gestionarea înregistrărilor seminarului web

Când solicitați participanților să se înscrie la o întâlnire sau un seminar web, puteți efectua următoarele acțiuni înainte și în timpul sesiunii:

  • Vizualizați o listă a participanților pentru a stabili dacă aceștia s-au înscris la întâlnire sau la seminarul web.

  • Obțineți numele participanților, adresele de e-mail și alte informații înainte de a putea participa la întâlnire sau la seminarul web.

  • Acceptați sau respingeți solicitările individuale de înregistrare.

Dacă invitați o persoană la o întâlnire sau un seminar web care necesită înregistrare, aceasta primește un e-mail care include următoarele:

  • Informații despre întâlnire sau seminar web.

  • Un link pentru înscrierea la întâlnire sau la seminarul web.

  • Un ID de înregistrare aleatoriu pentru seminarul web, dacă ați selectat această opțiune.

Configurați înregistrarea necesară pentru întâlnirea dvs. sau seminar web

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programați o întâlnire sau Programați un seminar web.

2

După ce ați introdus informațiile despre întâlnire sau seminar web, selectați Opțiuni avansate .

3

Sub Înscriere , selectați Obligatoriu .


 

Dacă selectați Participați înainte de gazdă pentru întâlnirea sau seminarul web, înregistrarea nu funcționează. Înscrierea este dezactivată pentru întâlnire sau seminar web, iar toate înscrierile anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înscrieri de participanți, contactați Centru de asistență tehnică Cisco .

Pentru mai multe informații despre aceste caracteristici, consultați Opțiuni avansate de programare pentru Webex Meetings și Webex Webinars .

Dacă ați solicitat înscrierea la un seminar web și, ulterior, adăugați acel seminar web la a seria de seminare web , formularul de înscriere pentru seminarul dvs. web se sincronizează cu formularul de înscriere la serie. Orice date colectate pentru seminarul web înainte de a le adăuga la o serie sunt păstrate, dar orice informații noi de înscriere urmează formularul de înscriere la serie.

4

Alegeți următoarele opțiuni:

  • Pentru seminare web, pentru a preveni accesul neautorizat al participanților invitați, sub ID înregistrare , verificați Generați autentificare aleatorie cu ID pentru fiecare solicitant al înregistrării .

    După ce programați seminarul web, participantul primește un ID de înscriere prin e-mail. Când participantul se alătură seminarului web, acesta introduce ID -ul de înscriere și adresa de e-adresă de e-mail pentru autentificare.


     

    Această caracteristică este disponibilă pe un ciclu de lansare întârziată și se aplică numai seminarelor web. Verificați status.webex.com/maintenance pentru a vedea când este disponibil pe site-ul dvs.

  • Sub Reguli de aprobare , plecați Aprobați automat toate solicitările de înscriere debifată pentru a proteja o întâlnire sau un seminar web împotriva accesului neautorizat.

    Gazda acceptă sau respinge manual toate solicitările de înregistrare. Pentru mai multe informații despre regulile de aprobare, faceți clic Principiile de executare a regulilor .


     

    Dacă lăsați această opțiune nebifată și un participant se înscrie după întâlnire sau seminarul web a început deja, acesta nu se poate alătura până când nu primește un e-mail de confirmare a înscrierii și introduce parola întâlnirii sau seminarului web. Pentru mai multe informații, consultați Acceptați sau respingeți solicitările de înscriere la întâlniri și seminare web .

  • Dacă verificați Aprobați automat toate solicitările de înscriere și un participant se înscrie după ce întâlnirea sau seminarul web a început deja, participantul se poate alătura imediat, fără a furniza parola.

    Sub Numărul solicitantului înregistrării , în Numărul maxim de persoane înscrise , introduceți un număr pentru a seta un plafon de înregistrare. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de participanți, puteți accepta maximum 10.000 de înscrieri. Dacă aveți un plan de 10.000, 25.000, 50.000 sau 100.000 de participanți, puteți accepta cu 20% mai multe înscrieri decât permite planul dvs. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de participanți, puteți accepta maximum 12.000 de înscrieri.

    Deși puteți accepta mai multe înscrieri decât permite planul dvs., numai numărul de participanți permis de planul dvs. poate participa la întâlnirea sau seminarul dvs. web. De exemplu, dacă aveți un plan de 10.000 de participanți, doar 10.000 de participanți se pot înscrie. Dacă aveți un plan de 1000, 3000 sau 5000 de participanți, se pot înscrie doar 1000, 3000 sau, respectiv, 5000 de participanți.

  • Dacă ați creat o pagină de destinație pentru a oferi mai multe informații sau o pagină de mulțumire, introduceți URL a paginii în Pagina de destinație ulterioară înscrierii secțiunea. Această pagină se deschide automat după ce participantul finalizează înscrierea.

     

    Dacă acest domeniu nu a fost adăugat în lista de permisiuni creată de administrator site-ului dvs. , nu îl puteți salva. Contactați administrator site-ului dvs .


 

Dacă cineva încearcă să se înscrie pentru o întâlnire sau un seminar web complet, va primi un e-mail cu informații suplimentare.

5

(Opțional) Particularizați formularul de înscriere pentru a obține informații suplimentare despre fiecare participant.

6

Faceți clic pe Programare.


 
Dacă debifați Solicită Înscriere participant după ce unul sau mai mulți participanți s-au înscris pentru întâlnire sau seminar web, acesta șterge toate înscrierile. Dacă verificați Solicită Înscriere participant din nou, formularul de înscriere revine implicit la formularul standard de înscriere cu numele participantului și adresa de e-adresă de e-mail.