hantera registreringar av webbseminarier

När du kräver att deltagare registrerar sig för ett möte eller webbseminarium kan du göra följande före och under sessionen:

  • Visa en lista över deltagarna och kontrollera om de har registrerat sig för mötet eller webbsintens.

  • Be om deltagarnas namn, e-postadresser och annan information innan de kan delta i mötet eller webbsintens.

  • Godkänna eller avvisa enskilda registreringsförfrågningar.

Om du bjuder in någon till ett möte eller webbsinar som kräver registrering får de ett e-postmeddelande som innehåller följande:

  • Information om mötet eller webbssinaren.

  • En länk för att registrera dig för mötet eller webbsinar.

  • Ett slumpmässigt registrerings-ID för webbssinaren, om du har valt det här alternativet.

Konfigurera obligatorisk registrering för ditt möte eller webbseminarium

1

Logga in på User Hub, klicka sedan på Schemalägg rullgardinsmenyn och välj Schemalägg ett möte eller Schemalägg ett webbseminarium.

2

När du har angett mötesinformation eller webbseminarieinformation väljer du Avancerade alternativ.

3

Under Registrering väljer du Obligatoriskt.

Om du väljer Delta före värd för ditt möte eller webbseminarium fungerar inte registreringen. Registrering inaktiveras för mötet eller webbseminariet och alla tidigare deltagarregistreringar tas bort permanent. Om du vill återställa dessa deltagarregistreringar kontaktar du Ciscos tekniska hjälpcenter.

För mer information om dessa funktioner, se Avancerade schemaläggningsalternativ för Webex Meetings och Webex Webbsinglar.

Om du krävde registrering för ett webbseminarium och senare lägger till det webbseminariet i en webbseminarieserie synkroniseras registreringsformuläret för ditt webbseminarium med seriens registreringsformulär. Alla data som samlas in för webbseminariet innan du lade till det i en serie sparas, men all ny registreringsinformation följer seriens registreringsformulär.

4

Välj följande alternativ:

  • För webbseminarier, för att förhindra obehörig åtkomst för gästdeltagare, ska du under registrerings-ID markera Generera slumpmässig ID-autentisering för varje registrerad användare.

    När du har schemalagt webbseminariet får deltagaren ett registrerings-ID via e-post. När deltagaren ansluter till webbsinar , angerde registrerings-ID och sin e-postadress för autentisering.

    Den här funktionen är tillgänglig på en fördröjd versionscykel och gäller endast webbseminarier. Kontrollera status.webex.com/maintenance du vill se när den är tillgänglig på din webbplats.

  • Under Godkännanderegler lämnar du Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar avmarkerade för att skydda ett möte eller webbseminarium från obehörig åtkomst.

    Värden accepterar eller avvisar alla registreringsförfrågningar manuellt. Om du vill ha mer information om regler för godkännande klickar du på Principer för exekvering av regler.

    Om du lämnar det här alternativet avmarkerat och en deltagare registrerar sig efter mötet, eller webbseminariet redan har startat, kan de inte delta förrän de har fått en registreringsbekräftelse via e-post och anger möteslösenordet eller webbseminariet. För mer information, se Godkänna eller avvisa förfrågningar om mötes- och webbsinarregistrering.

  • Om du markerar Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar och en deltagare registrerar sig efter att mötet eller webbseminariet redan har startat kan deltagaren delta direkt utan att ange lösenordet.

    Under Registrerande nummer, iMaximalt antal registrerade deltagare, anger du ettnummer för att ange ett registreringsantal. Om du har en plan för 1 000, 3 000 eller 5 000 deltagare kan du godkänna högst 10 000 registreringar. Om du har en plan för 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 mötesdeltagare kan du acceptera 20 % fler registreringar än din plan tillåter. Om du till exempel har en 10 000 deltagare-plan kan du godkänna högst 12 000 registreringar.

    Även om du kan godkänna fler registreringar än ditt abonnemang tillåter, kan endast det antal deltagare som din plan tillåter delta i mötet eller webbsinaren. Om du till exempel har en plan för 10 000 mötesdeltagare kan endast 10 000 mötesdeltagare delta. Om du har en plan för 1 000, 3 000 eller 5 000 mötesdeltagare kan endast 1 000, 3 000 eller 5 000 mötesdeltagare delta.

  • Om du skapade en startsida för att ge mer information eller en tacksida anger du URL:en för sidan i avsnittet Startsida efter registrering . Den här sidan öppnas automatiskt när deltagaren har slutfört registreringen.

    Om den här domänen inte har lagts till i tillståndslistan som skapats av webbplatsadministratören kan du inte spara den. Kontakta din webbplatsadministratör.

Om någon försöker registrera sig för ett fullt möte eller webbseminarium får de ett e-postmeddelande med ytterligare information.

5

(Valfritt) Anpassa registreringsformuläret för att få ytterligare information om varje deltagare.

6

Klicka på Schemalägg.

Om du avmarkerar Kräv deltagarregistrering efter att en eller flera deltagare har registrerat sig för mötet eller webbseminariet tas alla registreringar bort. Om du markerar Kräv deltagarregistrering igen är registreringsformuläret standardformuläret med deltagarens namn och e-postadress som standard.