управление на регистрации за уебинари

Когато изисквате присъстващите да се регистрират за среща или уебинар, можете да направите следното преди и по време на сесията:

  • Преглед на списък на участниците, за да определите дали са се регистрирали за събранието или за webinar.

  • Получаване на имената на участниците, имейл адресите и друга информация, преди да могат да се присъединят към събранието или webinar.

  • Приемайте или отхвърляйте индивидуални заявки за регистрация.

Ако поканите някого на събрание или на webinar, който изисква регистрация, той получава имейл, който включва следното:

  • Информация за събранието или webinar.

  • Връзка за регистрация за събранието или webinar.

  • ИД на случайна регистрация за webinar, ако сте избрали тази опция.

Настройте задължителна регистрация за вашата среща или уебинар

1

Влезте в User Hub, след което щракнете върху падащото меню Планиране и изберете Планиране на среща или Планиране на уебинар.

2

След като въведете информацията за събранието или уебинара си, изберете Разширени опции.

3

Под Регистрация изберете Задължително.

Ако изберете Присъединяване преди организатора за вашата среща или уебинар, регистрацията няма да работи. Регистрацията се деактивира за срещата или уебинара, а всички предишни регистрации на присъстващи се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участници, се свържете с Центъра за техническа помощ на Cisco.

За повече информация относно тези функции вижте Разширени опции за планиране на Webex срещи и Webex уебинари.

Ако сте изисквали регистрация за уебинар и по-късно сте го добавили към серия уебинари, формулярът за регистрация за вашия уебинар се синхронизира с формуляра за регистрация за серията. Всички данни, събрани за уебинара, преди да го добавите към серия, се запазват, но всяка нова информация за регистриране следва формуляра за регистрация за серията.

4

Изберете следните опции:

  • За да предотвратите неупълномощен достъп за присъстващите гости, под ИД на регистрация отметнете Генериране на произволно удостоверяване на ИД за всеки регистриран.

    След като планирате уебинара, присъстващият получава ИД на регистрация по имейл. Когато участникът се присъедини към webinar, те въвеждат идентификационния номер на регистрацията и имейл адреса си за удостоверяване.

    Тази функция се предлага с цикъл на отложено издание и се отнася само за уебинари. Проверете status.webex.com/maintenance , за да видите кога е налична на вашия сайт.

  • Под Правила за одобрение напуснете Автоматично одобрение на всички искания за регистрация без отметка, за да защитите среща или уебинар от неупълномощен достъп.

    Организаторът ръчно приема или отхвърля всички искания за регистрация. За повече информация относно правилата за одобрение щракнете върху Принципи на изпълнениена правила.

    Ако оставите тази опция неотметната и някой участник се регистрира след срещата или уебинарът вече е започнал, той няма да може да се присъединява, докато не получи имейл с потвърждение на регистрацията и не въведе парола за срещата или уебинара. За повече информация вижте Приемане или отхвърляне на заявки зарегистрация на събрание и webinar.

  • Ако отметнете Автоматично одобряване на всички искания за регистрация и присъстващ се регистрира след началото на събранието или уебинара, присъстващият може да се присъедини незабавно, без да предостави паролата.

    Под регистрантски номер, в Максимален брой регистрантивъведете номер, за да зададете регистрационна капачка. Ако имате план с 1000, 3000 или 5000 участници, можете да приемете максимум 10 000 регистрации. Ако имате план с 10 000, 25 000, 50 000 или 100 000 участници, можете да приемете 20% повече регистрации, отколкото позволява планът ви. Например, ако имате план с 10 000 участници, можете да приемете максимум 12 000 регистрации.

    Въпреки че можете да приемете повече регистрации, отколкото вашият план позволява, само броят на присъстващите, разрешен от вашия план, може да се присъедини към вашата среща или уебинар. Например, ако имате план с 10 000 участници, само 10 000 участници могат да се присъединят. Ако имате план с 1000, 3000 или 5000 участници, само 1000, 3000 или 5000 участници могат да се присъединят съответно.

  • Ако сте създали целева страница, за да предоставите повече информация, или страница с благодарности, въведете URL адреса за страницата в секцията Целева страница след регистриране . Тази страница се отваря автоматично, след като присъстващият завърши регистрацията.

    Ако този домейн не е добавен към списъка с разрешени, създаден от администратора на вашия сайт, не можете да го запишете. Свържете се с администратора на вашия сайт.

Ако някой се опита да се регистрира за събрание или уебинар, който е пълен, той получава имейл с допълнителна информация.

5

(По избор) Персонализирайте формуляра за регистрация , за да получите допълнителна информация за всеки присъстващ.

6

Щракнете върху График.

Ако премахнете отметката от Изискване на регистрация на присъстващ, след като един или повече присъстващи се регистрират за събранието или уебинара, той изтрива всички регистрации. Ако отметнете Изискване на регистрация на присъстващ отново, формулярът за регистрация по подразбиране е стандартният формуляр за регистрация с име и имейл адрес на присъстващия.