ウェビナー登録を管理する

出席者にミーティングまたはウェビナーへの登録を要求する場合、セッション前とセッション中に次の操作を実行できます。

  • 出席者のリストを表示して、出席者がミーティングまたはウェビナーに登録したかどうかを確認する。

  • 出席者がミーティングまたはウェビナーに参加する前に、出席者の名前、メール アドレスなどの情報を取得する。

  • 出席者ごとに登録要求を承認または拒否する。

登録が必要なミーティングまたはウェビナーにユーザーを招待すると、次の内容を含むメールが送信されます。

  • ミーティングまたはウェビナーに関する情報。

  • ミーティングまたはウェビナーに登録するためのリンク。

  • ランダムなウェビナー登録 ID (このオプションを選択した場合)。

ミーティングまたはウェビナーに必要な登録をセットアップする

1

User Hubにサインインし、[スケジュール ]ドロップダウンメニューから[ミーティングをスケジュール ]または[ウェビナーをスケジュール]を選択します。

2

ミーティングまたはウェビナーの情報を入力したら、[詳細オプション] を選択します。

3

[登録] の下の [必須] を選択します。

ミーティングまたはウェビナーで [主催者より早く参加] を選択した場合、登録は機能しません。ミーティングまたはウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。これらの出席者の登録を回復するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください

これらの機能に関する詳細は、「Webex Meetings と Webex Webinars の高度なスケジューリング オプション」を参照してください。

ウェビナーへの登録が必要で、その後そのウェビナーをウェビナー シリーズに追加すると、ウェビナーの登録フォームがシリーズの登録フォームと同期します。シリーズに追加する前にウェビナーのために収集されたデータは保持されますが、新しい登録情報はシリーズ登録フォームに従います。

4

次のオプションを選択します。

  • ウェビナーでは、ゲスト出席者の不正アクセスを防ぐために、[登録ID] の [登録者ごとにランダムなID認証を生成する] にチェックを入れます。

    ウェビナーをスケジュールすると、出席者はメールで登録 ID を受け取ります。出席者はウェビナーに参加する際、認証用の登録 ID とメール アドレスを入力します。

    この機能は遅延リリースサイクルで利用でき、ウェビナーにのみ適用されます。status.webex.com/maintenance をチェックして、サイトでいつ利用できるか確認してください。

  • [承認ルール]で、[すべての登録要求を自動的に承認 ]をオフのままにして、不正アクセスからミーティングまたはウェビナーを保護します。

    主催者は手動ですべての登録要求を承認または拒否します。承認ルールについての詳細は、[ルール実行の原則] をクリックします。

    このオプションをオフのままにして、ミーティング後に出席者が登録した場合、またはウェビナーがすでに開始されている場合、登録確認メールを受信してミーティングまたはウェビナーのパスワードを入力するまで、出席者は参加できません。詳細については、「ミーティングおよびウェビナーの登録要求を承認または拒否する」を参照してください。

  • [すべての登録要求を自動的に承認 ] にチェックを入れ、ミーティングまたはウェビナーがすでに開始された後に出席者が登録した場合、パスワードを入力しなくても出席者はすぐに参加できます。

    [登録 者数] の下の [最大登録者数] で、登録上限を設定する数字を入力します。1000、3000、または 5000 人の参加者プランがある場合は、最大 10,000 件の登録を受け付けることができます。10,000、25,000、50,000、または 100,000 人の参加者プランがある場合、プランが許可する登録数より 20% 多く登録を受け付けることができます。たとえば、10,000 人の参加者プランがある場合、最大 12,000 件の登録を受け付けることができます。

    プランで許可されているよりも多くの登録を承認することができますが、プランで許可されている出席者数だけが、ミーティングまたはウェビナーに参加できます。たとえば、10,000 人の参加者プランがある場合、参加できるのは 10,000 人の参加者だけです。1000、3000、または 5000 人の参加者プランがある場合は、それぞれ 1000、3000、または 5000 人の参加者のみが参加できます。

  • 詳細情報を提供するランディングページまたはサンキューページを作成した場合は、[登録後のランディングページ ] セクションにそのページの URL を入力します。出席者が登録を完了すると、このページが自動的に開きます。

    このドメインがサイト管理者が作成した許可リストに追加されていない場合、保存できません。サイト管理者に連絡してください

満員のミーティングまたはウェビナーに登録しようとすると、詳細が記載されたメールが送信されます。

5

(オプション)登録フォームをカスタマイズ して、各出席者に関する追加情報を取得します。

6

[スケジュール] をクリックします。

1 人以上の出席者がミーティングまたはウェビナーに登録した後、[出席者の登録が必要 ] をオフにすると、すべての登録が削除されます。もう一度 [出席者の登録が必要 ] にチェックを入れると、登録フォームはデフォルトで出席者の名前とメール アドレスを持つ標準登録フォームになります。