zarządzaj rejestracją webinarium

Jeśli wymagasz od uczestników zarejestrowania się na spotkanie lub webinarium, przed sesją i w jej trakcie możesz wykonać następujące czynności:

  • Wyświetl listę uczestników, aby ustalić, czy zarejestrowali się na spotkanie lub seminariuminternetowe.

  • Uzyskaj imiona i nazwiska uczestników, adresy e-mail i inne informacje, zanim będą mogli dołączyć do spotkania lub seminariuminternetowego.

  • Akceptowanie lub odrzucanie indywidualnych wniosków o rejestrację.

Jeśli zaprosisz kogoś na spotkanie lub seminarium internetowe, które wymaga rejestracji, otrzyma on wiadomość e-mail zawierającą następujące informacje:

  • Informacje o spotkaniu lub webinarium.

  • Link do rejestracji na spotkanie lub webinarium .

  • Losowy identyfikator rejestracji dla webinaru, jeśli wybrałeś tę opcję.

Skonfiguruj wymaganą rejestrację na spotkanie lub webinarium

1

Zaloguj się do User Hub, a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz opcję Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie) lub Schedule a webinar (Zaplanuj webinarium).

2

Po wprowadzeniu informacji o spotkaniu lub webinarium wybierz Opcje zaawansowane.

3

W sekcji Rejestracja wybierz Wymagane.

Jeśli wybierzesz opcję Dołącz przed prowadzącym spotkanie lub webinarium, rejestracja nie będzie działać. Rejestracja zostaje wyłączona dla spotkania lub webinarium, a wszelkie poprzednie rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, skontaktuj się z Centrum pomocy technicznej Cisco.

Aby uzyskać więcej informacji o tych funkcjach, zobacz Zaawansowane opcje planowania dla Webex Meetings i Webex Webinars.

Jeśli wymagana jest rejestracja na webinarium, a następnie dodaj to webinarium do cyklu webinariów, formularz rejestracyjny na webinarium synchronizuje się z formularzem rejestracyjnym cyklu. Wszelkie dane zgromadzone na webinarium przed dodaniem ich do serii zostają zachowane, ale wszystkie nowe informacje o rejestracji znajdują się w formularzu rejestracyjnym serii.

4

Wybierz następujące opcje:

  • W przypadku webinariów, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi dla uczestników gości, w obszarze Identyfikator rejestracji, zaznacz opcję Generuj uwierzytelnianie losowe dla każdego zarejestrowanego.

    Po zaplanowaniu webinarium uczestnik otrzyma identyfikator rejestracji za pośrednictwem poczty e-mail. Gdy uczestnik dołącza do webinaru, wprowadza identyfikator rejestracji i adres e-mail w celu uwierzytelnienia.

    Ta funkcja jest dostępna w cyklu opóźnionego wydania i dotyczy tylko webinariów. Sprawdź status.webex.com/maintenance , aby sprawdzić, kiedy jest on dostępny w Twojej witrynie.

  • Zgodnie z zasadami zatwierdzania, pozostaw Automatycznie zatwierdzanie wszystkich próśb o rejestrację bez zaznaczenia, aby zabezpieczyć spotkanie lub webinarium przed nieautoryzowanym dostępem.

    Prowadzący ręcznie akceptuje lub odrzuca wszystkie zgłoszenia rejestracji. Aby uzyskać więcej informacji o regułach zatwierdzania, kliknij pozycję Zasady wykonywaniareguł.

    Jeśli pozostawisz tę opcję bez zaznaczenia i uczestnik zarejestruje się po spotkaniu lub webinarium już się rozpoczęło, nie będzie mógł dołączyć, dopóki nie otrzyma potwierdzenia rejestracji i nie wprowadzi hasła do spotkania lub webinarium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Akceptowanie lub odrzucanie próśb orejestrację na spotkania i seminaria internetowe.

  • Jeśli zaznaczysz opcję Automatycznie zatwierdzaj wszystkie zgłoszenia rejestracji i zarejestrujesz się uczestnik po rozpoczęciu spotkania lub webinarium, uczestnik może natychmiast dołączyć bez podawania hasła.

    W obszarze Numerrejestrującego w polu Maksymalna liczba rejestrującychwprowadź liczbę, aby ustawić limit rejestracji. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 uczestników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 uczestników, możesz zaakceptować o 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 uczestników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji.

    Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji, niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolona przez Twój plan może dołączyć do Twojego spotkania lub webinaru. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 uczestników, tylko 10 000 uczestników może dołączyć. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 uczestników, może dołączyć tylko 1000, 3000 lub 5000 uczestników.

  • Jeśli utworzono stronę docelową, aby podać więcej informacji lub stronę z podziękowaniami, wprowadź adres URL strony w sekcji Strona docelowa po rejestracji . Ta strona zostanie automatycznie otwarta po zakończeniu rejestracji przez uczestnika.

    Jeśli ta domena nie została dodana do listy dozwolonych utworzonej przez administratora witryny, nie można jej zapisać. Skontaktuj się z administratorem witryny.

Jeśli ktoś próbuje zarejestrować się na pełne spotkanie lub webinarium, otrzymuje wiadomość e-mail z dalszymi informacjami.

5

(Opcjonalnie) Dostosuj formularz rejestracyjny , aby uzyskać dodatkowe informacje o każdym uczestniku.

6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Jeśli usuniesz zaznaczenie Wymagaj rejestracji uczestnika po tym, jak co najmniej jeden uczestnik zarejestrował się na spotkanie lub webinarium, usuniesz wszystkie rejestracje. Jeśli ponownie zaznaczysz opcję Wymagaj rejestracji uczestnika, formularz rejestracyjny zostanie domyślnie włączony do standardowego formularza rejestracyjnego z nazwą i adresem e-mail uczestnika.