נהל רישומי וובינרים

כאשר אתה דורש מהמשתתפים להירשם לפגישה או לוובינר, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות לפני ובמהלך המפגש:

  • הצג רשימה של משתתפים כדי לקבוע אם הם נרשמו לפגישה או לוובינר.

  • השג את שמות המשתתפים, את כתובות הדוא"ל ומידע אחר לפני שיוכלו להצטרף לפגישה או לוובינר.

  • קבל או דחה בקשות רישום פרטניות.

אם אתה מזמין מישהו לפגישה או לוובינר שדורש רישום, הוא מקבל הודעת דוא"ל הכוללת את הפרטים הבאים:

  • מידע על הפגישה או הוובינר.

  • קישור להירשם לפגישה או לוובינר.

  • מזהה רישום אקראי לוובינר, אם בחרת באפשרות זו.

הגדר רישום נדרש עבור הפגישה או הוובינר שלך

1

היכנס ל-User Hub, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר תזמן פגישה או תזמן וובינר.

2

לאחר הזנת פרטי הפגישה או הוובינר, בחר אפשרויות מתקדמות.

3

בקטע רישום, בוחרים באפשרות חובה.

אם תבחר באפשרות הצטרף לפני המארח עבור הפגישה או הוובינר שלך, הרישום לא עובד. הרישום מושבת עבור הפגישה או הוובינר, וכל רישומי המשתתפים הקודמים יימחקו לצמיתות. כדי לשחזר רישומי משתתפים אלה, צור קשר עם מוקד התמיכה הטכנית של Cisco.

לקבלת מידע נוסף אודות תכונות אלה, ראה אפשרויות תזמון מתקדמות עבור פגישות Webex וסמינרים מקוונים שלWebex.

אם נדרש רישום לוובינר ולאחר מכן הוסף את הוובינר הזה לסדרת וובינרים, טופס הרישום לוובינר שלך מסנכרן עם טופס הרישום של הסדרה. כל הנתונים שנאספו עבור הוובינר לפני שהוספת אותו לסדרה נשמרים, אך כל פרטי רישום חדשים עוקבים אחר טופס רישום הסדרה.

4

בחר את האפשרויות הבאות:

  • עבור וובינרים, כדי למנוע גישה לא מורשית עבור משתתפים אורחים, תחת מזהה רישום, בדוק צור אימות מזהה אקראי עבור כל נרשם.

    לאחר תזמון הוובינר, המשתתף מקבל מזהה רישום בדוא"ל. כאשר המשתתף מצטרף לוובינר, הוא מזין את מזהה הרישום ואת כתובת הדוא"ל שלו לצורך אימות.

    תכונה זו זמינה במחזור מהדורה מעוכב והיא חלה רק על וובינרים. בדוק את status.webex.com/maintenance כדי לראות מתי הוא זמין באתר שלך.

  • תחת כללי האישור, השאר אשר באופן אוטומטי את כל בקשות הרישום לא מסומנות כדי לאבטח פגישה או וובינר מגישה לא מורשית.

    המארח ידני מקבל או דחה את כל בקשות הרישום... לקבלת מידע נוסף אודות כללי אישור, לחץ על עקרונות ביצועהכללים.

    אם תשאיר אפשרות זו לא מסומנת ומשתתף נרשם לאחר הפגישה, או שהוובינר כבר התחיל, הוא לא יוכל להצטרף עד שהוא יקבל דוא"ל לאישור רישום והזן את סיסמת הפגישה או הוובינר. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה או דחייה של בקשות הרשמה לפגישות ולסמינריםמקוונים.

  • אם תסמן את האפשרות אשר אוטומטית את כל בקשות הרישום ומשתתף נרשם לאחר שהפגישה או הוובינר כבר התחילה, המשתתף יוכל להצטרף באופן מיידי מבלי לספק את הסיסמה.

    תחת מספר רישום, במספר הנרשמים המקסימלי, הזן מספר כדי להגדיר כובע רישום. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתתפים, תוכל לקבל עד 10,000 רישומים. אם יש לך תוכנית 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתתפים, תוכל לקבל 20% יותר רישומים מאשר התוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתתפים, תוכל לקבל עד 12,000 רישומים לכל היותר.

    למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר על ידי התוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתתפים, רק 10,000 משתתפים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתתפים, רק 1000 או 5000 משתתפים יכולים להצטרף, בהתאמה.

  • אם יצרת דף נחיתה כדי לספק מידע נוסף או דף תודה, הזן את כתובת ה-URL עבור הדף בקטע דף נחיתה לאחר הרישום . דף זה נפתח אוטומטית לאחר שהמשתתף משלים את הרישום.

    אם הדומיין הזה לא נוסף לרשימת ההיתרים שנוצרה על-ידי מנהל האתר שלך, לא ניתן לשמור אותו. פנה למנהל האתר.

אם מישהו מנסה להירשם לפגישה או לוובינר המלא, הוא מקבל הודעת דוא"ל עם מידע נוסף.

5

(אופציונלי) התאם אישית את טופס הרישום כדי לקבל מידע נוסף על כל משתתף.

6

לחץ על לוח זמנים.

אם תבטל את הסימון דרוש רישום משתתף לאחר שמשתתף אחד או יותר נרשמו לפגישה או לוובינר, הוא ימחק את כל הרישומים. אם תסמן את האפשרות דרוש רישום משתתף שוב, טופס הרישום ישתמש כברירת מחדל בטופס הרישום הסטנדרטי עם השם וכתובת הדוא"ל של המשתתף.