U kunt vereisen dat deelnemers van Webex Meetings en Webex Webinars zich registreren voordat ze kunnen deelnemen. Dit biedt verbeterde beveiliging en biedt u de mogelijkheid om gegevens over uw deelnemers te verzamelen.
Als u wilt dat uw deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar, kunt u het volgende doen vóór en tijdens de sessie:
Bekijk een lijst met deelnemers om te bepalen of ze zich hebben geregistreerd voor de vergadering of het webinar.
De namen, e-mailadressen en andere informatie van deelnemers verkrijgen voordat ze kunnen deelnemen aan de vergadering of het webinar.
Individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.
Als u iemand uitnodigt voor een vergadering of webinar waarvoor registratie is vereist, ontvangt deze een e-mail met het volgende:
Informatie over de vergadering of het webinar.
Een koppeling om u te registreren voor de vergadering of het webinar.
Een willekeurige registratie- Id voor de webinar, als u deze optie hebt geselecteerd.
Vereiste registratie instellen voor uw vergadering of webinar
- Meld u aan bij uw Webex-site en selecteer vervolgens Een vergadering plannen of Een webinar plannen .
- Nadat u uw vergaderings- of webinargegevens hebt ingevoerd, selecteert u: Geavanceerde opties .
- Onder Registratie , selecteer Vereist .
Registratie kan niet worden gebruikt met terugkerende vergaderingen of als de Deelnemen vóór host optie is geselecteerd. Als deze opties zijn geselecteerd, wordt de registratie voor de vergadering of het webinar uitgeschakeld en worden eerdere deelnemersregistraties permanent verwijderd. Als u deze deelnemersregistraties wilt herstellen, kunt u: contact opnemen met het Cisco Technical Assistance Center .
Zie voor meer informatie over deze functies: Geavanceerde planningsopties voor Webex Meetings en Webex Webinars .
- Als u ongeoorloofde toegang voor gastdeelnemers wilt voorkomen, gaat u onder: Registratie- Id , schakelt u het selectievakje naast Willekeurige Id -verificatie genereren voor elke registrant . Zodra de webinar is gepland, ontvangt de deelnemer een registratie- Id via e-mail. Wanneer de deelnemer deelneemt aan de webinar, voert hij de registratie- Id en zijn e-mailadres in voor verificatie.
Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Aanvinken status.webex.com/onderhoud om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.
- Onder Goedkeuringsregels , verlaten Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren uitgeschakeld om een vergadering of webinar te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. De host accepteert of weigert handmatig alle registratieverzoeken. Voor meer informatie over goedkeuringsregels klikt u op Principes van regeluitvoering . Zie voor meer informatie over het goedkeuren of afwijzen van registratieverzoeken: Aanmeldingsverzoeken voor vergaderingen en webinars accepteren of weigeren .
Als u dit selectievakje niet inschakelt en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering is gestart, of als de webinar al is gestart, kan hij of zij pas deelnemen als hij of zij een e-mail met de registratiebevestiging heeft ontvangen en het wachtwoord voor de vergadering of het webinar heeft opgegeven. Zie voor meer informatie Aanmeldingsverzoeken voor vergaderingen en webinars accepteren of weigeren .
- Als u het selectievakje Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren selectievakje en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering of het webinar al is gestart, kan de deelnemer onmiddellijk deelnemen zonder het wachtwoord op te geven. registratielimiet. Als u een abonnement voor 1000, 3000 of 5000 gebruikers hebt, kunt u maximaal 10.000 registraties accepteren. Als u een abonnement voor 10.000, 25.000, 50.000 of 100.000 gebruikers hebt, kunt u 20% meer registraties accepteren dan uw abonnement toestaat. Als u bijvoorbeeld een abonnement voor 10.000 gebruikers hebt, kunt u maximaal 12.000 registraties accepteren. Hoewel u meer registraties kunt accepteren dan uw plan toestaat, kan alleen het aantal deelnemers dat door uw plan is toegestaan, deelnemen aan uw vergadering of webinar. Als u bijvoorbeeld een abonnement voor 10.000 gebruikers hebt, kunnen er slechts 10.000 gebruikers deelnemen. Als u een abonnement voor 1000, 3000 of 5000 gebruikers hebt, kunnen respectievelijk slechts 1000, 3000 of 5000 gebruikers deelnemen.
Als een gebruiker zich probeert te registreren voor een vergadering of webinar die vol is, ontvangt deze een e-mailbericht met meer informatie.
- Als u ongeoorloofde toegang voor gastdeelnemers wilt voorkomen, gaat u onder: Registratie- Id , schakelt u het selectievakje naast Willekeurige Id -verificatie genereren voor elke registrant . Zodra de webinar is gepland, ontvangt de deelnemer een registratie- Id via e-mail. Wanneer de deelnemer deelneemt aan de webinar, voert hij de registratie- Id en zijn e-mailadres in voor verificatie.
- (Optioneel) Als u het registratieformulier wilt aanpassen om aanvullende informatie over elke deelnemer te verkrijgen, voert u de stappen uit in Het registratieformulier voor Webex Meetings en Webex Webinars aanpassen .
- Klik op Plannen.
Als u het vinkje weghaalt deelnemerregistratie vereisen nadat een of meer deelnemers zich hebben geregistreerd voor de vergadering of het webinar, worden alle registraties verwijderd. Als u de deelnemerregistratie vereisen opnieuw selectievakje , wordt het registratieformulier standaard ingesteld op het standaardregistratieformulier met de naam en het e-mailadres van de deelnemer .