gestionarea înregistrărilor seminarului web

Când solicitați participanților să se înregistreze pentru o întâlnire sau un seminar web, puteți face următoarele înainte și în timpul sesiunii:

  • Vizualizați o listă de participanți pentru a determina dacă s-au înregistrat pentru întâlnire sau webinar.

  • Obțineți numele participanților, adresele de e-mail și alte informații înainte de a se putea alătura întâlnirii sau webinarului.

  • Acceptați sau respingeți solicitările individuale de înregistrare.

Dacă invitați pe cineva la o întâlnire sau la un webinar care necesită înregistrare, acesta primește un e-mail care include următoarele:

  • Informații despre întâlnire sau webinar.

  • Un link pentru a vă înregistra pentru întâlnire sau webinar.

  • Un ID de înregistrare aleatoriu pentru webinar , dacă ați selectat aceastăopțiune.

Configurați înscrierea necesară pentru întâlnirea sau seminarul web

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programați o întâlnire sau Programați un seminar web.

2

După ce ați introdus informațiile despre întâlnire sau despre seminarul web, selectați Opțiuni avansate.

3

Sub Înregistrare, selectaţi Necesar.

Dacă selectați Participare înainte de gazdă pentru întâlnire sau seminar web, înscrierea nu funcționează. Înscrierea este dezactivată pentru întâlnire sau seminar web, iar orice înscrieri anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înscrieri ale participanților, contactați Centru de asistență tehnică Cisco.

Pentru mai multe informații despre aceste caracteristici, consultați Opțiuni avansate de planificare pentru Webex Meetings și WebinarsWebex.

Dacă ați solicitat înscrierea pentru un seminar web și apoi adăugați acel seminar web la o serie de seminare web, formularul de înscriere pentru seminarul dvs. web se sincronizează cu formularul de înscriere din serie. Orice date colectate pentru seminarul web înainte de a le adăuga la o serie sunt păstrate, dar orice informații noi de înscriere urmează formularul de înscriere în serie.

4

Alegeți următoarele opțiuni:

  • Pentru seminarele web, pentru a preveni accesul neautorizat pentru participanții invitați, sub ID-ul de înscriere, verificați Generarea autentificării aleatorii a ID-ului pentru fiecare abonat.

    După ce programați seminarul web, participantul primește un ID de înscriere prin e-mail. Când participantul se alătură webinarului, acesta introduce ID-ul de înregistrare și adresa lor de e-mail pentru autentificare.

    Această funcție este disponibilă într-un ciclu de lansare întârziat și se aplică numai seminarelor web. Verificați status.webex.com/maintenance pentru a vedea când este disponibil pe site-ul dvs.

  • În conformitate cu regulile de aprobare, lăsați automat să aprobe toate solicitările de înscriere neverificate pentru a asigura o întâlnire sau un seminar web împotriva accesului neautorizat.

    Gazda acceptă sau respinge manual toate cererile de înscriere. Pentru mai multe informații despre regulile de aprobare, faceți clic pe Principii de executare a regulilor.

    Dacă lăsați această opțiune nebifată și un participant se înregistrează după întâlnire sau seminarul web a început deja, nu se pot alătura până când nu primesc un e-mail de confirmare a înscrierii și nu intră în întâlnire sau în parola seminarului web. Pentru mai multe informații, consultați Acceptarea sau respingerea solicitărilor deînregistrare la întâlniri și webinar.

  • Dacă bifați aprobarea automată a tuturor solicitărilor de înscriere și un participant se înregistrează după ce întâlnirea sau seminarul web a început deja, participantul poate intra imediat fără a furniza parola.

    Sub Numărulsolicitantului înregistrării, în numărul maxim de solicitanțiai înregistrării, introduceți un număr pentru a stabili un plafon de înregistrare. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de participanți, puteți accepta un maxim de 10.000 de înscrieri. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de participanți, puteți accepta cu 20% mai multe înscrieri decât permite planul dvs. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de participanți, puteți accepta un maxim de 12.000 de înscrieri.

    Deși puteți accepta mai multe înregistrări decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. se poate alătura întâlnirii sau seminariului dvs. web. De exemplu, dacă aveți un plan pentru 10.000 de participanți, numai 10.000 de participanți pot intra. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de participanți, numai 1000, 3000 sau 5000 de participanți se pot alătura.

  • Dacă ați creat o pagină de destinație pentru a oferi mai multe informații sau o pagină de mulțumire, introduceți adresa URL a paginii în secțiunea de pagină de destinație post-înregistrare. Această pagină se deschide automat după ce participantul finalizează înscrierea.

    Dacă acest domeniu nu a fost adăugat în lista de permisiuni creată de administratorul site-ului dvs., nu îl puteți salva. Contactați administratorul site-ului dvs.

Dacă cineva încearcă să se înregistreze pentru o întâlnire sau un seminar web care este plin, aceștia primesc un e-mail cu informații suplimentare.

5

(Opțional) Personalizați formularul de înscriere pentru a obține informații suplimentare despre fiecare participant.

6

Faceți clic pe Programare.

Dacă debifați Cereți înscrierea participantului după ce unul sau mai mulți participanți s-au înscris la întâlnire sau la seminarul web, acesta șterge toate înscrierile. Dacă bifați din nou Cereți înscrierea participantului , formularul de înscriere este în mod implicit la formularul standard de înscriere cu numele și adresa de e-mail a participantului.