出席者がミーティングまたはウェビナーに登録する必要がある場合は、セッション前およびセッション中に次の操作を行うことができます。

  • 出席者のリストを表示して、出席者がミーティングまたはウェビナーに登録したかどうかを確認する。

  • 出席者がミーティングまたはウェビナーに参加する前に、出席者の名前、メール アドレスなどの情報を取得する。

  • 出席者ごとに登録要求を承認または拒否する。

登録が必要なミーティングまたはウェビナーにユーザーを招待すると、次の内容を含むメールが送信されます。

  • ミーティングまたはウェビナーに関する情報。

  • ミーティングまたはウェビナーに登録するためのリンク。

  • ランダムなウェビナー登録 ID (このオプションを選択した場合)。

ミーティングに必要な登録をセットアップするか、ウェビナー

  1. Webex サイトにサインインし、[ミーティングをスケジュール] または [ウェビナーをスケジュール] を選択します。
  2. ミーティングまたはウェビナーの情報を入力した後、アドバンスト オプションを選択します。
  3. [登録] の下の [必須] を選択します。

     

    定期的なミーティングでは登録は使用できません。主催者より早く参加」を選択します。 これらのオプションが選択されている場合、ミーティングまたはウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者の登録を復元するには、 Cisco Technical Assistance Centerに連絡してくださいを選択します。

    これらの機能に関する詳細は、「Webex Meetings と Webex Webinars の高度なスケジューリング オプション」を参照してください。

    • ゲスト出席者による不正なアクセスを防止するには、[登録 ID] の [登録者ごとにランダムな ID 認証を生成] の横のチェック ボックスをオンにします。 ウェビナーがスケジュールされると、出席者にメールで登録 ID が届きます。 出席者はウェビナーに参加する際、認証用の登録 ID とメール アドレスを入力します。

       

      この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 チェックstatus.webex.com/ja/maintenanceあなたのサイトでいつ利用可能かを確認します

    • 不正アクセスからミーティングまたはウェビナーを保護するには、[承認ルール] で [すべての登録要求を自動的に承認] チェック ボックスはオフのままにします。 主催者は、すべての登録要求を手動で承認または拒否します。 承認ルールについての詳細は、[ルール実行の原則] をクリックします。 登録要求の承認または拒否について詳しくは、「ミーティングおよびウェビナーの登録要求を承認または拒否する」を参照してください。

       

      このチェック ボックスをオフのままにして、出席者がミーティングの後で登録した場合、またはウェビナーがすでに開始されている場合、その出席者は登録確認メールを受信してミーティングまたはウェビナーのパスワードするまで参加できません。 詳細については、「ミーティングおよびウェビナーの登録要求を承認または拒否する」を参照してください。

    • [すべての登録要求を自動的に承認する] チェック ボックスをオンにし、ミーティングまたはウェビナーの開始後に出席者が登録すると、出席者者はパスワードを入力しなくても、すぐに出席者することができます。[登録者数] の [登録者数の最大数] で、登録の上限。 1000、3000、または 5000 ユーザー プランの場合、最大 10,000 件の登録を承認することができます。 10,000、25,000、50,000、または 100,000 ユーザー プランをお持ちの場合は、プランの許容量よりも 20% 多くの登録を受け入れることができます。 たとえば、10,000 ユーザー プランの場合、最大 12,000 件の登録を受け入れることができます。 プランの上限よりも多くの登録を承認することができますが、ミーティングまたはウェビナーに参加できるのは、プランで許可されている出席者の人数のみです。 例えば、10,000 ユーザー プランの場合、10,000 人のユーザーのみが参加できます。 1000、3000、または 5000 ユーザー プランがある場合、それぞれ 1000、3000、または 5000 人のユーザーのみが参加できます。

    満員のミーティングまたはウェビナーに登録しようとすると、詳細情報が記載されたメール メッセージが送られてきます。

  4. (オプション) 登録フォームをカスタマイズして各出席者に関する追加情報を取得するには、「Webex Meetings および Webex Webinars 登録フォームをカスタマイズする」の手順を実行します。
  5. [スケジュール] をクリックします。

1 人以上の出席者がミーティングまたはウェビナーに登録した後に、[出席者の登録が必要] チェック ボックスのチェックを外すと、すべての登録が削除されます。 その後、管理者が [出席者の登録が必要] チェックボックスに再度チェックを入れると、標準の登録フォームに戻り、出席者の名前とメール アドレスが表示されます。