správa registrací webinářů

Pokud požadujete, aby se účastníci zaregistrovali na schůzku nebo webinář, můžete před relací a během ní provést následující akce:

  • Zobrazte seznam účastníků a zjistěte, zda se zaregistrovali na schůzku nebo webinář.

  • Získejte jména účastníků, e-mailové adresy a další informace, než se budou moci připojit ke schůzce nebo webináři.

  • Přijměte nebo zamítate jednotlivé žádosti o registraci.

Pokud někoho pozvete na schůzku nebo webinář, který vyžaduje registraci, obdrží e-mail s následujícím textem:

  • Informace o schůzce nebo webináři.

  • Odkaz pro registraci na schůzku nebo webinář.

  • Náhodné ID registrace pro webinář , pokud jste vybrali tutomožnost.

Nastavit požadovanou registraci pro schůzku nebo webinář

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat schůzku nebo Naplánovat webinář.

2

Po zadání informací o schůzce nebo webináři vyberte možnost Pokročilé možnosti.

3

V části Registrace vyberte možnost Požadováno.

Pokud pro schůzku nebo webinář vyberete Připojit se před hostitelem , registrace nefunguje. Registrace pro schůzku nebo webinář je zakázána a všechny předchozí registrace účastníků jsou trvale odstraněny. Chcete-li obnovit tyto registrace účastníků, kontaktujte středisko technické podpory společnosti Cisco.

Další informace o těchto funkcích naleznete v tématu Rozšířené možnosti plánování pro schůzkyWebex a webináře Webex.

Pokud jste požadovali registraci na webinář a později tento webinář přidali do řady webinářů, registrační formulář pro váš webinář se synchronizuje s registračním formulářem řady. Veškerá data shromážděná pro webinář před jejich přidáním do řady se uchovávají, ale veškeré nové informace o registraci se řídí registračním formulářem řady.

4

Vyberte následující možnosti:

  • V případě webinářů v části Registrační ID zaškrtněte políčko Vygenerovat ověření náhodným ID pro každého žadatele o registraci.

    Po naplánování webináře obdrží účastník e-mailem ID registrace. Když se účastník připojí k webináři, zadá ID registrace a svou e-mailovou adresu pro ověření.

    Tato funkce je k dispozici v cyklu zpožděné verze a vztahuje se pouze na webináře. Zkontrolujte status.webex.com/maintenance a zjistěte, kdy bude na vašem webu k dispozici.

  • V části Pravidla schvalování ponechte možnost Automaticky schválit všechny žádosti o registraci nezaškrtnuté , aby bylo možné schůzku nebo webinář zabezpečit před neoprávněným přístupem.

    Hostitel ručně přijme nebo odmítne všechny žádosti o registraci. Další informace o pravidlech schvalování získáte klepnutím na položku Zásady prováděnípravidel.

    Pokud tuto možnost ponecháte nezaškrtnutou a účastník se zaregistruje po schůzce nebo již začal webinář, nebude se moci připojit, dokud neobdrží e-mail s potvrzením registrace a nezadá heslo schůzky nebo webináře. Další informace naleznete v tématu Přijetí nebo odmítnutí žádostí o registraci na schůzkua webinář.

  • Pokud zaškrtnete políčko Automaticky schválit všechny žádosti o registraci a účastník se zaregistruje poté, co již schůzka nebo webinář začala, může se účastník okamžitě připojit bez zadání hesla.

    V části Čísložadatele o registraci zadejte do pole Maximální počet žadatelů o registracičíslo pro nastavení registračního limitu. Pokud máte tarif s účastníky 1000, 3000 nebo 5000, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máte plán 10 000, 25 000, 50 000 nebo 100 000 účastníků, můžete přijmout o 20 % více registrací, než váš plán umožňuje. Pokud například máte plán 10 000 účastníků, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací.

    I když můžete přijmout více registrací, než vám váš plán umožňuje, pouze počet účastníků povolený vaším plánem se může připojit k vaší schůzce nebo webináři. Pokud například máte plán 10 000 účastníků, může se připojit pouze 10 000 účastníků. Pokud máte plán pro účastníky 1000, 3000 nebo 5000, může se připojit pouze 1000, 3000 nebo 5000 účastníků.

  • Pokud jste vytvořili úvodní stránku, na které jsou uvedeny další informace, nebo stránku s poděkováním, zadejte adresu URL stránky do části Úvodní stránka po registraci . Tato stránka se automaticky otevře po dokončení registrace účastníka.

    Pokud tato doména nebyla přidána do seznamu povolených položek vytvořeného správcem webu, nemůžete ji uložit. Obraťte se na správce webu.

Pokud se někdo pokusí zaregistrovat na plný schůzku nebo webinář, obdrží e-mail s dalšími informacemi.

5

(Volitelně) Přizpůsobte registrační formulář a získejte další informace o každém účastníkovi.

6

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Vyžadovat registraci účastníků poté, co se na schůzku nebo webinář zaregistroval jeden nebo více účastníků, odstraní se všechny registrace. Pokud znovu zaškrtnete možnost Vyžadovat registraci účastníka, je ve výchozím nastavení registrační formulář se standardním registračním formulářem se jménem a e-mailovou adresou účastníka.