحضور وعنوان البريد الإلكتروني.