إدارة تسجيلات ندوات الإنترنت

عندما تطلب من الحضور التسجيل في اجتماع أو ندوة إنترنت، يمكنك القيام بما يلي قبل وأثناء الجلسة:

  • اعرض قائمة بالحضور لتحديد ما إذا كانوا قد سجلوا في الاجتماع أو ندوة الإنترنت.

  • احصل على أسماء الحضور وعناوين البريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع أو ندوة الإنترنت.

  • قبول أو رفض طلبات التسجيل الفردية.

إذا قمت بدعوة شخص ما إلى اجتماع أو ندوة إنترنت تتطلب التسجيل، فسيتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن ما يلي:

  • معلومات حول الاجتماع أو ندوة الويب.

  • ارتباط للتسجيل في الاجتماع أو ندوة الإنترنت.

  • معرف تسجيل عشوائي لندوة الإنترنت، إذا حددت هذا الخيار.

إعداد التسجيل المطلوب لاجتماعك أو ندوة الويب الخاصة بك

1

سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد جدولة اجتماع أو جدولة ندوة إنترنت.

2

بعد إدخال معلومات الاجتماع أو ندوة الإنترنت الخاصة بك، حدد خيارات متقدمة.

3

ضمن التسجيل ، حدد مطلوب .

إذا حددت الانضمام قبل المضيف لاجتماعك أو ندوة الإنترنت، فلن يعمل التسجيل. يتم تعطيل التسجيل للاجتماع أو ندوة الإنترنت، ويتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور بشكل دائم. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه، اتصل بمركز المساعدة التقنية لـ Cisco.

لمزيد من المعلومات حول هذه الميزات، راجع خيارات الجدولة المتقدمة لاجتماعات Webex وندواتWebex عبر الإنترنت.

إذا طلبت التسجيل في ندوة إنترنت وأضفت ندوة الإنترنت هذه لاحقًا إلى سلسلة ندوات إنترنت، فإن نموذج التسجيل لندوة الإنترنت الخاصة بك يتزامن مع نموذج تسجيل السلسلة. يتم الاحتفاظ بأي بيانات تم جمعها لندوة الويب قبل إضافتها إلى سلسلة، ولكن أي معلومات تسجيل جديدة تتبع نموذج تسجيل السلسلة.

4

اختر الخيارات التالية:

  • بالنسبة لندوات الإنترنت، لمنع الوصول غير المصرح به للحضور الضيوف، ضمن معرف التسجيل، تحقق من إنشاء مصادقة معرف عشوائية لكل مسجل.

    بعد جدولة ندوة الإنترنت، يتلقى الحاضر معرف تسجيل من خلال البريد الإلكتروني. عندما ينضم الحاضر إلى ندوة الإنترنت، فإنه يدخل معرف التسجيل وعنوان بريده الإلكتروني للمصادقة.

    تتوفر هذه الميزة في دورة إصدار متأخرة وتنطبق فقط على ندوات الإنترنت. راجع status.webex.com/maintenance لمعرفة متى يكون متاحًا على موقعك.

  • بموجب قواعد الموافقة، اترك الموافقة تلقائيًا على جميع طلبات التسجيل دون تحديد الاختيار لتأمين اجتماع أو ندوة إنترنت من الوصول غير المصرح به.

    يقبل المضيف أو يرفض كل طلبات التسجيل يدويًا. لمزيد من المعلومات حول قواعد الموافقة، انقر فوق مبادئ تنفيذالقاعدة.

    إذا تركت هذا الخيار غير محدد وقام أحد الحضور بتسجيل بعد الاجتماع، أو بدأت ندوة الإنترنت بالفعل، فلن يتمكن من الانضمام حتى يتلقى رسالة تأكيد التسجيل بالبريد الإلكتروني وأدخل كلمة مرور الاجتماع أو ندوة الإنترنت. لمزيد من المعلومات، راجع قبول طلبات التسجيل في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت أو رفضها.

  • إذا حددت الموافقة تلقائيًا على جميع طلبات التسجيل وتسجيل أحد الحضور بعد بدء الاجتماع أو ندوة الإنترنت بالفعل، يمكن للحضور الانضمام على الفور دون توفير كلمة المرور.

    ضمن رقم المسجل، بأقصى عدد للمسجلين، أدخل رقمًا لتعيين سقف للتسجيل. إذا كان لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك، فيمكنك قبول 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كان لديك خطة مكونة من 10,000 أو 25,000 أو 50,000 أو 100,000 مشارك، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20% مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة مكونة من 10,000 مشارك، فيمكنك قبول 12,000 تسجيل كحد أقصى.

    على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك، إلا أن عدد الحاضرين المسموح به بموجب خطتك هو الوحيد الذي يمكنه الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة مكونة من 10,000 مشارك، فيمكن فقط 10,000 مشارك الانضمام. إذا كان لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك، فيمكن فقط 1000 أو 3000 أو 5000 مشارك الانضمام على التوالي.

  • إذا قمت بإنشاء صفحة منقطة لتوفير مزيد من المعلومات أو صفحة شكر، فأدخل عنوان URL للصفحة في قسم الصفحة المقصودة بعد التسجيل . تفتح هذه الصفحة تلقائيًا بعد أن يكمل الحاضر التسجيل.

    إذا لم تتم إضافة هذا المجال إلى قائمة السماح التي أنشأها مسؤول موقعك، فلا يمكنك حفظه. اتصل بمسؤول الموقع لديك.

إذا حاول شخص ما التسجيل في اجتماع أو ندوة إنترنت ممتلئة، فسيتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مزيد من المعلومات.

5

(اختياري) تخصيص نموذج التسجيل للحصول على معلومات إضافية عن كل حاضر.

6

انقر على جدولة.

إذا قمت بإلغاء تحديد المطالبة بتسجيل الحضور بعد تسجيل واحد أو أكثر من الحضور في الاجتماع أو ندوة الإنترنت، فسيحذف كل التسجيلات. إذا قمت بالتحقق من المطالبة بتسجيل الحضور مرة أخرى، فإن نموذج التسجيل يكون افتراضيًا إلى نموذج التسجيل القياسي مع اسم الحاضر وعنوان بريده الإلكتروني.