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出席者にミーティングまたはウェビナーへの登録を要求する
出席者に登録を要求することで、ミーティングまたはウェビナーのセキュリティを強化します。登録を要求することで、どの出席者が 登録したかを確認し、その情報を取得し、未許可の出席者が 参加するのを防ぐことができます。
出席者にミーティングまたはウェビナーへの登録を要求する場合、セッション前とセッション中に次の操作を実行できます。
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出席者のリストを表示して、出席者がミーティングまたはウェビナーに登録したかどうかを確認する。
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出席者がミーティングまたはウェビナーに参加する前に、出席者の名前、メール アドレスなどの情報を取得する。
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出席者ごとに登録要求を承認または拒否する。
登録が必要なミーティングまたはウェビナーにユーザーを招待すると、次の内容を含むメールが送信されます。
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ミーティングまたはウェビナーに関する情報。
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ミーティングまたはウェビナーに登録するためのリンク。
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ランダムなウェビナー登録 ID (このオプションを選択した場合)。
ミーティングまたはウェビナーに必要な登録をセットアップする
1 |
User Hubにサインインし、[スケジュール ]ドロップダウンメニューから[ミーティングをスケジュール ]または[ウェビナーをスケジュール]を選択します。 |
2 |
ミーティングまたはウェビナーの情報を入力したら、[詳細オプション] を選択します。 |
3 |
[登録] の下の [必須] を選択します。 ミーティングまたはウェビナーで [主催者より早く参加] を選択した場合、登録は機能しません。ミーティングまたはウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。これらの出席者の登録を回復するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください。 これらの機能に関する詳細は、「Webex Meetings と Webex Webinars の高度なスケジューリング オプション」を参照してください。 ウェビナーへの登録が必要で、その後そのウェビナーをウェビナー シリーズに追加すると、ウェビナーの登録フォームがシリーズの登録フォームと同期します。シリーズに追加する前にウェビナーのために収集されたデータは保持されますが、新しい登録情報はシリーズ登録フォームに従います。 |
4 |
次のオプションを選択します。
満員のミーティングまたはウェビナーに登録しようとすると、詳細が記載されたメールが送信されます。 |
5 |
(オプション)登録フォームをカスタマイズ して、各出席者に関する追加情報を取得します。 |
6 |
[スケジュール] をクリックします。 1 人以上の出席者がミーティングまたはウェビナーに登録した後、[出席者の登録が必要 ] をオフにすると、すべての登録が削除されます。もう一度 [出席者の登録が必要 ] にチェックを入れると、登録フォームはデフォルトで出席者の名前とメール アドレスを持つ標準登録フォームになります。 |