управлява регистрацията на уебинари

Когато изисквате от присъстващите да се регистрират за среща или уебинар, можете да направите следното преди и по време на сесията:

  • Преглед на списък на участниците, за да определите дали са се регистрирали за събранието или за webinar.

  • Получаване на имената на участниците, имейл адресите и друга информация, преди да могат да се присъединят към събранието или webinar.

  • Приемайте или отхвърляйте индивидуални заявки за регистрация.

Ако поканите някого на събрание или на webinar, който изисква регистрация, той получава имейл, който включва следното:

  • Информация за събранието или webinar.

  • Връзка за регистрация за събранието или webinar.

  • ИД на случайна регистрация за webinar, ако сте избрали тази опция.

Настройте необходимата регистрация за вашата среща или уебинар

1

Влезте в Потребителски център , след което щракнете върху График падащо меню и изберете Насрочете среща или Планирайте уебинар .

2

След като въведете информацията за вашата среща или уебинар, изберете Разширени опции .

3

Под Регистрация изберете Задължително.

Ако изберете Присъединете се преди домакин за вашата среща или уебинар регистрацията не работи. Регистрацията се деактивира за срещата или уебинара и всички предишни регистрации на присъстващи се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на посетители, свържете се с Cisco Technical Assistance Center .

За повече информация относно тези функции вижте Разширени опции за планиране на Webex срещи и Webex уебинари.

Ако се нуждаете от регистрация за уебинар и по-късно добавете този уебинар към a поредица от уебинари , регистрационният формуляр за вашия уебинар се синхронизира с регистрационния формуляр за серията. Всички данни, събрани за уебинара, преди да сте го добавили към поредица, се запазват, но всяка нова информация за регистрация следва формуляра за регистрация на серията.

4

Изберете следните опции:

  • За уебинари, за предотвратяване на неоторизиран достъп на гостите, под ИД за регистрация , проверете Генериране на произволно удостоверяване на ИД за всеки регистрант .

    След като насрочите уебинара, присъстващият получава ИД за регистрация по имейл. Когато участникът се присъедини към webinar, те въвеждат идентификационния номер на регистрацията и имейл адреса си за удостоверяване.

    Тази функция е налична при цикъл със забавено освобождаване и се отнася само за уебинари. Проверете status.webex.com/maintenance за да видите кога е наличен на вашия сайт.

  • Под Правила за одобрение , напуснете Автоматично одобряване на всички заявки за регистрация премахнете отметката, за да защитите среща или уебинар от неоторизиран достъп.

    Хостът ръчно приема или отхвърля всички заявки за регистрация . За повече информация относно правилата за одобрение щракнете върху Принципи на изпълнениена правила.

    Ако оставите тази опция без отметка и участник се регистрира след срещата или уебинарът вече е започнал, той не може да се присъедини, докато не получи имейл за потвърждение на регистрацията и не въведе паролата за срещата или уебинара. За повече информация вижте Приемане или отхвърляне на заявки зарегистрация на събрание и webinar.

  • Ако проверите Автоматично одобряване на всички заявки за регистрация и присъстващ се регистрира след като срещата или уебинарът вече е започнал, той може да се присъедини незабавно, без да предоставя паролата.

    Под регистрантски номер, в Максимален брой регистрантивъведете номер, за да зададете регистрационна капачка. Ако имате план с 1000, 3000 или 5000 участници, можете да приемете максимум 10 000 регистрации. Ако имате план с 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 участници, можете да приемете 20% повече регистрации, отколкото вашият план позволява. Например, ако имате план с 10 000 участници, можете да приемете максимум 12 000 регистрации.

    Въпреки че можете да приемете повече регистрации, отколкото вашият план позволява, само броят на присъстващите, разрешен от вашия план, може да се присъедини към вашата среща или уебинар. Например, ако имате план с 10 000 участници, само 10 000 участници могат да се присъединят. Ако имате план с 1000, 3000 или 5000 участници, само 1000, 3000 или 5000 участници могат да се присъединят, съответно.

  • Ако сте създали целева страница, за да предоставите повече информация или страница за благодарности, въведете URL на страницата в Целева страница след регистрация раздел. Тази страница се отваря автоматично, след като присъстващият завърши регистрацията.

    Ако този домейн не е добавен към списъка с разрешени, създаден от администратор на сайта, не можете да го запазите. Свържете се с администратор на сайта .

Ако някой се опита да се регистрира за пълна среща или уебинар, той получава имейл с допълнителна информация.

5

(По избор) Персонализирайте регистрационната форма за да получите допълнителна информация за всеки присъстващ.

6

Щракнете върху График.

Ако премахнете отметката Изисквайте регистриране на присъстващ след като един или повече присъстващи се регистрират за срещата или уебинара, той изтрива всички регистрации. Ако проверите Изисквайте регистриране на присъстващ отново регистрационният формуляр по подразбиране е стандартен регистрационен формуляр с името и имейл адрес на присъстващия.