Lorsque vous exigez que vos invités s’inscrivent à une réunion ouWebinaire, vous pouvez :

  • d’afficher une liste d’invités pour déterminer s’ils se sont inscrits à la réunion ouWebinaire.

  • D’obtenir le nom, l’adresse électronique et d’autres informations des invités avant qu’ils ne rejoignent la réunion ouWebinaire.

  • Accepter ou refuser des demandes individuelles d’inscription.

Si vous invitez une personne à une réunion ouWebinairequi nécessite une inscription, ils reçoivent un courrier électronique qui contient ce qui suit :

  • Les informations concernant la réunion ouWebinaire.

  • Un lien d’inscription à la réunion ouWebinaire.

  • Un ID d’inscription aléatoire pour laWebinaire, si vous avez sélectionné cette option.

Configurer l’inscription requise pour votre réunion ou votre webinaire

  1. Connectez-vous à votreSite Webex, puis sélectionnez Programmer une réunion ou Programmer un webinaire.
  2. Après être entré(s) dans votre réunion ouWebinaireinformations, sélectionnez Options avancées.
  3. Sous Inscription , sélectionnez Obligatoire.

     

    L’inscription ne peut pas être utilisée avec les réunions récurrentes ou si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si ces options sont sélectionnées, l’inscription est désactivée pour la réunion ouWebinaireet toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

    Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, voir Options avancées de programmation des Webex Meetings et des webinaires Webex.

    • Pour empêcher tout accès non autorisé aux invités invités, sous IDd’inscription, cochez Générer un ID aléatoire pour chaque inscrit. Une fois queWebinaireest programmée, l’invité reçoit un ID d’inscription par courrier électronique. Lorsque l’invité se joint à laWebinaire, ils saisissent l’ID d’inscription et leur adresse électronique pour l’authentification.

       

      Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de sortie retardé. Vérifiez status.webex.com/maintenance de savoir quand elle est disponible sur votre site.

    • Sous Règles d’approbation, laissez la zone Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription décochées pour sécuriser une réunion ouWebinairede l’accès non autorisé. L’organisateur accepte ou refuse manuellement toutes les demandes d’inscription. Pour plus d’informations sur les règles d’approbation, cliquez sur Principes d’exécution des règles. Pour plus d’informations sur l’approbation ou le rejet des demandes d’inscription, voir Accepter ou rejeter les demandes d’inscription aux réunions et aux webinaires.

       

      Si vous laissez cette case décochée et qu’un invité s’inscrit après la réunion, ou laWebinairea déjà démarré, ils ne peuvent pas rejoindre la réunion tant qu’ils n’ont pas reçu de confirmation d’inscription et fourni la réunion ouWebinairemot de passe. Pour plus d’informations, voir Accepter ou refuser les demandes d’inscription aux réunions et aux webinaires.

    • Si vous cochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion ou du webinaire, il pourra immédiatement rejoindre la réunion sans fournir de mot de passe. Sous Nombre d’inscrits, dans Nombre maximum d’inscrits, entrez un nombre pour définir un nombre de maximum d’inscriptions. Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un plan de 10 000, 25 000, 50 000, ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce qui est permis par votre plan. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions. Bien que vous pouvez accepter plus d’inscriptions que votre forfait vous le permet, seul le nombre d’invités autorisés par votre forfait peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre la rejoindre. Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3000, ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre la partie, respectivement.

    Si un utilisateur essaie de s’inscrire à une réunion ouWebinairequi est complet, ils reçoivent un message électronique avec plus d’informations.

  4. (Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d’inscription afin d’obtenir des informations supplémentaires sur chaque invité, complétez les étapes dans Personnaliser le formulaire d’inscription Webex Meetings webinaireWebex.
  5. Cliquez sur Programmer.

Si vous décochez la case Demander inscription de l'invité invité après qu’un ou plusieurs invités se sont inscrits à la réunion ouWebinaire, toutes les inscriptions sont supprimées. Si vous cochez la case Inscription de l'invité l’invité à nouveau, le formulaire d’inscription est le formulaire d’inscription standard par défaut avec le nom et l’adresse électronique de l’invité.