Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer une réunion ou Programmer un webinaire.

Après avoir saisi les informations de votre réunion ou webinaire, sélectionnez Options avancées .

Sous Inscription , sélectionnez Obligatoire .

Si vous sélectionnez Rejoindre avant l’organisateur pour votre réunion ou webinaire, l’inscription ne fonctionne pas. L’inscription est désactivée pour la réunion ou le webinaire, et toutes les inscriptions précédentes des participants sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions de participants, contacter le centre d'assistance technique Cisco . Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, voir Options de programmation avancées pour les Webex Meetings Webex Webinars . Si vous devez vous inscrire à un webinaire et que vous ajoutez ultérieurement ce webinaire à un série de webinaires , le formulaire d'inscription à votre webinaire se synchronise avec le formulaire d'inscription de la série. Toutes les données collectées pour le webinaire avant que vous ne l’ajoutiez à une série sont conservées, mais toutes les nouvelles informations d’inscription suivent le formulaire d’inscription à la série.

Choisissez les options suivantes :

• Pour les webinaires, pour empêcher tout accès non autorisé pour les invités, sous ID d’inscription , cochez Générer une authentification par ID aléatoire pour chaque personne inscrite .

  Après avoir programmé le webinaire, l’invité reçoit un ID d’inscription par courrier électronique. Lorsque l'invité rejoint le webinaire, il saisit l'ID d'inscription et son adresse électronique pour l'authentification.

  Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de version différée et s'applique uniquement aux webinaires. Vérifier status.webex.com/maintenance pour voir quand il est disponible sur votre site.

• Sous Règles d'approbation , quitter Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription décochée pour protéger une réunion ou un webinaire contre tout accès non autorisé.

  L’organisateur accepte ou refuse manuellement toutes les demandes d’inscription. Pour plus d’informations sur les règles d’approbation, cliquez sur Principes d’exécution des règles .

  Si vous laissez cette option décochée et qu'un invité s'inscrit après la réunion, ou si le webinaire a déjà commencé, il ne peut pas rejoindre la réunion tant qu'il n'a pas reçu un courrier électronique de confirmation d'inscription et saisi le mot de passe de la réunion ou du webinaire. Pour plus d’informations, voir Accepter ou rejeter les demandes d’inscription aux réunions et aux webinaires .

• Si vous cochez Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription et qu'un invité s'enregistre après que la réunion ou le webinaire a déjà commencé, l'invité peut rejoindre la réunion immédiatement sans fournir le mot de passe.

  Sous Numéro de titulaire , dans Nombre maximum d'inscrits , saisissez un nombre pour définir un plafond d'enregistrement. Si vous avez un forfait de 1 000, 3 000 ou 5 000 participants, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un abonnement de 10 000, 25 000, 50 000 ou 100 000 participants, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions en plus que ce que votre abonnement permet. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 participants, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

  Bien que vous puissiez accepter plus d’inscriptions que votre abonnement ne le permet, seul le nombre d’invités autorisé par votre abonnement peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 participants, seuls 10 000 participants peuvent s'inscrire. Si vous avez un forfait de 1 000, 3 000 ou 5 000 participants, seuls 1 000, 3 000 ou 5 000 participants peuvent s'inscrire, respectivement.

• Si vous avez créé une page de destination pour fournir plus d'informations ou une page de remerciements, saisissez l' URL de la page dans le champ Page de destination post-inscription rubrique. Cette page s'ouvre automatiquement lorsque l'invité a terminé son inscription.

  Si ce domaine n'a pas été ajouté à la liste d'autorisation créée par l'administrateur de votre site, vous ne pouvez pas l'enregistrer. Contactez l'administrateur de votre site.

Si quelqu'un essaie de s'inscrire à une réunion ou à un webinaire qui est complet, il reçoit un courrier électronique contenant des informations supplémentaires.

(Facultatif) Personnaliser le formulaire d'inscription pour obtenir des informations supplémentaires sur chaque participant.

Cliquez sur Programmer.

Si vous décochez Exiger l’inscription des participants une fois qu'un ou plusieurs invités se sont inscrits à la réunion ou au webinaire, toutes les inscriptions sont supprimées. Si vous cochez Exiger l’inscription des participants à nouveau, le formulaire d'inscription est par défaut le formulaire d'inscription standard avec le nom et l'adresse électronique de l'invité.